Bài 3 Định dạng dữ liệu
Thay đổi màu sắc
tính phông chữ.
Nhóm công cụ thay đổi màu sắc bao gồm hai thành phần là màu sắc nền của ô và màu sắc ký tự trong ô. Có sẵn hai công cụ trên thanh công cụ Formatting được sử dụng để thực hiện thao tác này
Bài 3
Để thay đổi màu sắc của ký tự trong ô dữ liệu
1. Chọn những ô dữ liệu cần thay đổi màu sắc 2. Trên thanh công cụ, rê chuột đến nút Font Color
Trong trường hợp bạn đồng ý với màu có sẵn, chỉ cần nhấn trực tiếp vào nút Font Color để áp màu hiện tại vào cho ký tự bạn lựa chọn.
Trong trường hợp màu hiện đang có không phù hợp với bạn, bạn nhấn chuột vào nút tam giác chỉ xuống ở bên cạnh phải nút để chọn màu trong danh sách màu. Nhấn vào màu bạn muốn để lựa chọn.
Chọn Automatic để có màu mặc định
Để thay đổi màu nền của ô dữ liệu
1. Chọn những ô dữ liệu bạn muốn định dạng màu 2. Trên thanh công cụ, tìm nút Fill Color
Trong trường hợp bạn đồng ý với màu có sẵn, chỉ cần nhấn trực tiếp vào nút Fill Color để áp màu hiện tại vào cho ký tự bạn lựa chọn.
Trong trường hợp màu hiện đang có không phù hợp với bạn, bạn nhấn chuột vào nút tam giác chỉ xuống ở bên cạnh phải nút Fill Color để chọn màu trong danh sách màu. Nhấn vào màu bạn muốn để lựa chọn.
Bài 3
Định dạng đường bao/tô màu ô
Bảng tính bạn nhìn thấy trên Excel luôn có đường bao sẵn do cấu trúc hiển thị là dạng ô dữ liệu. Tuy nhiên bạn sẽ không thể nhìn thấy đường bao đó khi in dữ liệu ra.
Để có thể có những đường bao tại vị trí phù hợp khi tiến hành in ấn, bạn có thể sử dụng chức năng border hiện trên thanh công cụ Formatting trong Excel tương tự như sử dụng chức năng này trong Word
Để tiện lợi hơn, Excel cung cấp sẵn cho bạn chức năng định dạng mạnh hơn có trong cửa sổ Format Cells
Hình 3-1 Giao diện định dạng đường bao
Nhóm Lựa chọn Mô tả
Presets None Xoá toàn bộ thông tin về đường bao Outline Kẻ đường bao xung quanh
Inside Kẻ đường nối bên trong
Line Style Xác định kiểu đường Color Xác định màu đường vẽ
Border Xác định các đường bao riêng lẻ Bảng 3-1 Thông số đường bao
Để định dạng đường bao
Bài 3 2. Trên thanh công cụ, chọn công cụ Border để định dạng nhanh
Để định dạng đường bao với nhiều lựa chọn
1. Chọn những ô cùng kiểu định dạng
2. Trên thanh menu, chọn Format → Cells, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+1 nếu cần
3. Trong cửa sổ Format Cells, chọn tab Border 4. Thiết lập định dạng theo ý bạn muốn
5. Chọn OK để xác nhận
Chủ đề B
Định dạng dữ liệu trong ô