II. Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng du lịch Hà Hải.
6. Kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty
3.1 Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại chi nhánh công ty xây dựng du lịch Hà Hả
nhánh công ty xây dựng - du lịch Hà Hải
Qua 7 năm xây dựng và trưởng thành , chi nhánh công ty CP xây dựng - du lịch Hà Hải đã không ngừng phấn đấu, phát triển thể hiện tiềm năng của mình. Có thể nói chi nhánh công ty CP XD - DL Hà Hải là một trong những doanh nghiệp trẻ, phát triển nhanh. Điều đó thể hiện những cố gắng hết sức mình của tập thể cán bộ, công nhân trong công ty. Một bộ phận không thể tách rời thành tựu này phải được nhắc đến đầu tiên đó là: Kế toán. Cùngvới sự lớn mạnh của CN công ty, công tác kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và phát triển để đáp ứng yêu cầu đổi mới kinh tế. Bộ máy kế toán của chi nhánh công ty thường xuyên được kiện toàn và tổ chức lại ngày càng hợp lý có hiệu quả, phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của CN công ty. Song cùng với sự phát triển đó là công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng không ngừng được cải tiến về mọi mặt góp phần đáng kể vào việc quản lý, hạch toán mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty.
Trong thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và tìm hiểu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở chi nhánh công ty cổ phần xây dựng - du lịch Hà Hải em thấy có một số ưu khuyết điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm:
Tổ chức công tác kế toán:
- Trong công tác kế toán , bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa hoc hợp lý, phù hợp với nhu cầu của công việc, phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn của cán bộ kế toán. Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, năng lực chuyên môn vững vàng, tác phong làm việc khoa học, đoàn kết giúp
đỡ nhau trong công việc. Mỗi người được phân công đảm nhiệm một nhiệm vụ khác nhau. Do vậy việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được thực hiện kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp và quản lý sản xuất. Hơn nữa nhờ được trang bị đầy đủ máy vi tính và náy in…nên khối lượng công việc được giảm bớt,việc hạch toán, kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận được nhanh gọn, kịp thời và chính xác.
- Hiện nay chi nhánh công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung: Đây là hình thức có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép khá đơn giản, thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính.
- Về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lập đầy đủ theo các quy định, các chứng từ được kiểm tra luân chuyển và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc các sổ sách kế toán đều được ghi thường xuyên và có hệ thống thuận tiện cho việc đối chiếu.
Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu:
- Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu. Đội ngũ cán bộ cung ứng được phân công chuyên trách, một số loại vật tư nhất định. Việc quản lý chứng từ hoá đơn thu mua cũng rất hợp lý, thuận tiện và cung cấp kịp thời, đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
- Thủ tục nhập, xuất vật liệu tại chi nhánh công ty được thực hiện chặt chẽ, theo đúng quy trình. Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho mà kế toán của chi nhánh công ty áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước có ưu điểm kịp thời.
- Công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu là rất thuận tiện, về việc ghi chép và tính toán thì đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu không chỉ giữa thủ kho mà còn trong nội bộ phòng kế toán. Số liệu giữa thủ kho với kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ, không trùng lặp. Ngoài việc xây dựng linh hoạt bảng kê chi tết nhập vật liệu theo từng nguồn nhập và ghi theo trình tự mã số của nguồn nhập không những thuận tiện việc đối chiếu
số liệu với các sổ tổng hợp mà còn quản lý chặt chẽ hơn tình hình công nợ với các nhà cung cấp.