Công tác hạch toán hàng tồn kho của HTX được thể hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.
3.1. Tài khoản sử dụng
TK 632 – Giá vốn hàng bán
3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu xuất kho - Sổ cái Tài khoản 632
3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ (Phiếu xuất kho) đã kiểm tra ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ trên số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
3.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 4: Với nghiệp vụ 1 ngày 09/12/2013, kế toán tiến hành định khoản
- Giá xuất kho
Nợ TK 632: 10.247.500 Có TK 156: 10.247.500
Những chứng từ gốc kèm theo:
Đơn vị : HTX Nông Nghiệp Thuỷ Thanh I
Địa chỉ: Thuỷ Thanh Hương Thuỷ Huế Mẫu số: 02 – VT Bộ phận: Kho Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Nợ:.632…. Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Có:.156….
Số: 11 (DNTN Sơn Lực) Người mua hàng : Xuất bán hàng hóa
Họ và tên người nhận :
Theo : Số : ngày :
Xuất tại kho: Kho HTX Thỷ Thanh I
STT N/tháng nhãn Tên hiệu,quy ÐVT Số lượng Theo Chứng từ Thực xuất 1 09/12 Xi Măng Kg 4000 1380 5.520.000 2 09/12 Sạn 4x6 M3 4 145.000 580.000 3 09/12 Cát xây M3 4 110.000 440.000 4 09/12 Sắt 10 Cây 20 140.000 2.800.000 5 09/12 Sắt 8 Kg 55 16.500 907.500 Tổng cộng 10.247.500
Tổng số tiền(bằng chữ ):Mười triệu hai trăm bốn mươi bảy ngàn năm trăm đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo :
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Nghiệp vụ 5 : Với nghiệp vụ 2 ngày 16/12/2013, kế toán tiến hành định khoản - Giá xuất kho
Nợ TK 632: 8.450.000 Có TK 156: 8.450.000
Đơn vị: HTX Nông Nghiệp Thuỷ Thanh I Địa chỉ: Thuỷ Thanh Hương Thuỷ Huế
Mẫu số: 02 – VT Bộ phận: Kho Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Nợ:.632…. Ngày 16 tháng 12 năm 2013 Có:.156…. Số: 19 (Công ty TNHH Đức Phát)
Người mua hàng : Xuất bán VL Họ và tên người nhận :
Theo : Số : ngày : Xuất tại kho: Kho HTX Thuỷ Thanh I
STT N/tháng nhãn Tên hiệu,quy ÐVT Số lượng Theo Chứng từ Thực xuất 1 16/12/13 Cát độn M3 10 150.000 1.550.000 2 16/12/13 XMLT kg 5000 15.500 6.900.000 Tổng 8.450.000
Tổng số tiền(bằng chữ ) : Tám triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo :
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Căn cứ vào chứng từ kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung:
Đơn vị: HTX Nông Nghiệp Thuỷ Thanh I Địa chỉ: Thuỷ Thanh- Hương Thuỷ -Huế
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2013
ĐVT: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu thángNgày Nợ Có Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
PX11 09/12 Giá vốn hàng bán 632 10.247.500 156 10.247.500 PX19 16/12 Giá vốn hàng bán 632 8.450.000 156 8.450.000 ... CT/KC GV03 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 2.384.618.820 632 2.384.618.820
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký
Từ các chứng từ liên quan trên kế toán sẽ chuyển số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 632 (gía vốn hàng bán)
Đơn vị: HTX Nông Nghiệp Thuỷ Thanh I Địa chỉ: Thuỷ Thanh- Hương Thuỷ- Huế
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TK 632-Gía vốn hàng bán ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh Số hiệu N-T Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ PXK11 09/12 Bán VLXD cho DNTN Sơn Lực 156 10.247.500 PXK19 16/12 Bán VLXD cho Công Ty TNHH Đức Phát 156 8.450.000 ... Cộng phát sinh 18.697.500 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký
Căn cứ vào chứng từ kế toán vào sổ cái TK 632: