(Nguồn: Phòng đào tạo – Tổ chức Công ty CP vận tải và xây dựng Uông Bí)
Hình 2. 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP vận tải và xây dựng Uông Bí
Ban giám đốc: Giám đốc điều hành công ty quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Phó giám đốc giúp việc giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nội dung các công việc được phân công.
Phòng đào tạo – tổ chức: là phòng tham mưu giúp việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các mặt như :
Công tác tổ chức lao động tiền lương: Tổng hợp quy hoạch cán bộ trong công ty, lập kế hoạch bồi dưỡng và đào tạo cán bộ. Đề xuất các phương án đề bạt, sắp xếp cán bộ, khen thưởng và kỷ luật cán bộ. Xây dựng và lập kế hoạch lao động tiền lương cho công ty.
Công tác hành chính: Thông báo kế hoạch công tác của ban giám đốc, lập lịch biểu thông báo triệu tập các cuộc họp của công ty và ban giám đốc, chuẩn bị nội
dung các báo cáo, tổ chức tiếp khách đến làm việc với ban giám đốc. Thừa lệnh giám đốc ký các văn bản sao lưu, giấy giới thiệu, giấy đi đường của công ty.
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty và Nhà nước theo điều lệ kế toán nhà nước về mọi hoạt động tài chính - kế toán của Công ty.
Theo dõi và tập hợp các số liệu về kết quả sản xuất, kinh doanh bằng nghiệp vụ kế toán; tham gia phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng kỳ tài chính từ đó đề ra các giải pháp tài chính phù hợp với chính sách kinh doanh của Công ty. Xác lập tính hiệu quả của hệ thống tài chính Công ty, theo dõi và lập sổ kế toán, phát hiện các khoản chi phí không hợp lý, chi phí giải quyết các khiếu nại của chủ hàng.
Theo dõi và đề xuất các biện pháp kế toán trong các nghiệp vụ có liên quan đến giá cả hàng hóa, vật tư, nhiên liệu trong các hợp đồng mua bán của Công ty. Tính toán, trích gộp đúng quy định các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà Nước như thuế, các loại bảo hiểm cho người lao động. Theo dõi công nợ và thanh toán đúng quy định các khoản tiền vay, các khoản phải thu, phải chi, phải trả trong nội bộ Công ty cũng như với các đối tác kinh doanh bên ngoài.
Theo dõi, trích lập các quỹ tài chính sử dụng trong Công ty theo đúng quy định tài chính hiện hành và nghị quyết của hội đồng quản trị Công ty hàng năm. Lập và gửi báo cáo đúng hạn các loại văn bản tài chính, thống kê quyết toán theo đúng hạn các loại văn bản tài chính, thống kê quyết toán theo đúng chế độ hiện hành cho cơ quan quản lý Nhà Nước và hội đồng quản trị Công ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ kế toán theo đúng chế độ Kế toán do Nhà Nước ban hành. Đảm bảo bí mật tuyệt đối các tài liệu, hồ sơ và số liệu kế toán.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng không ngừng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
Phòng kỹ thuật: Lập kế hoạch sửa chữa thiết bị, nhu cầu vật tư, phụ tùng cho vận hành sửa chữa thiết bị cơ điện cho công ty và các phân xưởng theo kế hoạch.
Tổ chức kiểm tra giám sát kỹ thuật vận hành, sửa chữa thiết bị theo quy định. Tổ chức nghiệm thu kỹ thuật các sản phẩm sửa chữa, lắp đặt thiết bị và gia công phục hồi chi tiết phụ tùng. Lập biện pháp thi công các công trình của công ty. Tổng hợp theo dõi công tác tiến bộ khoa học kỹ thuật xây dựng.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty trình Ban Giám đốc và cổ đông duyệt. Cân đối kế hoạch năm giao hế hoạch sản xuất tháng, quý cho các đơn vị và đôn đốc kiểm tra thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đó. Phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ liên quan xây dựng giá thành sản phẩm để làm cơ sở cân đối kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty. Tổng hợp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty, chủ trì xây dựng các quy chế giao khoán và cùng các phòng chức năng thanh quyết toán công tác giao khoán. Ký kết các hợp đồng cho công ty. Tổng hợp và lên kế hoạch vật tư cho các đơn vị trong công ty.
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu và thực hiện các công việc tiếp cận thị trường về khách hàng. Đưa ra các chiến lược về công tác giới thiệu sản phẩm và việc mở rộng phát triển thị trường để thu hút khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về các hoạt động phất triển của DN.
Phòng nhân sự: Tuyển dụng đúng người đúng vị trí, đúng công việc. Đảm bảo môi trường làm việc, lợi ích, quyền lợi cho nhân viên Công ty. Tuân thủ luật lao động và nội quy của Công ty. Bên cạnh đó, Phòng nhân sự còn chịu trách nhiệm về việc đào tạo và phát triển nhân lực.