Cấu hình thiết bị ứng dụng: Pentium III, 500MHz trở lên, 128MB RAM Hệ điều hành: Microsoft Windows 98, 2000, XP

Một phần của tài liệu Phần mềm quản trị nhân sự potx (Trang 34 - 38)

98, 2000, XP

XMan-HRM 2.0 (XMan - HuMan Resource Management) phần mềm Quản lý NhânSự - Tiền lương được thiết kế và xây dựng dựa trên các nhu cầu quản lý của các đơn vị Doanh nghiệp, Các công ty có số lượng nhân viên lớn , nhu cầu tính lương phức tạp và có các yếu tố tính lương động thường thay đổi theo điều kiện sản xuất, … một cách nhanh chóng tức thời và chính xác

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Với XMan-HR người quản lý có thể nhanh chóng truy xuất bất kỳ một hồ sơ nhân viên nào với đầy đủ các thông tin, hình ảnh chỉ bằng một vài thao tác nhấp chuột.

Dễ dàng thuyên chuyển và thay đổi nhân sự trong các phòng ban khi cần thiết

Giao diện màn hình nhập liệu đẹp, với thiết kế hoàn hảo đến từng chức năng chi tiết trên màn hình, tạo cảm giác thân thiện và dễ chịu khi thao tác nhập liệu và vận hành chương trình.

Chi phí đầu tư ban đầu hợp lý khách hàng sẽ sở hữu được một phần mềm Quản lý nhân sự và Tính lương với đầy đủ các chức năng chuyên nghiệp

Mềm dẻo, linh hoạt tham số hoá cao để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai

Quản lý toàn bộ thông tin nhân sự, thông tin lương và phụ cấp lương theo quy định của nhà nước và các chỉ tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp

Giao diện nhập liệu thân thiện, dễ sử dụng , hỗ trợ các phím nóng truy nhập nhanh các bảng mã chương trình, giảm tối đa thời gian nhập liệu và tìm kiếm thông tin

Hầu hết các báo cáo đều có thể in theo việc chỉ định khoảng thời gian: ngày, tháng, quý, năm, từ ngày … đến ngày và có thể in lại chính xác số liệu quá khứ. Hầu hết các báo cáo đều có thể kết xuất ra dạng file Excel, PDF, Text, HTML, XML theo đúng khuôn dạng mẫu biểu báo cáo.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNHQuản lý nhân sự Quản lý nhân sự

• Đ ăng ký danh mục các chi nhánh, phòng ban chức năng của công ty

• Lưu lại hồ sơ của tất cả các ứng viên tham gia phỏng vấn ngay cả trong trường hợp ứng viên không đạt yêu cầu

• Quản lý hồ sơ quá trình tuyển dụng của từng ứng

Quản lý Tiền lương

• Đăng ký phương pháp tính lương: theo sản phẩm, theo giờ công làm việc hoặc theo ngày công làm việc

• Đăng ký các yếu tố tính lương • Đăng ký các yếu tố khấu trừ lương

viên, mức lương đề nghị, vị trí đề nghị, các kết quả của từng vòng tuyển dụng,…

• Chức năng truy vấn hồ sơ thông tin ứng viên • Quản lý chi tiết thông tin hồ sơ cá nhân từng nhân viên như quá trình công tác, khen thưởng, kỹ luật, trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo, các lần quyết định tăng giảm lương, quan hệ gia đình xã hội, … • Truy vấn thông tin hồ sơ nhân viên

• …

yếu tố tính lương hoặc chịu khấu trừ lương • Đăng ký biểu xuất tính thuế thu nhập và các đối tượng chịu thuế thu nhập

• Đăng ký bảng chấm công chi tiết từng giờ công làm việc, từng ngày công của từng nhân viên (áp dụng trong trường hợp có thiết bị chấm công tự động)

• Quản lý tạm ứng lương nhân viên, trích nộp BHXH, BHYT, phí Công đoàn.

• …

Hệ thống danh mục

• Danh mục các quốc gia • Danh mục các địa phương

• Danh mục phòng ban, sơ đồ tổ chức công ty • Danh mục các bảng mã như Dân tộc, Trình độ, Học hàm, Học vị, Chính trị,…

• Danh mục các trạng thái làm việc

• Danh mục bảng định nghĩa các yếu tố tiền lương, tính lương,…

• …

Phân quyền & Quản trị hệ thống

• Danh mục Chức năng của XMan-HR • Danh sách Nhóm người sử dụng (Roles) • Danh sách Người sử dụng (Users) Phân quyền sử dụng các chức năng

• Phân quyền quản lý theo phòng ban chức năng và theo từng chi nhánh

• Phân quyền khai thác các báo cáo • Đăng ký các câu thông báo hệ thống • ...

Hệ thống báo cáo

• Báo cáo nộp BHXH, BHYT, Thuế thu nhập cá nhân

• Báo cáo tình hình ngày nghỉ phép • Bảng chấm công phụ trội

• Bảng lương tổng hợp theo từng bộ phận và toàn công ty

• Bảng theo dõi tăng giảm lao động thường xuyên • Danh sách xếp loại khen thưởng nhân viên • Quyết toán thuế thu nhập của nhân viên • Báo cáo quá trình thay đổi lương nhân viên • Bảng lương chi tiết nhân viên

• Phiếu tính lương nhân viên • Tổng hợp tiền lương • …

XMan (viết tắt từ e Xtra Management) là Hệ thống Phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp được Công ty FBS thiết kế và xây dựng dựa trên kiến trúc và công Doanh nghiệp được Công ty FBS thiết kế và xây dựng dựa trên kiến trúc và công nghệ tiên tiến của Oracle kết hợp với các chế độ và thông lệ về nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp của Việt Nam nhằm phục vụ cho các đối tượng doanh nghiệp vừa và lớn.

Sản phẩm của CÔNG TY TNHH TIN HỌC PHƯƠNG BẮC

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 47B Nguyễn Thượng Hiền, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.HCMĐiện thoại: (08) 5500 116 - (4 lines ) Điện thoại: (08) 5500 116 - (4 lines )

Fax: (08) 5500 115

Giới thiệu tính năng

XMan - ERP 2.0 ( Hệ thống hoạch định Nguồn Lực Doanh Nghiệp) là một hệ thống ứng dụng phần mềm ERP đa tích hợp theo một kiến trúc tổng thể cho phép nhà quản lý tối ưu dụng phần mềm ERP đa tích hợp theo một kiến trúc tổng thể cho phép nhà quản lý tối ưu hoá quy trình hoạt động theo hệ thống quản trị tiêu chuẩn quốc tế . Cho phép các doanh nghiệp tin học hóa mọi hoạt động của doanh nghiệp, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với các đối tác, với khách hàng đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất, cho phép người điều hành quản lý và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Với phần mềm sử dụng giải pháp XMan ERP, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, hiệu quả cho công tác quản lý cũng như hỗ trợ việc ra quyết định trong điều hành DN. Đồng thời, XMan ERP 2.0 là công cụ quan trọng để DN nâng cao năng lực cạnh tranh.

Tùy theo quy mô của từng DN, cố thể chọn các module phù hợp với công tác quản lý của từng doanh nghiệp. từng doanh nghiệp.

GIỚI THIỆU CHUNG

XMan (viết tắt từ e Xtra Management) là Hệ thống Phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp được Công ty FBS thiết kế và xây dựng dựa trên kiến trúc và công nghệ Doanh nghiệp được Công ty FBS thiết kế và xây dựng dựa trên kiến trúc và công nghệ tiên tiến của Oracle kết hợp với các chế độ và thông lệ về nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp của Việt Nam nhằm phục vụ cho các đối tượng doanh nghiệp vừa và lớn. XMan bao gồm các phân hệ chính sau đây:

Phân hệ Kế toán - Tài chínhPhân hệ Quản lý Mua hàng Phân hệ Quản lý Mua hàng Phân hệ Quản lý Bán hàng Phân hệ Quản lý vận tải nội địa

Phân hệ Quản trị sản xuất - Giá thànhPhân hệ quản lý Tài sản & Công cụ Phân hệ quản lý Tài sản & Công cụ Phân hệ Quản lý Dự án

Phân hệ Nhân sự Tiền lươngPhân hệ Thông tin lãnh đạo Phân hệ Thông tin lãnh đạo

Các phân hệ đều có sự liên kết, chia sẽ và kế thừa thông tin với nhau và với phân hệ trung tâm đó là Kế toán - Tài chính. Đây là hình ảnh phản ánh các mối quan hệ công tác giữa tâm đó là Kế toán - Tài chính. Đây là hình ảnh phản ánh các mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, bộ phận trong một đơn vị với nhau và với phòng Kế toán - Tài chính. Các phân hệ về cơ bản có thể vận hành độc lập hoặc vận hành chung trong một nhóm phân hệ hoặc cả hệ thống tổng thể.

TÍNH NĂNG CHUNG

• Màn hình nhập liệu theo hướng người dùng

• Hỗ trợ phím nóng trong lúc nhập liệu

• Số liệu được kế thừa lẫn nhau trong suốt quá trình luân chuyển của chứng từ, giảm thiểu tối đa thời gian và sai sót trong quá trình nhập liệu giảm thiểu tối đa thời gian và sai sót trong quá trình nhập liệu

• Các ưu điểm vượt trội :

• Công năng xử lý cao

• Chịu tải rất lớn

• Tính khả chuyển rất cao

• Hệ thống đảm bảo có thể lớn dần theo quy mô của doanh nghiệp theo thời gian

• Ổn định, an toàn, bảo mật và rất chặt chẽ -

• Không đòi hỏi cấu hình phần cứng quá lớn

• Không tốn chi phí bản quyền

• Dễ quản lý và bảo trì hệ thống

Thực tế đã chứng minh rằng con người là nhân tố quan trọng, là yếu tố tiên quyết trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Biết là như vậy, nhưng làm thế nào để phát huy tất thảy khả năng sáng tạo, niềm hăng say lao động của mỗi cá nhân trong cả một tập thể rộng lớn đang trong xu hướng phát triển và mở rộng quy mô của đơn vị lại là một vấn đề hóc búa, đã và đang làm cho nhiều nhà quản lý, nhiều chiến lược gia đau đầu. Hiểu được điều đó, Công ty SSOFT đã ra cho ra đời phần mềm quản lý Nhân sự – Tiền lương mang tên FlexHrm (Flexible Human Resource Management). FlexHrm không chỉ là một phần mềm đơn thuần là theo dõi, thống kê các chỉ tiêu nhân sự dạng tĩnh như các phần mềm trên thị trường mà FlexHrm còn là một công cụ đắc lực để giúp các nhà quản lý nhìn nhận quá trình hoạt động của từng cá nhân, quá trình phát triển, mở rộng của từng bộ phận, đơn vị, từ đó để đề ra các quyết sách kịp thời đúng đắn. Sau đây là các tính năng nổi trội của phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương FlexHrm

Chức năng chính:

1. Đem lại sự tiện lợi cho công tác quản lý Theo dõi chi tiết tình hình nhân sự− Theo dõi chi tiết tình hình nhân sự−

− Tính toán chính xác, chi tiết tiền lương, BHXH của người lao động Cung cấp− kịp thời thông tin về nhân sự, tiền lương, BHXH. Lưu trữ hồ sơ nhân sự,− lương, BHXH của tất cả các đối tượng Giảm thiểu 3/4 thời gian quản lý− so với phương pháp thủ công 2. Quản lý theo tiêu thức lựa chọn

2.1 Quản lý chất lượng nhân viên2.2 Quản lý quá trình công tác 2.2 Quản lý quá trình công tác 2.3 Quản lý quỹ lương và tính lương 2.4 Quản lý BHXH

3. Báo cáo danh sách nhân sự4. Báo cáo thống kê tình hình nhân sự 4. Báo cáo thống kê tình hình nhân sự 5. Báo cáo hết hạn hợp đồng

6. Báo cáo quá trình tính lương7. Báo cáo về hộ chiếu 7. Báo cáo về hộ chiếu 8. Các báo cáo về tiền lương 9. Các báo cáo về bảo hiểm xã hội Bảng đối chiếu nộp BHXH (Mẫu C46-BH)

Mã sản phẩm: CSCC354

PROMAZ: Quản lý nhân sự chấm công và tính lương bằng thẻ cảm ứng không tiếp xúc

Giải pháp PROMAZ tạo điều kiện thuận lợi cho DN trong việc quản lý hiệu quả hơn, chính xác trong việc chấm công và tính lương

Cơ sở dữ liệu SQL Server

Chi phí thấp tiết kiệm 30% so với giải pháp mua từ nước nước ngoài, việc bảo hành bảo trì nhanh chóng hiệu quả hơn. Giao diện phần mềm bằng tiếng Việt thân thiện dễ dử dụng.

Một phần của tài liệu Phần mềm quản trị nhân sự potx (Trang 34 - 38)