Trưởng phòng kế toán
Chương 1 Khóa luận tốt nghiệp
Sơ đồ 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp lớn
a.Trưởng phòng kế toán
Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ các luật.
Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hẹn các báo cáo, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nước và điều lệ của công ty. Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
Tổ chức và hướng dẫn thi hành các chế độ kế toán do nhà nước ban hành cho các cấp thuộc hệ thống kế toán. Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp. Hoạch định và đưa ra các quyết định tài chính ngắn hạn.
b.Phó phòng kế toán
Chịu trách nhiệm quản lý theo sự phân công của Trưởng phòng Kế toán. Đề xuất các chính sách và quy trình kế toán áp dụng cho công ty. Lập kế hoạch, tổ chức, kiểm
Chương 1 Khóa luận tốt nghiệp
tra, duy trì và đổi mới hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị nhằm cung cấp kịp thời các Báo cáo quản trị cho lãnh đạo Công ty. Phân tích và đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính của công ty. Đánh giá hiệu quả các phương án kinh doanh và lĩnh vực đầu tư của công ty, nhằm đưa ra các dự báo ngắn hạn và dài hạn cho mục đích quản trị tài chính của Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.
c.Kế toán tài chính
Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính phục vụ cho các nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài đơn vị, doanh nghiệp.
d.Kế toán tổng hợp
Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán.
e.Tổ kế toán chi phí
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí. Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh chi phí.
Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài và lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ lớn. Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp.
f.Tổ dự toán
Tính dự toán thiết kế nội thất công trình văn phòng, nhà ở, khách sạn,... Quản lý, giám sát, kiểm tra các hạng mục dự toán. Kiểm tra hồ sơ dự toán, đánh giá vật liệu trong bảng dự toán được lập trong giai đoạn thiết kế. Cung cấp khối lượng dự toán, các loại
Chương 1 Khóa luận tốt nghiệp
Cập nhật điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh và hồ sơ dự toán và cập nhật các văn bản liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ. Kiểm tra, xác nhận và quyết toán.
g. Tổ phân tích đánh giá
Chịu trách nhiệm phân tích, đánh giá, quản lý yêu cầu của dự án được phân công. Ghi nhận, phân tích yêu cầu thay đổi từ các phòng ban, xây dựng tài liệu đặc tả yêu cầu nghiệp vụ. Làm việc với đội ngũ phát triển ứng dụng, đối tác thứ ba và các bên liên quan để xây dựng và triển khai giải pháp cho yêu cầu thay đổi.
Tham gia phân tích, xây dựng các yêu cầu tích hợp hệ thống phần mềm. Xây dựng các kế hoạch để kiểm tra quá trình thực hiện giải pháp, yêu cầu thay đổi. Lập kế hoạch triển khai giải pháp, các yêu cầu thay đổi lên các môi trường công nghệ thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh. Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.