3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NGUỒN NHÂN LỰC
3.2.2. Hoàn thiện công tác bố trí, sử dụng lao động
ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thích ứng của người lao động cũng như chất lượng làm việc của người lao động. Một số cá nhân có những năng khiếu, sở thích; Người lãnh đạo hay nhà quản lý nào nhìn thấy năng khiếu, sở thích đó, khi giao việc phù hợp thì năng lực của họ được phát huy, còn ngược lại nếu không phân công công việc một cách phù hợp theo năng lực dẫn đến cá nhân đó không hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hay những người có năng lực rất tốt nhưng chỉ được giao những việc không cần nhiều chuyên môn, không phát huy được cái mà mình đã học, am hiểu, yêu thích , mà còn có thể bị mai một, dần dần họ sẽ không muốn làm những công việc đó nữa, chất lượng những công việc đó ngày càng kém đi và như vậy làm chất lượng nguồn nhân lực bị giảm sút.
Phân công công việc trước tiên phải phù hợp đúng với chuyên môn, kỹ năng, sở thích của người lao động. Sau đó phải đảm bảo quyền hạn, trách nhiệm tương xứng. Không được phân công công việc quá nhiều hoặc quá ít đối với năng lực của mỗi cá nhân trong một khoảng thời gian dài.
Hạn chế việc phân công công việc cho một người, sau đó chuyển cho người khác thực hiện tiếp rồi lại chuyển tiếp cho người khác vì dễ làm cho tính chịu trách nhiệm trong công việc đó bị giảm, thông tin không được liền mạch khi phải chuyển giao giữa người này cho người khác.
Các công việc được phân công theo nhóm phải xác định một người duy nhất chịu trách nhiệm cuối cùng trước nhóm đối với việc hoàn thành công vịêc.
Phân công công việc cần đáp ứng đựơc nhu cầu học tập và phát triển của người thực hiện công việc đó.
Cuối cùng việc cần phân công công việc phải đảm bảo công việc đó có khả năng hoàn thành và hoàn thành tốt, đúng hạn.
Mặt khác, để cho bộ máy hiện có phải thật sự năng động, hoạt động có hiệu quả, Tổng công ty cần có nhiều giải pháp thiết thực như: Hình thành các tổ chức chuyên ngành, chuyên nghiệp để xử lí các vấn đề trọng tâm, trọng điểm, hoặc khi giao nhiệm vụ thường đòi hỏi cao về chất lượng và thời gian nên tạo thói quen trong lề lối công tác.