Baøi 4 QUERY – BẢNG TRUY VẤN
4.4. Tạo Query bằng phương pháp Design View
4.4.2. Tạo select Query có gom nhóm thống kê
Các bước tạo giống như tạo một Select Query như trên
Click chuột vào nút Totals trên thanh Toolbar để chèn thêm dịng Total vào lưới thiết kế.
Hình 4.10:Nút Totals trên thanh Toolbar.
Ý nghĩa của các hàm tính tốn tại dịng Total:
• Group By: Chọn cho các cột cần kết nhóm dữ liệu để thống kê. • Sum: Tính tổng cho các cột dữ liệu số.
• Avg: Tính trung bình cho các cột dữ liệu số • Min: Lấy giá trị nhỏ nhất
• Max: Lấy giá trị lớn nhất.
• Count:Đếm tổng số mẩu tin trên một cột khi gom nhóm • First: Lấy giá trịđầu tiên của nhóm.
• Last: Lấy giá trị sau cùng của nhóm
• Expression: Biểu thức tính tốn từ các cột dữ liệu. • Where: Điều kiện lọc dữ liệu cho Query.
Thí dụ: Tạo Query để thống kê số lượng nhập, xuất lớn nhất và nhỏ nhất của từng khách hàng:
Hình 4.11 : Màn hình thiết kế Query gom nhóm theo yêu cầu trên.
Chú ý:
- Khi chạy Query, tên cột mà ta chọn trong dịng Total là một tên hàm thì tên cột sẽđược thành lập theo nguyên tắc <tên hàm> Of <tên cột>. Như ví dụ trên khi chọn hàm Max và hàm Min cho cột số lượng khi chạy Query ta có 2 cột là MaxOfSoluong và MinOfSoluong.
- Muốn tên cột theo ý muốn khác với ngun lý trên thì trên dịng Field ta có thể định nghĩa tên cột theo cú pháp: <tên cột>:<tên field>.
Hình 4.13 :Kết quả khi chạy Query.
4.5. SỬ DỤNG THAM SỐ TRONG QUERY 4.5.1. Ý NGHĨA CỦA VIỆC SỬ DỤNG THAM SỐ