Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì công ty cần chú trọng đến việc đào tạo nâng cao trình độ quản lý cho đội ngũ công nhân viên bằng các lớp nghiệp vụ chuyên môn và cần thay thế đội ngũ nhân viên yếu kém làm việc không hiệu quả. Đồng thời công ty cũng phải khuyến khích vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức để họ phát huy tinh thần trách nhiệm của mình.
3.3. Một số kiến nghị.
Qua quá trình tìm hiểu về tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động tại Công ty Tính toán và Phát hành biểu mẫu thống kê. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động không chỉ riêng doanh nghiệp tự thân nỗ lực cố gắng mà còn phải nhờ sự giúp đỡ của các ngành các cấp có thẩm quyền tạo môi trường thuận lợi để công ty hoạt động kinh doanh. Sau đây em xin có một số kiến nghị:
* Đối với Nhà nước.
- Nhà nước cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành hàng để công ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh.
- Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rườm rà không đáng có trong việc xin giấy phép đầu tư mở rộng sản xuất.
Hiện nay các công ty nhập khẩu đang phải đối mặt với cuộc cạnh tranh không cân sức giữa hàng nhập khẩu và hàng nhập lậu, đó là sự chênh lệch khá lớn về giá cả. Sở dĩ có điều này là do tình trạng buôn lậu hiện vẫn hoành hành trên phạm vi khó kiểm soát. Mặc dù vấn đề này được quan tâm từ rất lâu nhưng không ai có thể khẳng định là liệu có thể hay khi nào thể chấm dứt tình trạng đó. Việc tràn lan hàng nhập lậu ở tất cả các chủng loại đã gây ra không ít khó khăn cho công ty trong việc tiêu thụ hàng hóa trên thị trường nội địa và đó có thể là nguyên nhân trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty. Để giúp công ty thoát khỏi tình trạng này Nhà nước cần tăng cường phối hợp với ban ngành có liên quan để ngăn chặn tình trạng nhập lậu một cách triệt để càng sớm càng tốt.
- Bộ tài chính cần có chính sách hoàn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho các khoản phải thu của các doanh nghiệp nói chung và Công ty Tính toán và Phát hành biểu mẫu thống kê nói riêng.
- Về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: tuy chiếm tỷ trọng không cao trong các khoản phải thu của công ty nhưng nếu không được hoàn thuế kịp thời thì gây ra sự lãng phí trong khi công ty vẫn phải đi vay từ bên ngoài với lãi suất cao.
- Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển thị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa cohnj phương pháp huy động vốn. Với một thị trường tiền tệ phát triển, các công ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.
* Đối với ngân hàng
Hệ thống ngân hàng cần được hoàn thiện, đa dạng hóa các nghiệp vụ chuẩn bị mọi thứ cần thiết khác để có thể trở thành trung gian tài chính thực sự cho doanh nghiệp khi thị trường chứng khoán đi vào hoạt động mạnh, điều này sẽ giúp cho việc huy động và sử dụng vốn được dễ dàng và hiệu quả hơn.
* Đối với công ty
Hình thức bán hàng mà Công ty Tính toán và Phát hành biểu mẫu thống kê áp dụng trong những năm qua về cơ bản là phù hợp với hoạt động kinh doanh. Công ty cần áp tiếp tục đẩy mạnh hình thức bán buôn để đẩy nhanh tổng doanh số bán ra từ đó tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Trong bán buôn, công ty cần tăng cường hình thức bán giao thẳng không qua kho vì hình thức này đảm bảo tiết kiệm nhiều chi phí, thu được lợi nhuận cao và đẩy nhanh vòng quay của vốn lưu động.
Công ty cần thực hiện đa dạng hóa các hình thức bán hàng và phương thức thanh toán (như thanh toán nhanh hoặc trả chậm trong một thời gian nhất định) để phục vụ tốt nhu cầu của mọi khách hàng. Ngoài ra Công ty còn phải sử dụng công cụ Marketing nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng.
Đối với thị trường mới công ty cần có những chiến lược xâm nhập thích hợp bởi đây là nơi mở rộng quan hệ của công ty với bạn hàng mới. Do vậy công ty cần phân tích những thông tin về những biến cố trên thị trường, xử lý tốt các thông tin kinh tế nhằm tìm ra cơ hội kinh doanh phù hợp với tiềm năng của công ty.
KẾT LUẬN
Công ty Tính toán và Phát hành biểu mẫu thống kê là một công ty xây dựng lâu năm và có thương hiệu trên thị trường nội địa. Nhưng hiện nay doanh nghiệp vẫn phải đang cạnh tranh gay gắt và khốc liệt với những doanh nghiệp khác. Để đứng vững trên nền kinh tế này thì doanh nghiệp phải sử dụng vốn lưu động sao cho hợp lý và hiệu quả. Việc sử dụng vốn lưu động có hiệu quả là giúp phát triển hoạt động công ty. Do vậy mà em đã chọn vốn lưu động làm chuyên đề của mình.
Sau một thời gian thực tập nghiên cứu về tại công ty em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kinh doanh, phòng kế toán trong công ty cùng với kiến thức đã được học mà em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Trong quá trình tìm hiểu và phân tích về tình hình quản lý vốn lưu động tại công ty em có đưa ra một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Mặc dù em đã cố gắng tìm hiểu nhưng do trình độ có hạn cộng với thời gian thực tập ngắn ngủi nên những phương hướng cũng như biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tuy nhiên đó cũng là sự cố gắng trong việc tìm ra các giải pháp trên cơ sở nghiên cứu về thực trạng tài chính và hoạt động của công ty trong thời gian qua.
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường cùng toàn thể các thầy cô giáo trong trường CDTC-QTKD đã trao cho em kiến thức bổ ích trong quá trình học tập.
Em xin chân thành cảm sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đoàn Thị Nga cùng các anh chị trong phòng kế toán, phòng kinh doanh của Công ty Tính toán
và Phát hành biểu mẫu thống kê đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình.
Hà Nội, ngày 24 tháng4 năm 2012
Sinh viên Đặng Tuấn Duy