7. Kết cấu đề tài
2.2.1Công tác lập kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực
Thực hiện đúng qui chế tuyển dụng hiện hành của Công ty, cuối mỗi năm, Công ty có báo cáo kết quả tuyển dụng trong năm và kế hoạch tuyển dụng năm tiếp theo.
(1) Căn cứ vào chiến lƣợc phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, các đơn vị xây dựng kế hoạch triển khai công việc trong đó xác định chi tiết từng nội dung công việc, khối lƣợng công việc và tiến độ công việc phải thực hiện trong năm để hoàn thành các mục tiêu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
(2) Xuất phát từ kế hoạch triển khai công việc, các đơn vị xây dựng định biên nhân sự, xác định kế hoạch nhân sự và kế hoạch tuyển dụng nhân sự cần thiết để hoàn hoàn thành khối lƣợng công việc và đáp ứng các yêu cầu về chất lƣợng, tiến độ đặt ra.
(3) Hàng năm, các đơn vị xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự đảm bảo các yêu cầu về tăng năng suất lao động, quy hoạch phát triển nguồn nhân lực của đơn vị, hoàn thành các chỉ tiêu năng suất, chất lƣợng (KPI), chỉ tiêu chênh lệch thu chi không bao gồm lƣơng và các yêu cầu tăng trƣởng doanh thu theo trọng điểm.
(4) Số lƣợng và yêu cầu đối với nhân sự cho kế hoạch tuyển dụng phải dựa trên kết quả phân tích chi tiết hiện trạng nhân sự, cơ cấu lao động, khả năng thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh hàng năm, quy mô phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị, định biên nhân sự, hiệu quả sản xuất kinh doanh
và trên cơ sở xem xét cân đối trên ba góc độ đánh giá lao động về phạm vi quản lý, lĩnh vực hoạt động và trình độ chuyên môn.
(5) Trong trƣờng hợp phát sinh nhu cầu cần tuyển bổ sung do đơn vị bị thiếu hụt nguồn lao động khi giải quyết các vấn đề nhƣ: hƣu trí, chấm dứt hợp đồng lao động… hoặc có công việc/dự án phát sinh thì đơn vị đƣợc lập kế hoạch tuyển dụng đột xuất.
(6) Kế hoạch tuyển dụng nhân sự định kỳ, đột xuất của đơn vị phải đƣợc trình Giám đốc thẩm định và phê duyệt.
Bảng 2. 3 Nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty qua các năm
Đ T: gười
( guồn: Phòng Hành chính nh n sự)
Qua bảng nhu cầu tuyển dụng nhân lực của Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Đầu tƣ Xây dựng Tico Group, có thể thấy rằng nhu cầu tuyển dụng lao động của Công ty tăng đều hàng năm. Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Đầu
Nhu cầu tuyển dụng
Năm
2018 2019 2020
Tổng số lao động công ty 84 100 134
Nhu cầu tuyển dụng 40 43 47
Phòng Hành chính nhân sự 2 2 1
Phòng Thiết kế, giám sát 4 6 3
Phòng Vật tƣ – Thiết bị 3 2 2
Phòng Tài chính kế toán 2 1 2
Phòng Đầu tƣ – Kinh doanh 2 4 5
tƣ Xây dựng Tico Group là một doanh nghiệp mới thành lập nên đội ngũ nhân viên gián tiếp tại các phòng, ban có độ tuổi còn trẻ có sự gắn kết, gần gũi, d hòa nhập nên sẽ có xu hƣớng gắn bó lâu dài. Vì vậy, nhu cầu tuyển dụng của các phòng, ban qua các năm không cao và ít biến động. Thƣờng là các phòng, ban tuyển thêm do nhu cầu kinh doanh, thi công các công trình của Công ty đƣợc mở rộng. Phòng Đầu tƣ – Kinh doanh là đơn vị thƣờng xuyên làm việc dƣới áp lực công việc cao nên nhân sự thƣờng xuyên thay đổi, đòi hỏi nhu cầu tuyển dụng nhân sự lớn hơn.
Xét thấy, mặc dù nhu cầu tuyển dụng hàng năm tƣơng đối lớn nhƣng quy mô nhân sự của Công ty hàng năm tăng lên không nhiều. Nguyên nhân chủ yếu là do sự thay đổi của lực lƣợng công nhân. Hằng năm, Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Đầu tƣ Xây dựng Tico Group buộc phải chấm dứt hợp đồng lao động khoảng 15 – 20 công nhân. Đa phần do trình độ hiểu biết còn thấp, lực lƣợng công nhân thƣờng vi phạm một số nội quy của công ty nhƣ: nghỉ l quá số ngày quy định, tệ nạn xã hội, gây ảnh hƣởng đến tình hình an ninh trật tự,…. Đặc thù ngành nghề của công ty là hoạt động thi công xây dựng công trình nên số lƣợng lao động công nhân luôn phải đảm bảo để đáp ứng tiến độ thi công do chủ đầu tƣ đặt ra. Trung bình nhu cầu tuyển dụng của đội thi công khoảng 30 ngƣời/năm và có xu hƣớng tăng qua các năm do các hoạt động kinh doanh, thi công mở rộng về cả quy mô và số lƣợng công trình. Do đó, việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự là một vấn đề luôn đƣợc Công ty đặt lên hàng đầu.
Để tránh việc thụ động trong quá trình tuyển dụng cũng nhƣ khó khăn trong công việc sắp xếp nhân sự để đáp ứng đƣợc yêu cầu về tính chất và khối lƣợng công việc thì hàng năm, phòng Hành chính nhân sự sẽ tổng hợp lại nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, đội xây dựng và soạn thảo trình lên Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo, phê duyệt.
Sau khi xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng trong năm, phòng Hành chính nhân sự sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng bao gồm: nguồn tuyển dụng, phƣơng pháp tuyển dụng và thời gian tuyển dụng. Thực hiện theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty, đó là: quy trình tuyển mộ, quy trình tuyển chọn, hội nhập nhân viên mới và đánh giá kết quả tuyển dụng.