- Ba chi nhánh của công ty đợc đặt tại 3 thµnh phè lí n: Chi nhánh Hải Phòng, Đà Nẵng, TP.HCM phân vùng hoạt động trên cả 3 miềm B¾c Trung Nam và
3/ Thùc trạng nhập, xuất nguyên vật liệu 3.1/ C¸c nguån nhËp
3.1/ C¸c nguån nhËp
Nguyªn vËt liệu của doanh nghiệp đ-ợc nhËp tõ nhiỊu ngn khác nhau, trong đó ch u lµ mua ngoµi ( mua trong n-íc vµ n-ớc ngoài ). Các nguyên vËt liƯu mua từ n-ớc ngồi ( nhập khẩu ) nh-: tê, cút, ống gang dẻo... đ-ợc chuyển ngay từ các cảng về kho cơng tr-ờng hoặc có thể bán trong n-ớc cho các đơn vị có nhu cÇu. Ngồi ra, doanh nghiệp tự gia cơng chế biến thêm nguyên vật liệu nhằm phù hợp với thi công xây dựng, tiết kiệm chi phÝ.
Trong q trình thi cơng, có những ngun vật liệu doanh nghiƯp ch-a thĨ tù gia cơng chế biến đ-ợc thì doanh nghiệp th gia cơng chế biến thêm.
Để phản ánh tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu phịng kế tốn của cơng ty thực hiện và xử lý đầy đủ những chøng tõ sau:
- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02/GTGT-3LL) - Hoá đơn GTGT
- PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu chi
Xuất phát từ nhu cầu về vật t- phục vụ cho tiến độ thi công cơng trình, đội xây dựng u cầu đ-ợc phịng kế hoạch sản xuất kinh doanh dut vµ lËp phiÕu xt vËt t-.
VËt t- tõ kho xÝ nghiƯp, chi nh¸nh cã phiếu xuất kho đ-ợc lập thành 3 liên: liên 1 giao cho ng-êi lÜnh, liªn 2 giao cho bé phËn cung øng vËt t-, liªn 3 giao cho thđ kho ghi thỴ kho rồi chuyển cho phịng kế tốn ghi đơn giá tÝnh thµnh tiỊn vµ ghi sỉ. C«ng ty xây dựng cấp thoát n-ớc PhiÕu chi Ngày 21 tháng 1 năm 2002 Nỵ 152: 17.700.000 Nỵ 133: 1.500.000 Sè: 246
Hä tên ng-ời nhận tiền: Nguyễn Xuân Thuỷ Địa chỉ: XN 101
Lý do chi: Thanh to¸n nhËp vËt t- PN 303/NVL
Sè tiỊn: 19.200.000 (viÕt bằng chữ: M-ời chín triệu hai trăm nghìn đồng) KÌm theo: …………………………. chøng tõ gèc
Thđ tr-ëng (Ký, họ tên) Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) Ng-ời lập phiÕu (Ký, hä tªn) Ng-êi nhËn (Ký, hä tªn) Thđ q (Ký, hä tªn)