3. Một số giải pháp cơ bản
3.3. Tuyển và đào tạo đội ngũ cán bộ
* Tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng nhân sự là một quá trình phức tạp mà trước đó lãnh đạo công ty phải phân tích công việc và hoạch định tài nguyên nhân sự một cách cụ thể. Việc tuyển dụng xuất phát từ yêu cầu công việc (chức năng, quyền
hạn, nhiệm vụ) của mỗi chức danh. Từ đó đi đến cần tuyển bao nhiêu người, trình độ như thế nào cho phù hợp, mỗi một người dù giỏi đến đâu cũng không thể làm tốt mọi việc, cần tuyển đúng người vào đúng việc nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Trong công tác tuyển dụng lao động có những việc cần làm: - Dự báo nguồn nhân sự:
Dựa vào qui mô hiện có và chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp, cũng như tiên đoán những biến động có thể xảy ra trong tương lai về công nghệ, kỹ thuật, kinh tế, văn hoá xã hội mà dự đoán và tính toán nhu cầu cần có về nhân sự (số lượng, chủng loại, kết cấu, trình độ chuyên môn). Căn cứ để dự đoán là:
+ Xu hướng phát triển hoặc thay đổi về số lượng và chất lượng nhân sự trong những năm trước.
+ Quan hệ tương quan giữa nhân sự và các chỉ tiêu khác trong doanh nghiệp (Năng suất lao động, tốc độ áp dụng kỹ thuật, công nghệ mới...).
+ ý kiến dự báo của các chuyên gia khi phân tích ảnh hưởng của các biến đổi thuộc môi trường bên ngoài tới vấn đề nhân sự.
Cân đối giữa nhu cầu cần về nhân sự với số lượng thực tế hiện có ta có thể tính được số lượng cần tuyển dụng.
- Các nguồn tuyển dụng:
• Nguồn cung cấp ứng cử viên từ nội bộ công ty:
Có nhiều nguồn cung cấp ứng cử viên vào chức vụ hoặc công việc trống của công ty như tuyển trực tiếp từ các nhân viên đang làm cho tổ chức đó, tuyển người theo hình thức quảng cáo, tuyển người thông qua các cơ quan dịch vụ lao động. Trong đó hình thức tuyển trực tiếp từ các nhân viên đang làm trong công ty được ưu tiên hơn và được thực hiện qua:
+ Các nhân viên hiện hữu.
+ Bạn bè của công nhân hiện hữu. + Các nhân viên cũ.
• Nguồn cung cấp ứng cử viên từ bên ngoài công ty:
Nguồn cung cấp ứng cử viên từ bên ngoài được thực hiện khi nguồn cung cấp bên trong không đáp ứng nhu cầu, việc tuyển dụng này thường p hải dựa trên cơ sở dự báo tình hình kinh tế nói chung, điều kiện thị trường địa phương và điều kiện thị trường nghề nghiệp.
Các hình thức chủ yếu để thu hút ứng cử viên cần tuyển dụng từ bên ngoài:
+ Quảng cáo
+ Những người tự ý xin việc + Các trường Đại học và cao đẳng + Các cơ quan lao động khác.
Trên cơ sở đó khi tuyển dụng phải theo trình tự sau: + Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng
+ Thông báo tuyển dụng
+ Thu thập và nghiên cứu hồ sơ + Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm + Khám sức khoẻ
+ Ra quyết định tuyển dụng.
Để quá trình tuyển dụng được khách quan chính xác, tuyển được những người có chuyên môn phù hợp với công việc thì những người trong hội đồng tuyển dụng phải có đầy đủ phẩm chất đạo đức và năng lực chuyên môn trong những ngành mà công ty cần tuyển. Việc tuyển dụng phải đảm bảo yêu cầu là tuyển dụng được những người có chuyên môn, trình độ vững vàng, có kiến thức xã hội, có phẩm chất đạo đức tốt và nhiệt tình say mê với công việc.
* Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ
Công ty muốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì t rước h ết p hải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, có trình đ ộ. V ì v ậy đào tạo và bồi dưỡng nhân lực là một yêu cầu quan trọng đối với công ty
nhằm nâng cao trình độ, năng lực, tay n ghề ch o n gười la o đ ộng trong việc đóng góp vào hoạt động của (tổ chức) Công ty.
Để việc đào tạo có hiệu quả, Lãnh đạo công ty nên căn cứ vào thực trạng nhân sự hiện tại, mục tiêu hoạt động hiện tại và t ương lai, că n cứ vào vai trò chức danh vị trí công việc mà họ đảm n hận, cá c chính s ách quy định của Nhà nước, các nội quy, quy chế của Công ty. C ông t y n ên tổ chức đào tạo theo một số loại hình sau: Đ ào t ạo lú c m ới n hận v iệc, mục đích làm cho nhân viên mới nhận việc quen với công việc, tiếp x úc với các trang thiết bị, với môi trường hoạt đ ộng, v ớ i cô ng v iệc n ày s ẽ làm cho nhân viên mới đến làm việc có ấ n t ượng t ốt, có m ối q uan h ệ thân thiện với mọi người và sớm hình thành tư t rưởng trung t hành v ới công ty. Đào tạo lúc đang làm việc do loại lao động này đang làm việc vì p hải lựa chọn thời gian để tạo điều kiện cho nhân viên học tập nâng ca o trình độ chuyên môn một cách hợp lý nhất mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Đào tạo công việc cho tương la i: cô ng t y nên chủ động lập kế hoạch chọn một số người t rẻ tuổi, có n ăng lực đ ể nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đáp ứn g đ ược y êu cầu cô ng v iệc, đ ể nắm bắt được công nghệ mới.