Baøi 2 TABL E– BẢNG DỮ LIỆU
2.5. Một số vấn đề cần lư uý
2.5.1. Khi tạo cấu trúc cho Table
a)CHƯA LƯU CẤU TRÚC TABLE
Khi ta chưa lưu cấu trúc cho Table mà đóng nó lại hoặc chuyển sang nhập liệu. Xuất hiện hộp thoại:
Hình 2.10 : Hộp thoại yêu cầu lưu Table.
Khi tạo xong cấu trúc khi chưa đặt khóa chính cho Table mà lưu lại hoặc chuyển sang nhập liệu. Máy hỏi:
Hình 2.11 : Hộp thoại hỏi có tạo khóa chính cho Table.
Chọn:
- Yes : Access sẽ tạo cột để làm khóa chính có tên là ID, có kiểu dữ liệu là AutoNumber.
- No : Khơng đặt khóa chính cho Table
- Cancel : Hủy bỏ thao tác vừa làm, trở về màn hình thiết kế để đặt khóa chính.
c)TẠO COMBO BOX BẰNG WIZARD
- Thí dụ tạo Combo Box cho cột HTTT (Hình thức thanh tốn) của Table T_HOADON có ba giá trị TM (tiền mặt), TP (tín phiếu), NO (nợ):
Click vào mũi tên ở cột Data Type tại dòng chứa tên cột cần tạo Combo Box và chọn Lookup Wizard:
Hình 2.12 : Chọn Lookup Wizard để tạo Combo Box.
• Bước 1: Những giá trị trong Combo Box được lấy từđâu? (Chọn nguồn dữ
liệu cho Combo Box). How do you want your lookup column to get its values). Tự gõ vào hay lấy từ Tables / Queries.
Hình 2.13 : Bước 1 của Wizard.
Chọn : I will type in the values that I want. (Tơi sẽ gõ giá trị mà tơi muốn) • Bước 2 : Gõ các giá trị cho Combo box mỗi giá trị một dịng.
Hình 2.14 : Bước 2 của Wizard. Hộp thoại cho phép nhập các giá trị cho Combo Box..
What label would you like for your lookup column.
Hình 2.15 : Bước 3 của Wizard. Đặt tên nhãn cho Combo Box.
Bấm nút Finish để kết thúc.
Lưu ý: Nếu mở Table ở chếđộ Design view, chọn thẻ Lookup ta có
Hình 2.16 : Thẻ Lookup của cột HTTT sau khi tạo bằng Wizard..
- Ở thẻ General thuộc tính Format ta có thể chọn một trong ba giá trị sau: True/False, Yes/No, On/Off.
Hình 2.17 : Thẻ General của cột có kiểu Yes/No.
- Còn ở thẻ Lookup ta chọn Text Box ở mục Display Control
Hình 2.18 : Thẻ Lookup của cột có kiểu Yes/No.
Lưu ý:
- Ta có thể khai báo như hình dưới nếu muốn Yes là Nam (màu đỏ) và No là Nữ (màu xanh dương).
Hình 2.19 : Định dạng lại cho cột PHAINAM.
- Các màu có thể chọn: Black, White, Yellow, Cyan, Red, Blue, Magenta, Green.