I.Nhật ký thực tập (đã có văn bản kèm theo)
II.Các hoạt động tham gia:
'k- Tuần 1: Từ ngàv 20/2/2017 đến ngàv 25/2/2017
55 5
Buổi sáng: Cả đoàn thực tập gặp đơn vị thực tập
Buổi chiều: Cả đoàn đi tham quan trên địa bàn Phường và toàn thể đia bàn Quận
■Thứ 3 ngày 21/3/2017 và Sáng thứ 4 ngày 22/3/2017
Buổi sáng: trực ở phòng tiếp dân và bộ phận Tài chính - Kế Toán Buổi
chiều và sáng thứ 4 ngày 22/3/2017: tiếp tục tham gia hoạt động ở bộ
phận Tài chính - Kế Toán Các hoạt động đã làm: - Xây dựng cơ bản , tài sản công của phường theo đúng quy định
- Kiểm tra các hoạt động tài chính, ngân sách, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của kế toán trưởng.
- Tham khảo cách lập báo cáo tài chính, ngân sách
- Tập tính số lương, chất lượng cán bộ , công chức phường
- Quản lý bảo hiểm xã hội của cán bộ , công chức, người lao động UBND
Phường
- Thực hiện chi tiền theo lệnh chi
56 6 khác
- Lập dự trù mua sắm phục vu và các hoạt động của Phường sau khi có phê duyệt Chủ tịch UBND phường
Cụ thể:
Em được tham khảo về trình tự giải quyết đơn xin kinh phí của ông Vũ Văn Phong _ tổ trưởng tổ quản lý chợ Lương Văn Can về việc nạo vét, lắp đặt lại đường ống nước với chi phí hom 4.000.000 đồng và cách lập bảng cân đối tài khoản trên máy tính.
■Thứ 4 ngày 22/2/2017 Buổi chiều: thực tế ở tuyến đường Phạm Minh Đức
để tìm hiểu kinh tế - xã hội của Phường Qua tìm hiểu: Tuyến đường Phạm Minh Đức là tuyền đường 2 chiều, chủ yếu là các hộ kinh doanh của hộ gia đình các dịch vụ quán cà phê , cửa hàng quần áo , đồ ăn vv... và ở tuyến đường Phạm Minh Đức này có hoạt động chợ trung tâm của Phường. Nơi đây rất tập lập người qua lại => Hoạt động kiểu nhỏ lẻ và tập trung buôn bán kinh doanh
■ Thứ 5 ngày 23/2/2017: Cả ngày trực ở phồng tiếp dân
■ Thứ 6 ngày 24/2/2017 và sáng thứ 7 ngày 25/2/2017
Buổi sáng: Trực ở phòng tiếp dân và tham gia hoạt động của bộ phận 1 cửa Buổi chiều: Tiếp tục tham gia hoạt động của bộ phận 1 cửa
Nhiệm vụ của bộ phận 1 cửa : Là hoạt động chung của nhiều bộ phận được hợp thành gồm có : Tư pháp , hộ tịch, văn phòng - thống kê , văn hóa - xã hội, địa
57 7 chính
Đây là 1 trong những bộ phận chính của Phường. Bộ phận hoạt động có nguồn thu ngân sách
4 Tuần 2: Từ ngàv 27/2/2017 đến ngảv 4/3/2017
■Thứ 2 ngày 27/2/2017
Buổi sáng: Trực ở Phòng tiếp dân và họp giao ban với tập thể cán bộ , lãnh đạo cơ quan Phường
Buổi chiều: Trực ở phòng tiếp dân ■Thứ 3 ngày 28/2/2017:
Buổi sáng và buổi chiều : Trực ở phòng tiếp dân và tham gia đô thị làm trật tự vỉa hè trên tuyến phố Lê Lợi ở đây tổ quản lý đô thị kết hợp công an phường đi kiểm tra biển quảng cáo, bậc tam cấp và dẹp kinh doanh vỉa hè. Lấy lại vỉa hè cho người đi bộ.
■Thứ 4 ngày 1/3/2017:
Buổi sáng và buổi chiều : Trực ở phòng tiếp dân và tham gia đô thị làm trật tự vỉa hè trên tuyến phố Phạm Minh Đức ở đây tổ quản lý đô thị kết hơp công an phường đi kiểm tra biển quản cáo, bậc tam cấp và dẹp kinh doanh vỉa hè. Lấy lại vỉa hè cho người đi bộ.
Các hoạt động đã làm:
- Cùng các anh chị thực hiện nhiệm vụ theo đề án 4709 của ƯBND thành phố - Tham mưu xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện đảm bảo trật tự xây dựng,
58 8
- Hướng dẫn các hộ kinh doanh tại đường Lê Lợi sắp xếp hàng hóa, để xe , xe máy ,lắp đặt biểnản , quảng cáo theo đúng quy định
- Hướng dẫn , sắp xếp các hộ , người kinh doanh, hàng quán trên vỉa hè, người bán hàng rong vào kinh doanh tại các chợ của Phường ( Chợ Ga) hoặc những nơi được phép kinh doanh theo quy định
- Kiểm tra, phát hiện các trường hợp vi phạm về trật tự xây dựng, duy trì trật tự đường hè, vệ sinh môi trường đô thị , lập biên bản , tạm giữ hàng hóa , vật dụng vi phạm , xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định của pháp luật
- Xử lý không để các trường hợp chặt phá cây xanh, quảng cáo bẩn , người ăn xin , hát rong, quảng cáo, bán báo lang thang trên tuyến đường quản lý , giải tỏa các trường hợp lấn chiếm vỉa hè, kinh doanh hàng quán không đúng nơi quy định
- Phát hiện thông báo và kiến nghị các cơ quan chuyên môn quản lý các lĩnh vực: Điện chiếu sáng , viễn thông , điện lực, công việc , cây xanh, cấp nước, thoát nước về tinh trạng kỹ thuật và các sự cô để khắc phục
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Chủ tịch ủy ban nhân dân Phường giao ■ Thứ 5 ngày 2/3/2017
Buổi sáng và buổi chiều: trực phòng tiếp dân và tham quan tuyến phố Võ Thị Sáu
59 9 trẻ , và một số cơ quan nhà nước trên địa bàn
Đây là tuyến phố nhộn nhịp và phát triển kinh tế trên địa bàn phường ■ Thứ 6 ngày 3/3/2017
Buổi sáng và buổi chiều: trực ở phòng tiếp dân, đưa giấy tờ tới các phòng ban. ■ Thứ 7 ngày 4/3/2017
Buổi sáng: Trực ở phòng tiếp dân
Buổi chiều: tham gia hoạt động của đoàn thể và hội phụ nữ nhân dịp chào mừng mùng 8/3 biểu diễn văn nghệ trên hội trường của phường
*4 Tuần 3: Từ pgàv 7/3/2017 đến ngàv 10/3/2017
■Thứ 2 ngày 7/3/2017
Buổi sáng: Trực ở Phòng tiếp dân và họp giao ban với tập thể cán bộ , lãnh đạo cơ quan Phường
Buổi chiều: Trực ở phòng tiếp dân ■Thứ 3 ngày 8/3/2017
Buổi sáng và buổi chiều: Trực ở phòng tiếp dân và tham gia hoạt động ở bộ phận văn hóa xã hội Các hoạt động đã làm :
- Theo dõi các tài liệu thống kê dân số, lao động, tình hình việc làm, ngành nghề trên địa bà
60 0
- Nắm số lượng và tình hình các đối tượng hưởng chính sách lao động - thương binh và xã hội. Theo dõi và quản lý các vấn đề liên quan đến lĩnh vực gia đình và trẻ em theo quy định
- Hướng dẫn và nhận hồ sơ của người xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình Uỷ ban nhân dân phường giải quyết theo thẩm quyền.
- Theo dõi và thực hiện chi trả trợ cấp ưu đãi cho người có công, đối tượng hưởng bảo trợ xã hội; làm đại lý chi trả lương hưu cho cán bộ hưu trí theo yêu cầu của cơ quan Bảo hiểm xã hội thành phố
- Đưa ý kiến để thực hiện chương trình xoá đói giảm nghèo
- Giúp Uỷ ban nhân dân phường thực hiện sơ kết, tổng kết báo cáo công tác văn hoá - văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao, công tác lao động - thương binh và xã hội.
■Thứ 4 ngày 9/3/2017
Buổi sáng và buổi chiều: Trực ở phòng tiếp dân và tham gia bộ văn phòng thống kê
Các hoạt động đã làm :
- Kiểm tra lại chương tình công tác, lịch làm việc và theo dõi việc thực hiện chương trình, lịch làm việc đó, tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế - xã hội trong tháng, quý, 6 tháng và năm để trình tại các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân và báo cáo với các cơ quan chức năng theo chỉ đạo của Chủ tịch
61 1
ủy ban nhân dân phường, tham mưu giúp Ưỷ ban nhân dân phường trong đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ chung.
- Tập soạn thảo các văn bản, dự thảo văn bản theo sự hướn dẫn của trưởng bộ phận trình cấp có thẩm quyền; làm báo cáo gửi lên cấp trên
- Nghiên cứu công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ biểu báo cáo thống kê theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ
- Giúp Hội đồng nhân dân tổ chức kỳ họp, giúp Uỷ ban nhân dân tổ chức tiếp dân, tiếp khách, nhận công văn, giấy tờ, đơn thư của tổ chức và cá nhân chuyển đến các bộ phận, cá nhân liên quan.
■Thứ 5 ngày 9/3/2017
Buổi sáng và buổi chiều: trực văn phòng và tham gia bộ phận địa chính - xây đụng - đô thị và môi trường Các hoạt động đã làm:
- Nghiên cứu sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp, sổ mục kê toàn bộ đất của phường; Giúp Uỷ ban nhân dân phường hướng dẫn thủ tục, thẩm tra để xác nhận việc tổ chức, hộ gia đình đăng ký đất đai ban đầu, thực hiện các quyền công dân liên quan đến đất trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật - Thu thập tài liệu số liệu về số lượng, chất lượng đất đai; việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê đất đai theo thời gian và mẫu quy định;
- Đếm và ghi chép hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa chính, bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử
62 2
dụng đất, sổ theo dõi biến động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch - kế hoạch sử dụng đất tại trụ sở uỷ ban nhân dân phường, các mốc địa giới hành chính
- Cho ý kiến Tham mưu cho trưởng bộ phận quản lý công tác xây dựng, giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng các công trình phúc lợi ở địa phương
- Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo của dân về đất đai rồi nộp cho anh trưởng phòng, để giúp Uỷ ban nhân dân phường giải quyết, thường xuyên kiểm tra nhằm phát hiện các trường hợp vi phạm đất đai để kiến nghị Uỷ ban nhân dân phường xử lý
■Thứ 6 ngày 10/3/2017
Buổi sáng và buổi chiều: Trực ở phòng tiếp dân ■Thứ 7 ngày 11/3/2017
Buổi sáng và buổi chiều: Trực ở phòng tiếp dân
■4- Tuần 4: Từ ngàv 20/3/2017 đến ngàv 25/3/2017
■Thứ 2 ngày 20/3/2017:
Buổi sáng: trực ở phòng tiếp dân và họp giao ban cùng tập thể cán bộ, lãnh đạo Phường
■Thứ 3 ngày 21/3/2017 và thứ 4 ngày 22/3/2017
Buổi sáng: Trực ở phòng tiếp dân và tham gia hoạt động ở bộ phận tư pháp - hộ tịch
63 3
Các hoạt động đã thực hiện:
- Giúp Uỷ ban nhân dân phường kiểm tra về tính pháp lý của việc soạn thảo, ban hành các văn bản theo quy định của pháp luật
- Giúp Uỷ ban nhân dân phường thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật.
- Phối hợp với tổ trưởng dân phố tổ chức công tác hoà giải, báo cáo với Uỷ ban nhân dân phường và cơ quan tư pháp cấp trên
- Nghiên cứu việc thực hiện việc đăng ký và quản lý hộ tịch theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền được giao
- Tham khảo việc công chứng, chứng thực theo thẩm quyền đối với các công việc thuộc nhiệm vụ được pháp luật quy định
- Theo dõi lên danh sách án tù treo theo dữ liệu đã có sẵn.
- Tiếp nhận đơn khiếu nại, tố cáo của tổ chức và cá nhân chuyển cho các cơ quan, bộ phận, cá nhân liên quan để xem xét giải quyết theo thẩm quyền.
■Thứ 4 ngày 22/3/2017
Buổi sáng: trực ở phòng tiếp dân
■Thứ 5 ngày 23/3/2017 và thứ 6 ngày 24/3/2017
Buổi sáng: trực ở phòng tiếp dân và tham quan tuyến đường Lê Thánh Tông
64 4
Máy tơ. Chủ yếu ở đây là các doanh nghiệp , cảng , khu vui chơi Cụ thể có: Cảng Hoàng Diệu , Khu giải tri Vincom, các doanh nghiệp làm vận tải đường bộ , đường thủy và đường hàng không , các cửa hàng kinh doanh xe ô - tô và một số trụ sở của ngân hàng BIDV và các doanh nghiệp tư nhân khác
Đây là 1 tuyến phố quan trọng để phát triển kinh tế xã hội cuả Phường và của thành phố
± Tuần 5: Từ ngảv 3/4/2017 đến ngảv 8/4/2017
■ Thứ 2 ngày 3/4/2017
Buổi sáng: Trực ở phòng tiếp dân và tham quan tuyến đường Đà Nằng Qua tìm hiểu: tuyến đường Đà Nằng là tuyến đường trung tâm của Quận
Gồm có Quận ủy - UBND Quận và Công an Quận và ban chỉ huy quận sự quận
Đây là tuyến đường trung tâm nhiều người qua lại và các hộ kinh doanh nhỏ lẻ như buôn bán mỹ phẩm, tạp hóa, của hàng điện thoại di động Viettel Buổi chiều: Trực ở phòng tiếp dân
■ Thứ 3 ngày 4/4/2017
Buổi sáng và buổi chiều: trực ở phòng tiếp dân và tham gia cổng thông tin 1 cửa
65 5
Qua tìm hiểu: Đây là cổng thong tin mới giúp người dân giải quyết nhanh những vấn đề thường nhật mà không phải trực tiếp ra ủy ban. Giúp tiết kiệm trong thời gian và phát triển kinh tế của địa phương
■ Thứ 4 ngày 5/4/2017 và thứ 5 ngày 6/4/2017
Buổi sáng: trực ở phòng tiếp dân và tham quan tuyến đường Điện Biên Phủ
Qua tìm hiểu: Tuyến đường này nằm trên địa bản của 2 quận Ngô quyền và Hồng Bàng
Đây là 1 trong những tuyến đường quan trọng gồm nhiều cơ quan nhà nước của Quận, và thành phố như: Phòng giáo dục đào tạo Quận, Sở Tài chính , chi cục hải quan
Ở đây chủ yếu là kinh doanh điện thoại, cà phê và siêu thị, các hộ kinh doanh nhỏ lẻ
■ Thứ 6 ngày 7/4/2017 và thứ 7 ngày 8/4/2017 Buổi sáng: Trực ở phòng tiếp dân
Buổi chiều: Tiếp tục thực hiện các công việc được giao
ể- Tuần 6: Từ ngàv 10/4/2017 đến ngàv 14/4/2017
■ Thứ 2 ngày 10/4/2017
Buổi sáng: Trực ở phòng tiếp dân và họp giao ban cùng cơ quan. Đoàn phát biểu và cảm ơn quý cơ quan đã giúp đỡ cho đoàn để thực hiện tốt trong đợt thực tập
Buổi chiều: Cả đoàn đi tham quan du lịch ở quận Đồ sơn nằm trên địa bàn thành phố
66 6
Qua tham quan: có thề thấy rằng Đồ sơn là quận du lịch và tâm linh với bãi biển Đồ sơn và di tich du lịch đền Bà Đế. Đây là quận giúp tăng trưởng GDP của thành phố thu ngân sách lớn của thành phố đặc biệt là ngành du lịch-dịch vụ
■ Thứ 3 ngày 11/4/2017 và thứ 4 ngày 12/4/2017 Cả ngày: Trực ở phòng tiếp dân
■ Thứ 5 ngày 13/4/2017 và thứ 6 ngày 14/4/2017 Cả ngày: Cả đoàn tập trung viết báo cáo
III,Nhận xét về tổ chửc và hoạt động của UBND Phường Máy Tơ:
Qua quá trình thực tập, bản thân nhận thấy kết quả tổ chức, hoạt động của UBND Phường Máy Tơ, thành phố Hải Phòng có những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân cơ bản sau :
3.1. Ưu điểm :
3.1.1. về tổ chức bộ máy : Được sự quan tâm của Thường vụ Thành phố Hải Phòng, đặc biệt là công tác quy hoạch cán bộ của Đảng ủy Phường đã quy hoạch