tr-ờng bản kế hoạch chứa đựng toàn bộ các mục tiêu, chỉ tiêu, các biện pháp chủ yếu của nhà tr-ờng trong năm học đó. Vì vậy ta phải xác định các căn cứ cụ thể. Việc tìm hiểu và thu thập thông tin về căn cứ, đó là cơ sở để xây dựng kế hoạch. Theo tôi khi xây dựng kế hoạch năm học cần dựa vào các căn cứ sau:
2.1. Các yếu tố, đặc điểm tình hình của địa ph-ơng nơi tr-ờng đóng:
ở đây ta quan tâm tới những yếu tố và đặc điểm của địa ph-ơng có ảnh h-ởng trực tiếp đến kế hoạch giáo dục của nhà tr-ờng, đó là những yếu tố sau: - Sự quan tâm của chính quyền địa ph-ơng tới giáo dục, tới nhà tr-ờng nh-: Bộ máy chính quyền xã (ph-ờng, thị trấn) có những bộ phận nào chỉ đạo về văn hóa, giáo dục, tr-ờng cần tìm hiểu để phối hợp và hỗ trợ khi cần thiết.
- Tình hình kinh tế của địa ph-ơng: khả năng thu nhập của địa ph-ơng theo các ngành nghề kinh tế mà địa ph-ơng có.
- Dân số của địa ph-ơng: tổng số dân, tỷ lệ tăng dân số, số dân theo từng độ tuổi.
- Diện tích đất đai: tổng diện tích, bình quân dân số, diện tích đất ở, diện tích đất dành cho nông nghiệp, đất dành cho sản xuất công nghiệp, dịch vụ, buôn bán.
- Thu nhập bình quân đầu ng-ời. - Trình độ dân trí.
- Tình hình chính trị - xã hội của địa ph-ơng.
- Những định h-ớng phát triển giáo dục dài hạn của địa ph-ơng.
Những nội dung trên cần phải đ-ợc liên hệ với địa ph-ơng để tìm hiểu, thống kê cụ thể để làm căn cứ. Nhà tr-ờng (cụ thể là ban xây dựng kế hoạch) phải tham m-u với lãnh đạo địa ph-ơng để có sự chỉ dẫn của Đảng, chính quyền địa ph-ơng để họ tạo điều kiện cho công tác của mình đ-ợc thuận lợi.
2.2 các chỉ thị , nghị quyết , văn bản h-ớng dẫn của đảng và chính quyền cấp trên theo ngành và lãnh thổ. Các Chỉ thị, Văn bản h- ớng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học, các Chỉ thị về kinh tế chính trị, các chính sách trong các lĩnh vực cụ thể của Trung -ơng và địa ph-ơng. 2.3. Tình hình về nhà tr-ờng:
Cần xác định các căn cứ sau:
- Tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên của tr-ờng:
Đây là lực l-ợng lao động chính của tr-ờng do đó ta phải điều tra kỹ l-ỡng về chất l-ợng và số l-ợng, phân tích, cân đối kỹ các kết quả điều tra để lấy đó làm căn cứ cho công tác xây dựng kế hoạch.
- Tình hình học sinh của tr-ờng:
Trong nhà tr-ờng, học sinh là trung tâm của mọi hoạt động dạy học và giáo dục. Vì vậy mà ta cũng cần phải điều tra kỹ, phân tích, cân đối kỹ càng, chính xác để lấy đó làm căn cứ cho xây dựng kế hoạch.
- Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học của nhà tr-ờng:
Đây là điều kiện quan trọng để nhà tr-ờng tổ chức các hoạt động giáo dục, do đó ta phải thống kê đầy đủ, cụ thể để có kế hoạch sử dụng những cơ sở
vật chất, thiết bị hiện có và có kế hoạch mua sắm hoặc xây dựng thêm những cơ sở vật chất còn thiếu.
- Nguồn tài chính của tr-ờng:
Đây là điều kiện rất cần thiết, bởi muốn tổ chức hoạt động gì cũng cần phải có ngân sách. Chính vì thế mà ta phải điều tra thống kê. Hiện nay ở các nhà tr-ờng tiểu học chủ yếu có 2 nguồn tài chính cơ bản. Đó là, nguồn tài chính trong ngân sách và nguồn tài chính ngoài ngân sách. Nguồn tài chính trong ngân sách là nguồn tài chính cố định đ-ợc cấp trên rót về hàng năm cho tr-ờng đ-ợc tính theo số lớp, số học sinh, quy mô tr-ờng,... Còn nguồn tài chính ngoài ngân sách nó phụ thuộc vào từng địa ph-ơng và khả năng khai thác của nhà tr-ờng. Vì vậy, các tr-ờng th-ờng chú ý khai thác nguồn ngân sách này. Điều tra nguồn tài chính của tr-ờng là phải tính toán về tiềm lực tài chính của tr-ờng, tính toán l-ợng chi tiêu các khoản, các công việc cần thiết đúng theo chế độ tài chính. Lấy kết quả điều tra đó để làm căn cứ cho xây dựng kế hoạch.
- Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học tr-ớc:
Nh- chúng ta đã biết, nguyên tắc của kế hoạch có tính kế thừa và phát triển. Kế hoạch cũng nh- mọi cái khác bao giờ cũng bắt đầu từ cái đã có tr-ớc. Đối với kế hoạch năm học thì việc xây dựng kế hoạch năm học mới dựa trên những căn cứ về kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học tr-ớc là rất cần thiết. Do đó khi điều tra vấn đề này cần phân tích kỹ những thành công, thất bại, phân tích các nguyên nhân của nó để thấy đ-ợc kế hoạch năm sau cần có thêm những điều kiện nào, cách thực hiện nh- thế nào cho thành công.
- Kế hoạch dài hạn của nhà tr-ờng:
Đây là kế hoạch của cả một giai đoạn của nhà tr-ờng, do đó cần điều tra kỹ để nắm đ-ợc trong từng năm học cần làm những gì để thực hiện mục tiêu mà kế hoạch đề ra. Đây cũng là căn cứ cần thiết cho kế hoạch năm học.
2.4. Mục tiêu giáo dục tiểu học:
Đây là căn cứ quan trọng vì nó là định h-ớng chung cho sự phát triển giáo dục của ngành mà các tr-ờng tiểu học cần thực hiện để đạt đ-ợc mục tiêu đó. Vì thế, cần điều tra, nắm kỹ để làm căn cứ cho xây dựng kế hoạch.
Trên đây là những căn cứ cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch nói chung và kế hoạch năm học nói riêng. Vì vậy, các nội dung đó cần đ-ợc điều tra, thống kê đầy đủ, cụ thể. Phải có thời gian phù hợp cho công tác này và phân
công công việc cụ thể cho từng ng-ời để họ giúp hiệu tr-ởng điều tra một cách kịp thời, chính xác và sát thực.
3-/ Quy trình xây dựng kế hoạch năm học: