41 1
ƯBND phường trong các lĩnh vực, văn phòng - thống kê , tổ chức, nhân sự, thi đua , khen thưởng , kỷ luật, tín ngưỡng , tôn giáo , dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật
- Giúp ủy ban nhân phường xây dựng chương trình công tác , lịch làm việc , và theo dõi việc thực hiện chường trình , lịch làm việc
- Đảm bảo điều kiện cở sở vật chất phục vụ cho các kỳ họp và lập dự trù mua sắm văn phòng phẩm phục vụ công tác tại bộ phận “ Một cửa “ ủy ban nhân dân phường; Trực photo phục vụ công tác chứng thưc;
- Nhận và trả kết quả trong giao dịch công giữ ủy ban nhân dân với cơ quan tổ chức và công dân đến liên hệ công tác;
- Chuyển giao văn bản, giấy mời
- Có trách nhiệm phối hợp để cuẩn bị phục vụ hội nghị
- Giúp ủy ban nhân dân phường về công tác thi đua khen thưởng , chuẩn bị hồ sơ về công tác thi đua trinh Hội đồng Thi đua - khen thưởng phường xét duyệt;
- Giúp ủy bản nhân dân phường thực hiện nhiệm vụ công tác bầu cử tại địa phương theo quy định cuả pháp luật
- Phối hợp với các bộ phận chuyển môn khác để làm nhiệm vụ chung của cở quan khi lãnh đạo phân công
42 2
công tác văn thư - lưu trữ , bảo quản hồ sơ cán bộ , công chức và công dân đến liên quan
- Quản lý công văn , sổ sách , giấy tờ quản lý về việc lập hồ sơ lưu trữ
- Giúp ủy ban nhân dân phường soạn thao văn bản , tham mưu xây dựng các báo cáo của ủy ban nhân phường
- Giúp ủy ban nhân dân phường sử dung hiệu quả trang điều hành tác nghiệp quận - phường , đưa thong tin tuyên truyền hệ thống đèn LED
- Có trách nhiệm phói hợp để chuẩn bị, phục vụ, các hội nghị của Phơngf
- Giúp ủy ban dân nhân phường tổ chức tiếp dân , tiếp khách
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để làm các niệm vụ chung của cơ quan khi lãnh đạo phân công:
- Trực tiếp quản lý con dấu của ủy ban nhân dân phường. Thực hiện đúng quy định về công tác văn thư - lưu trữ, bảo quản hồ sơ cán bộ , công chức, người lao động trong cơ quan
- Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữu ủy ban nhân dân vơi cơ quan, tỏ chư và công dân đến liên hệ công tác
43 3
- Giúp ủy ban nhân dân phường soạn thảo văn bản , tham mưu xây đựng các báo cáo của ủy ban nhân dân phường
- Giúp ủy ban nhân dân phường sử dụng hiệu quả trang điều hành tác nghiệp quận - phường , đưa thong tin tuyên truyền hệ thống đèn LED
- Có trách nhiệm phối hợp để chuẩn bị, phục vụ các hội nghị của phường - Giúp ủy ban nhân dân phường tổ chức tiếp dân, tiếp khách
- Phối hợp với các bộ phân chuyên môn khác để làm các nhiệm vụ chung của cơ quan khi lãnh đạo phân công
- Giúp ủy ban nhân dân phường thực hiện các công tác bầu cử tại địa phương theo quy định của pháp luật
- Triển khai thực hiện các nhiệm vụ về công tác cải cách hành chính và theo mô hình “ chính quyền điện tử “
- Là thư ký ban chỉ đạo cải cách hành chính phường, giúp ban chỉ đạo xây dựng chương trình kế hoạch và theo dõi, đôn đốc các bộ phận chuyên môn thực hiện cải cách hành chính và theo dõi việc áp dụng hệthốngquản lý chất lượng IOS : 9001 - 2008 để giải quyết công việc
- Tham mưu cho ủy ban nhân dân phưởng tổ chức kiểm tra các hội nghị kinh doanh, các điểm kinh doanh - dịch vụ trên địa bản phường, lập biển bản trình và đề xuất biện pháp giải quết, giúp ủy ban nhân dân phường giải quyết những vụ việc vi phạm , tổ chức thu quỹ phòng chống lụt bão cơ quan , đơn vị trên địa bản
44 4
về kinh doanh - dịch vụ thực hiện đầy đủ các yêu cầu thủ tục đăng ký kinh doanh và kiểm tra việc thực hiện quy định ngành sản xuất - kinh doanh — dịch vụ
- Phối hợp chặt chẽ với Đội thuế phường , tổ quản lý chợ thực hiện quản lý hoạt động và công tác thu thuế, phí, lệ phí của chợ và các hộ sản xuất kinh doanh - dịch vụ trên địa bàn phường
3.3. Ổ.7. Nhiệm vụ của công chức Văn hoá - Xã hội:
Tham mưu, giúp ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của ủy ban nhân dân phường trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh xã hội, y tế, giáo dục theo quy định của pháp luật
- Giúp ủy ban nhân dân phường về công tác trẻ em; Thống kê dân số trẻ em, lao động, tình hình, việc làm, ngành nghề trên địa bàn phường.
- Hướng dẫn và nhận hồ sơ của người xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi , chính sách xã hội trình ủy ban nhân dân phường giải quyết theo thẩm quyền.
- Phối hợp tổ chức thực hiện việc chi trả trợ cấp cho người hưởng chính sách lao động, thương binh, xã hội, Quản lý các đối tượng được hưởng chính sách thương binh - xã hội.
- Tham mưu cho lãnh đạo ủy ban nhân dân phường thực hiện công tác chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách, người có công; trợ giúp các đối tượng xã hội ở cộng đồng. Giúp ủy ban nhân dân phường theo dõi và thực hiện các chương trình xóa đói giảm nghèo
45 5
- Lập chương trình kế hoạch công tác lao động, thương binh và xã hội, trình ủy ban nhân dân phường và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt. Gíup ủy ban nhân dân phường thực hiện sơ kết, tổng kết báo cáo công tác Lao động Thương binh Xã hội;
- Tham mưu, báo cáo, đề xuất với ủy ban nhân dân phường xử lý các trường hợp vi phạm trong lĩnh vực được phân công.
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để làm các nhiệm vụ chung của cơ quan khi lãnh đạo phân công.
- Giúp ubnd phường trong quản lý các hoạt động tín ngưỡng, tôn giáo, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động đồi trụy dưới hình thức văn hóa, nghệ thuật và các tệ nạn xã họi khác trên địa bàn.
- Giúp ubnd phường trong công tác phòng chống dịch bệnh; Phòng chống tệ nạn xã hội
- Chủ trì phố họp với các bộ phận của ủy ban chuyên môn của ubnd phường và tổ trưởng tổ dân phố xây dựng hương ước, quy ước ở tổ dân phố; kiểm tra việc thực hiện quy ước; thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn, phối hợp trong việc xây dựng đời sống văn hóa trên địa bàn phường. Thực hiện trợ giúp pháp lý cho người nghèo và các đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu, báo cáo và đề xuất với ủy ban nhân dân phường xử lý các trường hợp vi phạm trong lĩnh vực được phân công
46 6
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để làm các nhiệm vụ chung của cơ quan khi lãnh đạo phân công
3.3. Ó.8. Trách nhiệm chung của cán bộ, công chức:
Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ trên công chức phường có trách nhiệm: - Giúp ủy ban nhân dân và Chủ tịch ủy ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở phường, bảo đảm sự thống nhất quản lý theo lĩnh vực chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch ủy ban nhân dân phường và cơ quan chuyên môn của thành phố về lĩnh vực được phân công.
- Tuân thủ Quy chế làm việc của ủy ban nhân dân phường, chấp hành sự phân công công tác của Chủ tịch ủy ban nhân dân; giải quyết kịp thời công việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, không để tồn đọng, ừn tắc; chấp hành nghiêm chỉnh quy định của pháp luật và nội quy cơ quan.
- Nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động giải quyết công việc được giao, sâu sát cơ sở, tận tụy phục vụ nhân dân, không gây khó khăn, phiền hà cho dân. Nếu vấn đề giải quyết vượt quá thẩm quyền, phải kịp thời báo cáo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ trách để xin ý kiến.
- Không chuyển công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cá nhân lên Chủ tịch, Phó Chủ tịch hoặc tự ý chuyển cho cán bộ, công chức khác; không tự ý giải quyết các công việc thuộc trách nhiệm của cán bộ, công chức khác; trong trường hợp nội dung công việc có liên quan đến cán bộ, công chức khác thì phải chủ động phối hợp và kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch xử lý.
47 7
- Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn hồ sơ tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn; tổ chức sắp xếp, lưu trữ tài liệu có hệ thống phục vụ cho công tác lâu dài của ủy ban nhân dân phường.
- Thực hiện chế độ báo cáo đinh kỳ tuần/tháng/quý/năm bảo đảm kịp thời, chính xác tình hình về lĩnh vực công việc mình phụ trách theo quy định của Chủ tịch ủy ban nhân dân phường, và gửi các phòng chuyên môn.
3.3.7.Chế độ làm việc
3.3.7.1. Chế độ hội họp:
- Thực hiện chế độ giao ban vào sáng thứ 2 hàng tuần
- Hàng tháng, hợp cơ quan ủy ban nhân dân phường 1 lần vào tuần cuối của tháng để kiểm điểm tình hình thực hiện công tác trong tháng và đề ra công tác trong tháng tiếp theo, đồng thời phổ biến các chủ trương chính sách, chế độ mới của Nhà nước và nhiệm vụ mới phải thực hiện.
- Hàng quý, 06 tháng và cuối năm, cơ quan ủy ban nhân dân phường báo cáo sơ, tổng kết công tác theo quy định
- Cơ quan ủy ban nhân dân phường có thể tổ chức họp đột xuất để triển khai các công việc cần thiết và cấp bách theo yêu cầu của Đảng ủy, ủy ban nhân dân phường hoặc cơ quan Nhà nước cấp trên.
3.3.7.2. Chế đô làm viêc
• •
- Cán bộ công chức đều có chức danh, nhiệm vụ cụ thể và phải đeo thẻ công chức khi thực hiện nhiệm vụ
48 8
- Cán bộ, công chức phải nghiêm túc thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan ủy ban nhân dân; tận tụy với công việc; chấp hành nghiêm chỉnh giờ giấc làm việc theo quy định; có thái độ lịch sự, khiêm tốn với tổ chức và công dân tới liên hệ công tác; tôn trọng và lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp, của lãnh đạo UBND phường.Cán bộ, công chức thực hiện đúng quy định pháp luật về quyền, nghĩa vụ của cán bộ , phòng chống tham nhũng lãng phí.
- Duy trì nghiêm túc: chế độ thông báo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu; chế độ kiểm tra, hướng dẫn cơ sở; chế độ sinh hoạt, hội họp của cơ quan
3.3.8.Một số kết quả đạt được trong thực hiện nhiệm vụ kỉnh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của UBND Phường Máy Tơ trong năm
2016 :
Năm 2015 - 2016, Mặc dù tình hình chung trên phạm vi thế giới và khu vực có nhiều diễn biến phức tạp; ảnh hưởng của biến đổi khí hậu dẫn đến thiên tai xảy ra liên tục trên phạm vi toàn cầu. Những tác động trên làm ảnh hưởng lớn đến sự phát triển kinh tế, xã hội của nước ta. Tuy nhiên, dưới sự lãnh đạo của Đảng, điều hành của Chính phủ với những chủ trương, giải pháp hợp lý, kịp thời; biết tận dụng thời cơ và vượt qua những khó khăn, thách thức, do vậy tình hình KT-XH vẫn được duy trì và có bước phát triển, quốc phòng, an ninh được giữ vững.
Dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Đảng ủy phường, chỉ đạo của UBND thành phố Hải Phòng , chấp hành sự giám sát của HĐND phường, năm qua với trách nhiệm được giao, UBND Phường Máy Tơ thực hiện và cùng phối hợp với các ban ngành liên quan đã triển khai chương trình thực hiện nhiệm vụ kinh tế xã hội, quốc phòng - an ninh đạt được một số nhiệm vụ cơ bản như sau :
49 9