Baøi 2 TABL E– BẢNG DỮ LIỆU
2.2. Tạo Table
2.2.2. Tạo Table bằng phương pháp Design View
a)TẠO CẤU TRÚC TABLE (CÁC CỘT CỦA BẢNG)
• Từ màn hình Create Click chuột vào mục Table Design
Hình 2.7 : Màn hinh khi Click chuột vào phiếu Create và chọn Table Design
Hình 2.8 : Màn hình thiết kế Table (Design view).
Field Name (tên cột):
o Phải bắt đầu bằng ký tự chữ (A-Z, a-z) hoặc số.
o Trong tên vùng có thể có khoảng trắng, nhưng không chứa các dấu nháy, dấu chấm câu, dấu [].
o Chiều dài tối đa 64 ký tự.
o Thường đặt tên ngắn gọn, gợi ý, khơng có khoảng trắng, dấu tiếng việt.
Data Type : Chọn kiểu dữ liệu (xem mục 2.3).
Description : Ghi chú hay diễn giải ý nghĩa của một Field (không bắt buộc)
Filed Properties : Các thuộc tính chi tiết của một kiểu dữ liệu
b)KHĨA CỦA TABLE
- Khóa chính của Table có thể là một hay kết hợp của nhiều cột (field)
để Access nhận diện duy nhất mỗi Record trong Table và nó cịn dùng
để liên kết dữ liệu giữa các Table.
- Hệ quả : Giá trị trên cột làm khóa chính khơng được để trống và khơng được trùng nhau. Nó khẳng định được tính duy nhất của thực thể trong tập thực thể.
Đặt khóa chính cho Table :
- Chọn cột cần đặt khóa chính (nếu chọn nhiều ta phải kết hợp với phím Shift hoặc Ctrl)
- Click chuột vào nút Primary Key • Khóa ngoại (Foreign key):
- Khóa ngoại là một hoặc nhiều trường trong một Table, Nó khơng phải là khóa chính của Table này nhưng lại là khóa chinh của Table khác.
- Hệ quả: Giá trị chứa trên cột làm khóa ngoại phải tồn tại trong cột mà nó làm khóa chính của Table kia. Nó khẳng định được tính tồn tại của thực thể.
c)LƯU TRỮ CẤU TRÚC CHO TABLE
- Chọn lệnh File / Save hoặc Click vào nút Save
Hình 2.9 : Hộp thoại Save As dùng đặt tên cho Table.
- Đặt tên cho Table ở ô Table Name rồi bấm OK
d)NHẬP LIỆU CHO TABLE
• Từ màn hình thiết kế Table (Design view), Click vào nút View
• Nhập nội dung của các mẩu tin vào Table (chú ý trường khóa chính khơng