Bài 3 Định dạng dữ liệu
Định dạng do người dùng tự định nghĩa – Custom
nhu cầu của người sử dụng. Trong trường hợp đó, người sử dụng phải tự tạo cho mình các định dạng cần thiết. Hình dưới đây mô tả về định dạng riêng trong Excel
Bài 3
Khác với định dạng sẵn có về tiền tệ, về ngày tháng, các định dạng do người sử dụng tự định nghĩa yêu cầu người dùng phải có kiến thức nhất định về cách định dạng này. Bạn không thể gõ vào bất cứ thông tin nào bạn thích theo một cách riêng của bạn mà phải tuân theo một số quy tắc nhất định.
Giả sử, bạn muốn khi viết vào một ô trong Excel số 250000, Excel sẽ tự động chuyển định dạng về 250.000 đồng. Nếu bạn viết vào ô dòng chữ “250.000 đồng”, điều đó hoàn toàn được. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể tiến hành tính toán vì máy tính sẽ hiểu thông tin bạn nhập vào là dạng chữ. Trong trường hợp muốn tính toán với các con số này, bạn sẽ phải sử dụng đến chức năng định dạng.
Bản thân Excel không cung cấp định dạng “###.### đồng” với # là các con số. Để làm được điều đó, bạn phải sử dụng chức năng định dạng Custom. Các thông tin để tạo thành định dạng trên có thể là: #,##0.00 "đồng"
Để tiến hành thao tác định dạng
1. Chọn những ô cần định dạng
2. Chọn loại định dạng trên thanh công cụ Formatting
Để định dạng nhiều hơn
Để thiết lập nhiều định dạng hơn, bạn phải chọn mở cửa sổ Format Cells 1. Trên thanh menu, chọn Format → Cells
2. Sử dụng phím tắt là Ctrl + 1
3. Thiết lập các định dạng trong cửa sổ Format Cells 4. Nhấn OK để xác nhận định dạng
Trong hai hộp thoại thuộc phần type trong cửa sổ Format Cells,
bạn nên chú ý quan sát các định dạng sẵn có trong hộp thoại phía dưới. Các định dạng đó sẽ giúp bạn thực hiện công việc nhanh chóng hơn, đồng thời là những gợi ý hữu ích cho những định dạng riêng của bạn
Bài 3
Chủ đề C
Căn chỉnh dữ liệu trong ô