Báo cáo hiệu quả quy ớc cuối năm
3.2.3. Về phía côngty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội:
+ Tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp và khoa học. Mô hình tổ chức mạng l-ới khai thác rộng khắp nh- hiện nay tại các địa bàn trên thành phố khiến cho công tác thu phí bảo hiểm gặp nhiều khó khăn và rất phức tạp đồng thời không kiểm soát đ-ợc các khoản chi. Để đảm bảo cho quản lý và hạch toán thuận tiện nên chăng Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội cần kiến nghị lên tổng công ty bảo hiểm Việt Nam áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán đáp ứng quá trình kinh daonh bảo hiểm.
+ Đầu t- thích đáng để đào tạo các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng nh- kiến thức tin học không ngừng xây dựng cơ sở vật chất, hoàn thiện các phần mềm vi tính trong đó có phần mềm kế toán trên máy để tạo điều kiện cho việc lập báo cáo kịp thời chính xác .
Nói tóm lại để hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí bảo hiểm, cần phải có sự tác động từ nhiều phía. Một mặt, công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội cần chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình , tập trung áp dụng ph-ơng pháp tính toán, trích lập, hạch toán doanh thu và chi phí, tôn trọng pháp luật , đồng thời có kiến nghị với tổng công ty bảo hiểm Việt Nam để sửa đổi hạch toán cho phù hợp. Mặt khác, nhà n-ớc cần chuẩn hoá và ban hành những văn bản pháp quy phù hợp với chuẩn mực, thông lệ quốc tế, làm cơ sở cho việc hạch toán đạt hiệu quả.
Nội dung cơ bản của việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm tại công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội.
Đối với doanh thu kinh đoanh bảo hiểm gốc:
Giải pháp 1: Về công tác thu phí bảo hiểm gốc tại Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội.
Nh- đã biết, đối với công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội thì hạch toán doanh thu và chi phí là 2 mảng quan trọng nhất, gồm 2 hoạt động chính là thu
79
phí bảo hiểm gốc và chi phí kinh doanh bảo hiểm. Hiện nay công tác thu phí bảo hiểm gốc tại công ty còn có khá nhiều bất cập và gặp nhiều khó khăn đòi hỏi phải có sự hoàn thiện để đảm bảo cho kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ nhất: Về công tác tổ chức thu phí bảo hiểm gốc hiện nay:
Các kế toán chuyên thu tại các phòng khai thác đều kiêm nhiệm việc thu tiền, quản lý tiền, giữ tiền, nộp tiền giống nh- một thủ quỹ. Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và ch-a đúng với nguyên tắc tổ chức kế toán. Công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội cần có biện pháp bổ sung thêm cán bộ quản lý tiền tại các phòng khai thác. Mặt khác, khối l-ợng công tác kế toán tổng hợp, kế toán thu quá lớn và không đều đặc biệt với các kế toán chuyên thu vào cuối mỗi tháng khốil-ơngj thu phí rất lớn vừa phải thu tiền, vừa phải thu hoá đơn nhập, hoá đơn nộp tiền ngay trong ngày nên công việc rất vất vả.
Thứ 2 : Công tác quản lý thu phí:
Để quản lý công tác thu phí công ty cần tổ chức việc thu phí theo địa bàn. Tổ chức kiểm tra th-ờng xuyên hơn công tác thu phí của đại lý.
Phối hợp với tổ tr-ởng chuyên thu theo dõi tiến độ thu phí hàng ngày, tăng c-ờng kiểm tra khách hàng vào đầu tháng.
Xây dựng ch-ơng trình quản lý hoá đơn và theo dõi tiến độ thu phí, đảm bảo tổng hợp đ-ợc số liệu thu phí hàng ngày của toàn công ty.
Giải pháp 2: Xác định lại đối t-ợng tập hợp chi phí kinh doanh bảo hiểm gốc để phù hợp với điều kiện kinh doanh trên địa bàn.Các văn phòng đại diện hoạt động độc lập riêng rẽ nhau, công ty nên xác định đối t-ợng tập hợp chi phí kinh doanh bảo hiểm ở từng phòng khai thác. Điều này phù hợp bởi vì:
Thứ nhất: Tập hợp chi phí trực tiếp cho từng phòng khai thác sẽ phản ánh đúng và đầy đủ các chi phí thực sự phải chi ra ở đây. Đặc biệt trong điều kiện các nghiệp vụ ngày càng phát sinh nhuều ở các phòng khai thác sẽ nâng cao nên tránh lãng phí nguồn lực, mặt khác tạo điều kiện cho kế toán trên văn phòng công ty có thời gian nghiên cứu tham m-u cho lãnh đạo làm tốt hơn.
Thứ 2: Việc tập hợp chi phí kinh doanh theo từng phòng khai thác còn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí , đánh giá tình hình quản lý kinh doanh đ-ợc sát sao hơn đây chính là tiền đề cho việc gắn trách nhiệm, quy trách nhiệm cho từng phòng khai thác, từng cán bộ với
80
hoạt động kinh doanh góp phần thúc đẩy hạ đ-ợc chi phí trực tiếp có thể, hạ mức bảo hiểm để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị tr-ờng.
Theo cách này, TK 6241 - Chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm gốc đ-ợc mở chi tiết cho từng phòng khia thác.
TK 6241A: Chi phí trực tiếp phòng khai thác 1 TK 6241A: Chi phí trực tiếp phòng khai thác 2 TK 6241A: Chi phí trực tiếp phòng khai thác 3. .
. .
TK 6241Q:Chi trực tiếp phòng khai thác 17.
Giải pháp 3: Về hạch toán chi trả giá trị giải -ớc.
Nh- chúng ta đã biết, GTGƯ là số tiền mà doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ trả lại cho khách hàng có hợp đồng có hiệu lực từ 2 năm trở lên khi ng-ời tham gia bảo hiểm gặp khó khăn phải huỷ bỏ hợp đồng.
Giá trị giải -ớc đ-ợc tính bằng công thức:
GTGƯ = Dự phòng phí - phí giải -ớc.
Dự phòng phí đ-ợc tính trong bảo hiểm Nhân thọ là dự phòng toán học đã đ-ợc trình bày ở trên. Việc hoàn lại giá trị giải -ớc này thực chất phải đ-ợc coi là khoản điều chỉnh làm giảm doanh thu của doanh nghiệp. Hiện nay ở BHNT Hà Nội khoản chi phí này đ-ợc tính vào chi phí trực tiếp khi kinh doanh bảo hiểm theo phiếu thanh toán trả tiền bảo hiểm số... ngày ... tháng ... năm 2001kế toán hạch toán nh- sau: Nợ TK 6241.2071: 18.654.732 Có TK 331.2071: 18.654.732 Khi thực trả: Nợ TK 3311.2071 18.654.732 Có TK 111.2071 18.654.732.
Với việc hạch toán này sẽ làm tăng thêm một l-ợng chi phí rất lớn( trong năm 2001công ty phải chi trả trên 7.5 tỷ VNĐ ) mà thực chất nó lại không phải là chi phí. Vì thế sẽ gây ra biến động lớn cho chi phí kinh doanh của công ty ảnh h-ởng đến các quyết định kinh doanh của công ty. Theo em khoản chi phí này nên hạch toán vào khoản hàng bán bị trả lại để cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu, kế toán sẽ hạch toán lại nh- sau: