III. Vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc tăng c-ờng công tác
2. Phân tích giá thành sản phẩm tại công ty
Tuỳ thuộc vào phạm vi tập hợp chi phí, chỉ tiêu giá thành đ-ợc chia thành giá thành công x-ởng (giá thành sản xuất) và giá thành toàn bộ. Phân tích giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để biết nguyên nhân và nhân tố làm cho chi phí biến động, ảnh h-ởng tới giá thành. Trong phạm vi bài viết của mình, em chỉ xin trình bày đánh giá về giá thành sản xuất sản phẩm.
Biểu số 30: Bảng phân tích giá thành sản xuất sản phẩm
Chỉ tiêu
Quý IV/2002 Quý IV/2003 Chênh lệch Que XK (đồng/tấn) Diêm NĐ (đồng/kiện) Que XK (đồng/tấn) Diêm NĐ (đồng/kiện) Que XK (đồng/tấn) Diêm NĐ (đồng/kiện)
SLSP 52 tấn 43.000 kiện 45,2 tấn 34.614 kiện -6,8 tấn -8.386kiện Tổng Z (đồng) 389.616.871 4.402.097.412 269.100.370 3.969.956.755 - 120.516.501 -432.140.657 Zđơn vị 7.492.632 102.374 5.953.548 114.693 -1.539.084 12.319 ➢ Qua bảng số liệu trên, ta thấy tổng giá thành sản xuất que mộc xuất khẩu giảm đi 120.516.501 đ là do:
✓ Số l-ợng sản phẩm que XK giảm đi 6,8 tấn làm cho tổng giá thành sản xuất giảm: 6,8 x 7.492.632 = 50.949.898 (đ). Số l-ợng sản phẩm giảm đi là do doanh nghiệp đang từng b-ớc thử nghiệm với các mặt hàng mới nh- diêm hộp XK, diêm hộp carton, diêm khách sạn, diêm quảng cáo.
✓ Giá thành đơn vị giảm (5.953.548 – 7.492.632) = -1.539.084 (đ/tấn) làm cho tổng giá thành giảm 1.539.084 x 45,2 = 69.566.597 (đ). Giá thành đơn vị giảm vì mặc dù chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm tăng nh-ng doanh nghiệp đã tiết kiệm đ-ợc chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
➢ Cũng qua bảng trên ta thấy Tổng giá thành sản xuất diêm hộp nội địa giảm đi 432.140.657 (đ) là do:
✓ Số l-ợng sản phẩm diêm hộp nội địa giảm đi 8.386 kiện làm cho tổng giá thành sản xuất sản phẩm giảm đi: 8.386 x 102.374 = 858.508.364 (đ).
✓ Giá thành đơn vị tăng lên 12.319 làm cho tổng giá thành tăng lên :
34.614 x 12.319 = 426.409.866 (đ) . Giá thành đơn vị tăng lên nguyên nhân chính là do hao phí nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm tăng lên. Doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu ch-a tiết kiệm, hợp lý. Cụ thể tại giá thành chi tiết sản phẩm diêm hộp nội địa tại từng xí nghiệp nh- sau:
Biểu số 31: Bảng phân tích giá thành tại từng xí nghiệp
XN
Quý IV/2002 Quý IV/2003 Chênh lệch Tổng Z Z đơn vị Tổng Z Z đơn vị Tổng Z Z đơn vị
XN Que 1.625.322.453 37.798 1.327.295.244 38.346 - 298.027.209 548 XN Hộp 1.004.578.913 23.362 1.263.033.473 36.489 258.454.560 13.127 XN Bao 1.772.196.046 41.214 1.393.213.318 40.250 - 378.982.728 -964 Tổng 4.402.097.412 102.374 3.983.542.035 115.085 - 418.555.377 12.711
Qua bảng phân tích giá thành tại từng xí nghiệp, ta thấy tổng giá thành tại xí nghiệp Que Diêm giảm 298.027.209 đ nh-ng giá thành đơn vị sản phẩm lại tăng lên 548 đ/kiện điều này chứng tỏ tại xí nghiệp Que mức chi phí doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất một sản phẩm là nhiều hơn so với kỳ tr-ớc. Với giá thành đơn vị là 37.798 đ/kiện thì tổng chi phí sản xuất cần thiết phải bỏ ra là:
37.798 x 34.614 = 1.308.339.972 (đ)
Nh-ng thực tế quý IV/2003 tại xí nghiệp Que doanh nghiệp bỏ ra 1.327.295.244 đ để sản xuất 34.614 sản phẩm do đó làm giá thành đơn vị tăng lên, mà nh- đã phân tích ở trên nguyên nhân chủ yếu là doanh nghiệp sử dụng chi phí nguyên vật liệu ch-a hợp lý.
Tại xí nghiệp Hộp diêm, tổng giá thành sản xuất tăng lên, kéo theo giá thành đơn vị sản phẩm tăng lên, nguyên nhân chủ yếu là doanh nghiệp tập trung cho việc cải tiến mẫu mã, nâng cao chất l-ợng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị tr-ờng tiêu dùng.
Tại xí nghiệp Bao gói, doanh nghiệp đã có biện pháp tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hầu nh- không có phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng và bán thành phẩm dở dang tại xí nghiệp này, công nhân trực tiếp tại xí nghiệp này tuy vẫn chiếm đa số lực l-ợng lao động trong các xí nghiệp nh-ng doanh nghiệp đang từng b-ớc hoàn thiện để giảm bớt khối l-ợng công việc thủ công, từ đó giảm số l-ợng công nhân, giảm chi phí nhân công trực tiếp.
3. Vai trò của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Chi phí kinh doanh của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định. Gắn liền với chi phí sản xuất là giá thành sản phẩm. Có thể nói chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí phản ánh mặt hao phí, còn giá thành phản ánh mặt kết quả. Có thể nói, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất l-ợng phản ánh và đo l-ờng hiệu quả kinh doanh. Đồng thời, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thống tin và kiểm tra về chi phí giúp cho ng-ời quản lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn, kịp thời. Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải nâng cao chất l-ợng công tác (chất l-ợng công nghệ sản xuất, chất l-ợng vật liệu, trình độ thành thạo của ng-ời lao động, trình độ tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Phân tích giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để tìm ra nguyên nhân và nhân tố làm cho chi phí biến động, ảnh h-ởng tới giá thành. Từ đó, ng-ời sử dụng thông tin sẽ có các quyết định quản lý tối -u hơn.
Đối với Công ty cổ phần Diêm Thống Nhất, công tác phân tích chi phí và giá thành đ-ợc tiến hành vào hàng năm nh-ng ch-a thực sự đi sâu phân tích mà chỉ mới dừng lại ở các con số trên sổ sách.
Qua phân tích sơ bộ về chi phí sản xuất và giá thành sản xuất ở mục 1 và 2, ch-a thể có kết luận gì chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Nhìn chung trong quý IV/2003 công ty đã hạ đ-ợc giá thành đơn vị của sản phẩm que mộc xuất khẩu, nh-ng lại làm tăng giá thành đơn vị của diêm hộp nội địa. Nguyên nhân là mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm tăng lên không hợp lý (đặc biệt là ở xí nghiệp Que và Hộp), mặc dù vậy doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ cơ giới hoá, cải tiến kỹ thuật, chất l-ợng công nghệ sản xuất, trình độ thành thạo của ng-ời lao động làm giảm số l-ợng công nhân trực tiếp sản xuất cũng nh- nhân viên quản lý từ đó làm giảm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân x-ởng. Sử dụng chi phí sản xuất chung hợp lý, tiết kiệm. Đây đang là trong giai đoạn doanh nghiệp thực hiện một số thử nghiệm để đ-a doanh nghiệp phát triển đa dạng hơn, nên chi phí sản xuất ch-a thực sự ổn định.
Qua việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sẽ đem lại cái nhìn toàn diện về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, từ các yếu tố chi phí hình thành nên sản phẩm tới việc tính ra giá thành đơn vị của từng sản phẩm, cho phép ng-ời kế toán tr-ởng so sánh, phân tích với số liệu của các kỳ kế toán tr-ớc đó, trên cơ sở đó rút ra -u, nh-ợc điểm của việc xây dựng định mức chi phí, lập kế hoạch sản xuất kỳ này từ đó chỉ ra nguyên nhân tìm biện pháp khắc phục và ph-ơng án sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất cho kỳ kế toán tiếp theo.
Phần II
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản