5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨ U:
2.1.4. Cơ cấu tổ chức nhân sự:
Sơ đồ2.1 cơ cấu tổ chức nhân sự
Chức năng của các phòng ban:
▪ Ban giám đốc:
- Gồm 1 giám đốc điều hành chung, chuyên trách về marketing và 1 phó giám đốc chuyên trách về tài chính.
- Đề ra chiến lược hoạt động hàng quý, hàng năm, hàng kì cho toàn công ty. - Theo dõi, điều hành công việc hàng ngày , hoạch định chiến lược phát triển
công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
▪ Phòng hành chính – nhân sự: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN PHÒNG SALE -MARKETING PHÒNG SẢN PHẨM PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ
23
- Đảm bảo cho các cá nhân, bộ phận trong công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình và đạt được hiệu quả cao trong công việc.
- Tránh cho các bộ phận chồng chéo công việc của nhau, giao trách nhiệm công việc.
- Đảm bảo tuyển dụng nhân sự và nhu cầu nguồn nhân sự phục vụ hiệu quả nhất, phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên theo yêu cầu của công ty.
▪ Phòng quản lí sản phẩm:
- Theo dõi danh sách các sản phẩm và đảm bảo đủ lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Sắp xếp lịch nhập sản phẩm để không bị đứt hàng.
- Nhập dữ liệu là các thông tin cần thiết của mọi khách hàng để làm công việc chăm sóc khách hàng về sau.
- Dựa vào báo cáo nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh để nhập khẩu thêm các sản phẩm tiềm năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
▪ Phòng tài chính – kế toán:
- Tham mưu cho giám đốc, chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch tính kế toán.
- Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính.
- Thực hiện theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoảng thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty. - Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí quảng cáo và các chi phí
khác của công ty.
▪ Phòng kinh doanh:
- Tổ chức nghiên cứu, giám sát các hoạt động kinh doanh, doanh số theo từng tuần, từng quý.
- Nghiên cứu thị trường tìm ra các sản phẩm tiềm năng. - Phân khúc thị trường tốt để tạo ra lợi nhuận cao.
▪ Phòng marketing:
- Thiết kế ý tưởng marketing, tổ chức thực hiện và giám sát các hoạt động marketing của công ty.
24
- Kết hợp cùng bộ phận kinh doanh lên ý tưởng marketing hợp lí giúp công ty thu lợi nhuận tối ưu.
2.1.5. Sản phẩm và đối thủ cạnh tranh và thị trường: 2.1.5.1. Sản phẩm