Hàng tồn kho là bộ phận quan trọng của vốn lưu động ở doanh nghiệp. Nó đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thường xuyên liên tục. Quản lý tốt hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện tốt mức luân chuyển hàng hoặc giảm số hàng tồn kho, tăng tốc độ quay vòng hàng tồn kho từ đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Để giảm dự trữ hàng tồn kho thì doanh nghiệp cũng cần có kế hoạch quản lý thích hợp. Quản lý tốt hàng tồn kho là phải xác định được mức tối ưu, tức là làm tốt các công việc trên và đưa ra được quyết định về khối lượng hàng cần mua vào để dự trữ cũng như thời gian để dự trữ chúng. Tại Công ty Tính toán và Phát hành biểu mẫu thống kê hàng tồn kho các năm đều tăng và nhất là năm 2009 mức hàng tồn kho tăng mạnh điều này cho thấy công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp trong các năm qua chưa đem lại hiệu quả cao. Hàng hóa ứ đọng nhiều, qua đó ta thấy cần thiết xây dựng hệ thống hàng tồn kho sao cho hợp lý.
Chính vì vậy, Công ty luôn áp dụng mọi biện pháp nhằm giảm tối thiểu các chi phí lưu kho đồng thời vẫn đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục. Một trong những biện pháp hữu hiệu để giảm khối lượng hàng tồn kho là Công ty nên đầu tư thêm vào lĩnh vực quảng cáo, hạ giá thành, tham gia các hội chợ triển lãm để kích thích tiêu dùng nhằm tối ưu chi phí lưu kho số thành phẩm này.
Trong quá trình mua hàng thì chúng ta được coi là dự trữ do vậy cần phải rút ngắn thời gian vận chuyển, bốc dỡ tránh để chúng phải lưu cảng quá lâu ứ đọng vốn và có thể làm giảm giá trị hàng hóa hoặc mất đi cơ hội tiêu thụ vì lý do chậm trễ.