6. Kết cấu của luận văn
3.2.3. Bố trí, sử dụnglao động hợp lý
HDBank Quảng Ninh cần tập trung cơ cấu lại lao động của các bộ phận. Cơ sở của việc cơ cấu lại, là kết quả của việc đánh giá lại chất lượng lao động trong toàn Chi nhánh. Căn cứ vào bảng mô tả công việc đã xây dựng. Tất nhiên trong quá trình cơ cấu lại lao động do tính chất của việc cơ cấu không phải là thực hiện từ đầu, nên không thể thực hiện một cách cứng nhắc. Mà phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, để có cách xử lý thoả đáng, nhằm đảm bảo duy trì được tính ổn định và tâm lý cũng như môi trường làm việc không quá nặng nề. Cách xử lý cho từng trường hợp có thể là: Cho đào tạo lại (tại chỗ hoặc đào tạo ngắn hạn), bố trí công việc khác phù hợp với năng lực và phẩm chất của người lao động, hình thức cho thôi việc cũng không loại trừ nếu không thể áp dụng các hình thức đã đưa ra.
Việc bố trí lại lao động phải nhất thiết trên cơ sở yêu cầu công việc, đồng thời tính đến yếu tố định hướng phát triển của Chi nhánh Quảng Ninh. Việc bố trí lại lao động cũng giúp cho HDBank Quảng Ninh bố trí lao động phù hợp với chuyên môn, sở trường hơn, qua đó năng xuất lao động được nâng cao, hiệu quả hoạt động cải thiện, đồng thời người lao động cũng có điều kiện phát huy năng lực và cao thu nhập. Vấn đề phải quan tâm là giảm sức ép công việc đối với một số bộ phận, đồng thời tăng lượng công việc phải đảm nhiệm ở một số bộ phận khác.
Bên cạnh đó, cần quan tâm đến lộ trình thăng tiến của người lao động vì đây là một nhu cầu tất yếu của quá trình lao động của người lao động. Do đó, cần tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến và coi đây là động lực hết sức to lớn đốivới những cá nhân xuất sắc trong một quá trình dài hoạt động tại HDBank Quảng Ninh. Người lao động đều có mong muốn hay tham vọng được thăng chức cho xứng đáng với năng lực của mình. Vì vậy, Chi nhánh Quảng Ninh cần quy định những quy định cụ thể về việc được thăng tiến và những ưu đãi bất thành văn đối với những cá nhân có thành tích vượt trội. Cuối năm tiến hành khen thưởng trước tập thể và từ đó lấy làm căn cứ để thăng chức cho cán bộ, nhân viên. Hoặc có những trường hợp trong quá trình làm việc cá nhân có những thành tích xuất sắc thì tiến hành bổ nhiệm, thăngchức ngay tại thời điểm đó. Để sử dụng công cụ thăng tiến hiệu quả, kích thích người lao động cống hiến nhiều hơn nữa, Chi nhánh Quảng Ninh cần làm tốt những vấn đề sau:
Thứ nhất, cần sửa đổi và ban hành quy chế bổ nhiệm theo vị trí quản lý theo các tiêu chuẩncụ thể, chú ý đến việc tuyển dụng cán bộ từ bên ngoài, đặc biệt là các cán bộ có cấpcao, có tầm nhìn, chiến lược.
Thứ hai, cần thực hiện tốt công tác truyền thông, công bố rộng rãi các tiêuchí cơ bản để đánh giá trong thăng tiến sau khi xây dựng và ban hành lại. Xây dựng hệ thống quy trình thăng tiến rõ ràng với các tiêu chí cho từng vị trí và công bố rộngrãi cho toàn thể người lao động được biết. Các yêu cầu, tiêu chuẩn để thăng tiến lên vị trí tiếp theo, các đãi ngộ cho vị trí tiếp theo để người lao động nhìn vào đó và tự đưa ra những kế hoạch phấn đấu cho bản thân.
Thứ ba, xây dựng chiến lược và lập kế hoạch tạo nguồn cán bộ quản lý. Theo đó, HDBank Quảng Ninh cần có quy định, chính sách về “nuôi dưỡng nguồn” cho việc thăng tiến bằng những biện pháp cụ thể để tạo điều kiện cho người lao động phát triển như:Tạo điều kiện cho người lao động, nhất là người lao động có khả năng, giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng phục vụ cho công việc, chú trọng đến công tác thi đua, biểu dương, khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích trong thực hiện nhiệm vụ chức trách được giao, chú trọng công tác đào tạo, đầu tư cho nguồn nhân lực, chú trọng về việc cân nhắc đề bạt những người có trình độ, đạo đức, năng lực và muốn cống hiến đóng góp cho Chi nhánh.
Ngoài ra, cần phải áp dụng công nghệ thông tin vào công tác bố trí và sử dụng nhân lực. Hiện nay, HDBank Quảng Ninh đã quản lý hồ sơ nhân viên, hoạch định nhân sự bằng phần mềm quản lý nhân sự Facewworks. Tuy nhiên, việc cập nhật thông tin và cải tiến phần mềm còn khá chậm. Công nghệ thông tin phát triển sẽ phát huy được năng lực sáng tạo của đội ngũ lao động, giúp họ nhạy bén hơn trong công việc. Việc cập nhật những biểu mẫu, công thức theo quy định của Luật cần được thực hiện nhanh chóng để việc tổng hợp, theo dõi và báo cáo về nhân lực đạt hiệu quả cao nhất. Bộ phận IT và Phòng Hành chính nhân sự phối hợp để ký hợp đồng với các đối tác làm về phần mềm nhân sự để xây dựng phần mềm và triển khai tại Chi nhánh càng sớm càng tốt.