❖ Kế toán chi trả hoa hồng.
Vì hoạt động bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội mới đi vào hoạt động mà thời gian của hợp đồng bảo hiểm th-ờng dài, tr-ớc mắt phần chi trả hoa hồng lại chiếm tỷ trọng lớn nhất. Cũng nh- chi trả bồi th-ờng, trả quyền lợi bảo hiểm, số chi hoa hồng đ-ợc tính vào chi phí trực tiếp kinh doanh bảo hiểm nhân thọ năm báo cáo là số thực chi, thực trích trong năm.
Công ty sử dụng TK 62412, TK 33112 và các TK có liên quan để hạch toán. Quản lý chi phí hoa hồng đòi hỏi phải thanh toán theo từng loại nghiệp vụ.
Bảng thanh toán hoa hồng do phòng quản lý hợp đồng tính toán và in chi tiết. Kế toán chỉ chi theo số đề xuất của phòng QLHĐ. Khi chi trả, mỗi đại lý phải ký nhận vào từng bảng kê chi tiết hoa hồng và kế toán chi lập phiếu chi theo từng phòng. Kế toán chi hoa hồng trên công ty căn cứ vào khoản này để định khoản:
Nợ TK 33112( Chi tiết cho từng nghiệp vụ ): Có TK 1111( Chi tiết cho từng nghiệp vụ ): Đồng thời máy sẽ tự động chuyển:
Nợ TK 62412( Chi tiết cho từng nghiệp vụ ):
Có TK 33112( Chi tiết cho từng nghiệp vụ ):
Theo số liệu trên bảng thanh toán này kế toán chi sẽ giao cho kế toán chuyên thu tại các phòng khai thác chi trả hộ. Điều này giảm bớt khó khăn trong việc chi trả hoa hồng. Có thể khái quát trình tự chi hoa hồng, chi trả quyền lợi bảo hiểm theo sơ đồ sau:
TK 111,112 TK 33111, 33112 TK6241,2 TK 911 TK 511 Thực chi Chi phát sinh
(1)
khi có thông báo giải quyết của
nghiệp vụ K/C thực chi TK 154 Dở dang cuối kỳ (3b) (3a) (2)
60Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam