2.1.4.1- Phòng Kế hoạch kinh doanh
- Nghiên cứu xây dựng chiến l-ợc khách hàng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách -u đãi đối với từng loại khách hàng, nhằm mở rộng theo h-ớng đầu t- tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng với sản xuất, l-u thông và tiêu dùng.
giám đốc Phó GĐ I Phó GĐ II II Phó GĐ III HC-NS KT-NQ KH-KD TĐ TTQT KT-KT NB Chi nhánh cấp II Phòng giao dịch NV
37
- Xây dựng kế hoạch cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ hàng tháng, quý, năm theo định h-ớng kinh doanh của NHNo & PTNT Việt Nam.
- Thực hiện nghiệp vụ cho vay, thu nợ đối với các khoản cho vay ngắn hạn, trung và dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ đối với khách hàng.
- Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh vay vốn, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng...Chiết khấu, cầm cố th-ơng phiếu và các giấy tờ có giá.
- Tiếp nhận và thực hiện các ch-ơng trình, dự án thuộc nguồn vốn trong n-ớc, n-ớc ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn của Chính phủ, Bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong cũng nh- ngoài n-ớc.
- Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch; phân tích các hoạt động kinh doanh theo quý, năm; quản lý danh mục, phân loại khách hàng có quan hệ tín dụng.
- Tổ chức, thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín dụng.
- Tổng hợp, báo cáo, thống kê, kiểm tra nghiệp vụ theo quy định. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao.
2.1.4.2- Phòng Nguồn vốn
- Xây dựng các đề án, chiến l-ợc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
- Xây dựng và tham m-u cho Ban giám đốc các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm; tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh, thông tin báo cáo th-ờng xuyên, kịp thời giúp cho Ban giám đốc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh.
38
Tham m-u cho Ban giám đốc trong việc giao và quyết toán kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính đối với các Phòng nghiệp vụ.
- Tổng hợp thông tin về kinh tế - xã hội, diễn biến lãi suất trên thị tr-ờng. Nghiên cứu, phân tích kinh tế và tham m-u cho Ban giám đốc điều hành lãi suất cho vay, lãi suất huy động nhanh nhạy, phù hợp với thị tr-ờng. Đề xuất các biện pháp triển khai, ứng dụng các sản phẩm dịch vụ mới nh- -u đãi lãi suất, -u đãi dịch vụ với từng đối t-ợng khách hàng theo cơ chế -u đãi của NHNo & PTNT Việt Nam...
- Nghiên cứu, tham m-u, đề xuất kịp thời với Ban giám đốc để triển khai các biện pháp, hình thức và công cụ huy động vốn nhằm tăng c-ờng khả năng về vốn, nâng cao chất l-ợng nguồn vốn, đảm bảo nguồn vốn ổn định và vững chắc, phù hợp với mục tiêu, định h-ớng từng thời kỳ của Chi nhánh.
- Đầu mối quan hệ, tiếp nhận các nguồn vốn uỷ thác đầu t- của Chính phủ, các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài n-ớc.
- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp, ph-ơng pháp thông tin, tiếp thị, quảng cáo, chăm sóc khách hàng nhằm mở rộng thị tr-ờng, thị phần và mở rộng hoạt động kinh doanh, đảm bảo an toàn, hiệu quả.
- Tham m-u cho Ban giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các phong trào thi đua của NHNo & PTNT Việt Nam phát động; đầu mối tổng hợp, đánh giá, sơ kết, tổng kết các phong trào thi đua và báo cáo thi đua định kỳ, đột xuất theo quy định của Hội đồng thi đua NHNo & PTNT Việt Nam.
- Tham m-u cho Ban giám đốc chỉ đạo công tác tiếp thị và thông tin tuyên truyền, phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao.
39
- Thu thập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng.
- Thẩm định các khoản cho vay do Giám đốc quy định, chỉ định theo uỷ quyền của Tổng giám đốc và thẩm định những món vay v-ợt quyền phán quyết của Tr-ởng phòng Giao dịch.
- Thẩm định các khoản vay v-ợt mức phán quyết của Giám đốc Chinhánh, đồng thời lập hồ sơ trình Tổng giám đốc (qua Ban thẩm định) để xem xét phê duyệt.
- Thẩm định các khoản vay do Tổng giám đốc quy định hoặc do Giám đốc chi nhánh quy định trong mức phán quyết cho vay của Giám đốc Chi nhánh.
- Tổ chức kiểm tra công tác thẩm định của Phòng Kế hoạc h kinh doanh, Phòng Giao dịch.
- Tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định.
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao.
2.1.4.4- Phòng Kế toán ngân quỹ
- Tổ chức hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà n-ớc, NHNo & PTNT Việt Nam.
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền l-ơng đối với Chi nhánh và trình Ngân hàng Nông nghiệp cấp trên phê duyệt.
- Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của Chi nhánh Nam Hà Nội.
- Tổng hợp, l-u trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
40
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài n-ớc.
- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
- Quản lý, sử dụng các thiết bị thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NHNo & PTNT.
- Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao.
2.1.4.5 - Phòng Thanh toán quốc tế
- Niêm yết tỷ giá giao dịch các loại ngoại tệ với khách hàng.
- Thực hiện các giao dịch mua, bán ngoại tệ: giao ngay, kỳ hạn, hoán đổi, quyền chọn và các dịch vụ ngoại hối khác theo chính sách quản lý ngoại hối của Chính phủ, Ngân hàng Nhà n-ớc và các quy định của NHNo & PTNT Việt Nam, đáp ứng nhu cầu giao dịch của khách hàng.
- Thực hiện các giao dịch thanh toán xuất, nhập khẩu về hàng hoá và dich vụ cho khách hàng tại Chi nhánh: thanh toán L/C, nhờ thu, chuyển tiền, th-ơng l-ợng bộ chứng từ xuất khẩu, các dịch vụ về bao thanh toán.
- Phát hành các th- bảo lãnh theo thông lệ quốc tế và quy định của NHNo & PTNT Việt Nam: Th- tín dụng dự phòng, bảo lãnh Ngân hàng, các chứng từ bảo lãnh...
- Thực hiện các giao dich thanh toán phi mậu dịch cho các cá nhân trong và ngoài n-ớc.
- Tổ chức triển khai các dịch vụ khác về ngoại tệ và thanh toán quốc tế tại Chi nhánh.
- Tham m-u cho Ban giám đốc về các dich vụ liên quan đến ngoại tệ và thanh toán quốc tế.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
41
2.1.4.6- Phòng Kiểm tra, kiểm toán nội bộ
- Kiểm tra công tác điều hành của Chi nhánh NHNo & PTNT Nam Hà Nội và các đơn vị trực thuộc theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị và chỉ đạo của Tổng giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp.
- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy trình nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của Pháp luật và của NHNo & PTNT Việt Nam.
- Giám sát việc chấp hành các quy định của Ngân hàng Nhà n-ớc về đảm bảo an toàn trong hoạt động tiền tệ, tín dụng và dịch vụ Ngân hàng.
- Kiểm tra độ chính xác của báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán, việc tuân thủ các nguyên tắc chế độ về chính sách kế toán theo quy định của Nhà n-ớc, của ngành Ngân hàng.
- Báo cáo Tổng giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp, Giám đốc Chi nhánh Nam Hà Nội kết quả kiểm tra và đề xuất biện pháp xử lý, khắc phục khuyết điểm, tồn tại của Chi nhánh.
- Giải quyết đơn th-, khiếu tố liên quan đến hoạt động của Chi nhánh trong phạm vi phân cấp uỷ quyền của Tổng giám đốc NHNo & PTNT.
- Tổ chức giao ban th-ờng kỳ về công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ của Chi nhánh; sơ kết, tổng kết công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ theo quy định.
- Làm đầu mối trong việc kiểm toán độc lập, thanh tra, kiểm soát của ngành Ngân hàng và các cơ quan pháp luật khác đến làm việc với Chi nhánh NHNo & PTNT Nam Hà Nội.
- Thực hiện báo cáo chuyên đề và các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh, Tr-ởng ban kiểm tra, kiểm soát nội bộ giao.
42
2.1.4.7- Phòng Hành chính nhân sự
- Xây dựng ch-ơng trình, công tác hàng tháng, hàng quý của Chi nhánh và có trách nhiệm th-ờng xuyên đôn đốc việc thực hiện ch-ơng trình đã đ-ợc Giám đốc Chi nhánh phê duyệt.
- Xây dựng và triển khai ch-ơng trình giao ban nội bộ Chi nhánh Nam Hà Nội và các Chi nhánh NHNo & PTNT trực thuộc trên địa bàn. Trực tiếp làm th- ký tổng hợp cho Giám đốc NHNo & PTNT.
- T- vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiêm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của Chi nhánh NHNo & PTNT Nam Hà Nội.
- Thực hiện công tác quản trị, hành chính, lễ tân; trực tiếp quản lý con dấu của Chi nhánh; tổ chức quản lý văn th- l-u trữ (bao gồm cả
việc bảo quản các loại chứng từ kế toán, tín dụng ... đã nhập kho và các văn bản pháp luật có liên quan đến Ngân hàng); trực tiếp quản lý, bảo
quản, khai thác các loại tài sản công đặt tại phòng HC - NS và phòng làm việc của Ban giám đốc.
- Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thuộc diện Chi nhánh quản lý. Thực hiện chính sách đối với ng-ời lao động; thanh toán tiền l-ơng, tiền th-ởng, bảo hiểm và các chính sách khác theo quy định của Nhà n-ớc và ngành Ngân hàng.
- Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài n-ớc. Tổng hợp, theo dõi th-ờng xuyên cán bộ, nhân viên đ-ợc quy hoạch, đào tạo.
- Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Chi nhánh NHNo & PTNT Nam Hà Nội.
43
(Đơn vị: Triệu đồng)
biểu đồ 2.1: tình hình huy động vốn giai đoạn 2002 - 2004 1138 2550 3784 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 (Tỷ đồng) 2002 2003 2004 (Năm) Nguồn vốn huy động
- Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hoá - tinh thần và thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ cán bộ nhân viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao.