II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty cơ khí may Gia Lâm.
8. Một số kiến nghị với các cơ quan chứcnăng:
Với t- cách là một sinh viên thực tập, d-ới góc độ nghiên cứu về công tác hạch toán vật liệu, em xin mạnh dạn đ-a ra một số ý kiến của mình về những qui định của Bộ tài chính trong một số tr-ờng hợp hạch toán cụ thể nh- sau:
* Về việc hạch toán giảm giá, bớt giá vật liệu
Theo chế độ kế toán hiện hành, nghiệp vụ giảm giá vật liệu đ-ợc qui định ghi giảm giá trị vật liệu trực tiếp trên TK 152 theo định khoản:
Nợ TK 111, 112
Có TK 152 : Số giảm giá đ-ợc h-ởng
Bút toán trên chỉ hợp lý trong tr-ờng hợp vật liệu nhập kho nh-ng ch-a xuất dùng. Nếu lô vật liệu đó đã xuất dùng mà kế toán phản ánh phản ánh phần giảm giá nh- trên nghĩa là đã tính vào lô vật liệu đã xuất dùng sau đó. Mặt khác, số giảm gía đ-ợc h-ởng chỉ phản ánh trên sổ tổng hợp, không ghi vào sổ chi tiết nên kế toán gặp khó khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp vì số liệu sẽ sai lệch một khoản đúng bằng số giảm giá đ-ợc h-ởng này. Về mặt giá trị, số giảm giá đ-ợc h-ởng đ-ợc coi là nhỏ so với tổng giá trị vật liệu nhập trong kỳ nên có thể ghi tăng thu nhập bất th-ờng trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 111, 112 Có TK 721
* Về việc hạch toán vật liệu trả lại cho nhà cung cấp ở đơn vị dùng giá hạch toán trong việc hạch toán chi tiết vật liệu
Khi trả lại vật liệu cho nhà cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 111,112, 131
Có TK 133
Phần ghi giảm này khi phản ánh trên bảng kê tính gía sẽ bị lệch so với giá trị thực tế đ-ợc phép ghi giảm do các nguyên tắc:
- Vật liệu trả lại phải ghi theo giá đích danh của lô đó.
- Trên bảng kê, số này đ-ợc ghi vào phần xuất và đã điêu chỉnh theo hệ số giá. Để giá trị vật liệu trả lại đ-ợc phản ánh chính xác, kế toán nên ghi vào phần nhập vật liệu theo giá thực tế trên hoá đơn đ-ợc h-ởng nh-ng ghi theo giá trị âm.
* Về việc xử lý số vật liệu, công cụ dụng cụ thiếu
Theo qui định hiện nay, tại các doanh nghiệp khi phát hiện ra vật liệu thiếu đã xác định đ-ợc nguyên nhân và đ-ợc bồi th-ờng, kế toán ghi : Nợ TK 111, 334, 1388
Có TK 152 : giá không thuế
Cách ghi này ch-a chặt chẽ vì khoản thuế GTGT đầu vào không đ-ợc phản ánh. Hơn nữa, giá trị đền bù phải lớn hơn giá trị thực tế mua vào của vật liệu. Nh- vậy mới có tác dụng ngăn ngừa hiện t-ợng mất mát, thiếu hụt vật t-, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc bảo vệ tài sản của công ty.
Theo em, bút toán trên có thể đ-ợc phản ánh bởi hai bút toán sau:
a) Nợ TK 821 Có TK 133
Có TK 152 : giá thực tế mua vào của vật liệu b) Nợ TK 111, 334, 1388 giá bồi th-ờng
Có TK 721