1.3. Hoàn phí 14 ngày ( Hợp đồng đã phát hành ). 1.4.Thu tr-ớc định kỳ: TK 111,112 TK 33116 TK 5311 TK 511 Thực trả Phát sinh Kết chuyển ( 2 ) ( 1 ) ( 3 ) ( tự động ) TK 511 TK 513 TK 131 TK 33882 TK 111, 112 K/C DT P/S Định kỳ K/C vào DT ( 2b ) ( 2a ) Thu tr-ớc ( 1 ) ( tự động)
53
1.5. Thay đổi định kỳ:
II.4. Kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm Nhân thọ: II.4.1. Tài khoản kế toán sử dụng:
Vì hiện nay ở công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội chỉ có hoạt động kinh bảo hiểm gốc nên để quản lý, theo dõi chi phí , kế toán công ty sử dụng một số tài khoản sau:
TK 6241: Chi phí thanh toán kinh doanh bảo hiểm gốc:
TK 62411: Chi bồi th-ờng, trả quyền lợi bảo hiểm TK 62412: Chi hoa hồng.
TK 62418: Chi khác.
ở công ty bảo hiểm Nhân thọ không sử dụng 3 tài khoản cấp 3: TK 62413: Dự phòng nghiệp vụ( Chi phí hoạt động tài chính ). TK 62414: Chi giám định( chi phí quản lý ).
TK 62417: Chi trả lãi cho chủ hợp đồng( chi phí hoạt động tài chính ). Công ty mở thêm một tài khoản cấp 3 khác:
TK 62419: Chi hoa hồng môi giới.
TK 513 TK 131 P/S theo định kỳ cũ ( huỷ ) TK 511 TK 513 TK 131 TK 33882 TK 111, 112 P/S theo Đ/K mới ( 1b ) K/C theo Đ/K mới ( 2 ) Tạm thu ( 1a ) TK 111,112 Phí thiếu K/C DT ( tự động )
54
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Một đặc tr-ng riêng của hệ thống tài khoản ở công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội là các tài khoản đ-ợc công ty mở chi tiết cho từng nghiệp vụ theo các khoản mục nghiệp vụ và theo hoạt động.
Ví dụ: Tk 62411: chi bồi th-ờng công ty mở chi tiết thêm cho tất cả các nghiệp vụ đã và đang đ-ợc triển khai tại công ty.
TK 624: Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm. TK 6241: Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm gốc. TK 62411: Chi bồi th-ờng bảo hiểm gốc.
TK 62411.201: Bảo hiểm nhân thọ 5 năm BV/NA1/1996.
TK 62411.2014: Chết BV/NA1/1996.
Tất cả các sản phẩm khác tại công ty cũng đ-ợc mở t-ơng tự nh- TK 62411.201 chi tiết cho từng nghiệp vụ theo các khoản mục nghiệp vụ và theo hoạt động.
❖ Kế toán chi bồi th-ờng, trả quyền lợi bảo hiểm:
Đây là khoản chi lớn nhất trong tổng chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. Các chi phí này đ-ợc tính vào chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm của năm báo cáo toàn bộ các chi phí phát sinh thực chi, thực trích trong kỳ.
Các phiếu thanh toán tiền bảo hiểm là căn cứ để kế toán lập bảng kê trả tiền bảo hiểm hàng ngày, để có thể theo dõi một cách sát thực kịp thời đ-a ra các quyết định quản lý. Căn cứ vào các phiếu thanh toán tiền bảo hiểm kế toán chi lập bảng kê thanh toán.
Bảng kê là cơ sở để đối chiếu số liệu tổng hợp tình hình thanh toán với các khách hành. Khi trả tiền bảo hiểm kế toán vẫn đồng thời lập 2 định khoản:
Nợ TK 33111( Chi tiết cho từng nghiệp vụ ): 155.000.000 Có TK 1111( Chi tiết cho từng nghiệp vụ ): 155.000.000 Đồng thời máy sẽ tự động chuyển:
Nợ TK 62411( Chi tiết cho từng nghiệp vụ ): 155.000.000 Có TK 33111( Chi tiết cho từng nhiệp vụ ): 155.000.000.
55Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam