cột antena phát sóng sang thị trường Lào của công ty công trình Viettel
4.3.1. Một số giải pháp thúc đẩy xuất khẩu thiết bị, phụ kiện cột antena phát sóng sang thị trường Lào của công ty công trình Viettel. sóng sang thị trường Lào của công ty công trình Viettel.
Dưới đây là một số giải pháp đưa ra nhằm giải quyết những tồn tại trong hoạt động thúc đẩy XK thiết bị, phụ kiện cột antena phát sóng sang thị trường Lào của công ty công trình Viettel thời gian tới:
Công ty cần có đội ngũ chuyên về nghiên cứu, phát triển thị trường, marketing để hoạt động thúc đẩy XK của công ty được chủ động hơn. Có thể lập phòng ban chuyên về vấn đề Marketing, đào tạo tuyển dụng thêm nhân viên có trình độ, kỹ năng nghiên cứu thị trường, Marketing. Bên cạnh đó công ty cần tăng cường quảng bá hàng hóa, hình ảnh của công ty trên các tạp chí, tài liệu về ngành viễn thông, thường xuyên nâng cấp website của công ty bằng cách hàng ngày cập nhật các thông tin về hoạt động của công ty, các mục giới thiệu hàng hóa kinh doanh cần nêu rõ đặc tính của sản phẩm. Thông qua đó đối tác có thể hiểu rõ về công ty và sản phẩm của công ty, tạo điều kiện gia tăng lượng khách hàng và việc ký kết hợp động được tiến hành thuận lợi.
• Giải pháp thực hiện quy trình XK
Để quá trình kinh doanh được tiến hành nhịp nhàng và liên tục , công ty cần phải tổ chức các hoạt động nhằm đảm bảo các yếu tố đầu vào, đó chính là các hoạt động mua sắm và quản lý vật tư nhằm kiểm soát quá trình vận động của các luồng vật tư, dịch vụ trong các chu trình kinh doanh, từ việc xác định nhu cầu vật tư, xây dựng kế hoạch nguồn hàng, tổ chứa mua sắm cho đến tổ chức quản lý dự trữ, cấp phát quyết toán sử dụng và phân tích đánh giá quá trình vật tư và chỉ có bảo đảm đủ số lượng, đúng mặt hàng và chất lượng cần thiết với thời gian quy định thì hoạt động kinh doanh của công ty mới hoạt động bình thường và kinh doanh mới có hiệu quả. Do đó phòng kế hoạch được giao nhiệm vụ đảm bảo cung ứng vật tư cần nắm bắt cập nhập thông tin liên quan đến hàng nhập kho.
Công ty nên dự phòng cho thêm vật tư đối với những loại mặt hàng nhỏ như: Bulong, Lót cáp, Mani, khóa cáp… bởi trong quá trình vận chuyển những mặt hàng này có thể bị hư hỏng, mất mát. Để làm được việc này khi đàm phán với nhà cung cấp nên yêu cầu họ đưa cho thêm một số lượng nhỏ để bù vào số lượng hư hỏng
Công ty cần phải phân rõ trách nhiệm cuả từng phòng ban trong công ty, tất cả phòng ban phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, đặc biệt trong vấn đề chuẩn bị hàng xuất khẩu.
+ Phòng Kế Hoạch đặt hàng phải nắm rõ thời gian giao hàng, có trách nhiêm thông báo cho phòng Kỹ Thuật và phòng Kinh Doanh lịch giao hàng cụ thể để từ đó các phòng có thể lên kế hoạch chuẩn bị hàng xuất một cách tốt nhất.
+ Phòng Kỹ thuật có trách nhiệm chuyển tài liệu kĩ thuật của vật tư hàng xuất cho phòng Kinh Doanh và Phòng Kế hoạch để việc đặt hàng được chính xác. + Phòng Kinh Doanh có trách nhiệm phải đưa thời gian xuất hàng chính xác cho ban Kho và phòng kế hoạch để phòng Kế Hoạch có thể điều phối việc chuyển hàng trong nước phù hợp với thời gian xuất hàng xuất khẩu.
Việc phối hợp giữa các phòng ban có thể tốt hơn nếu như các phòng nghiệp vụ tổ chức những cuộc họp trước khi xuất hàng đi, từ đó có thể rút ra những thiếu sót, những vướng măc của đợt xuất hàng trước và có những điều chỉnh để đợt xuất hàng mới được tốt hơn.
• Nâng cao năng lực cho các nhà quản trị và đội ngũ cán bộ trong công ty Con người luôn là nhân tố quan trọng hàng đầu, quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, trong môi trường kinh doanh quốc tế đầy biến động, thông tin liên tục thay đổi đòi hỏi các cán bộ phải có sự năng động sáng tạo. Để đáp ứng các yêu cầu thực tế của hoạt động XK, công ty cần phải tập trung vào một số biện pháp sau:
Thứ nhất, công ty cần tổ chức các cuộc thi sát hạch nghiệp vụ một cách nghiêm túc, đồng thời tổ chức thi tuyển công khai buộc cán bộ trong công ty phải không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ của mình. Có như thế công ty mới tuyển chọn được những cán bộ mới có năng lực chuyên môn giỏi vào làm cho công ty.
Thứ hai, công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ, các cuộc thi nghiệp vụ giúp các nhân viên và cán bộ quản lý có điều kiện trau dồi kiến thức, trao đổi kinh nghiệm và nâng cao trình độ nghiệp vụ. Thông qua những hoạt động này, họ sẽ tích luỹ được thêm nhiều kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc, đảm bảo được quyền lợi cho công ty trong quá trình làm việc với đối tác nước ngoài.
Thứ ba, tuyển chọn cán bộ trẻ có năng lực, được đào tạo cẩn thận về chuyên môn và ngoại ngữ. Ngoại ngữ không tốt có thể gây ra những nhầm lẫn không đáng có. Thậm chí, đôi khi chỉ là một nhầm lẫn nhỏ trong từ ngữ sử dụng nhưng cũng gây nên thiệt hại lớn cho công ty.
Thêm vào đó, cũng cần chú trọng và cập nhật các văn bản mới của Nhà nước liên quan đến hoạt động XNK, các thông lệ và tập quán quốc tế như URC
báo, tạp chí phục vụ cho việc nghiên cứu, tìm hiểu thông tin và trau dồi kiến thức.
Một vấn đề không kém phần quan trọng đó là chế độ đãi ngộ. Với những cán bộ có nhiều đóng góp cho công ty, công ty cần đưa ra một số chính sách đãi ngộ phù hợp. Cụ thể, trang bị cho họ phương tiện làm việc hiện đại và đầy đủ nhất, tạo điều kiện tối đa để họ dốc hết sức mình cho công việc. Là một trong những công ty đi đầu trong quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp, phát hành thêm cổ phiếu là cơ hội tốt để gửi lời cảm ơn đến những cán bộ công nhân viên có nhiều cống hiến cho công ty bằng cách bán cho họ cổ phiếu với mức giá ưu đãi. Bên cạnh đó, có thể đề nghị ban giám đốc phê duyệt phương án phân phối cổ phiếu theo chỉ tiêu: chất lượng hoàn thành công việc, thời gian công tác, cam kết gắn bó lâu dài với công ty...Điều này là động lực thúc đẩy họ làm việc tốt hơn, cống hiến hết mình cho công việc, gián tiếp góp phần nâng cao hiệu quả tro ng kinh doanh và tránh tình trạng chảy máu chất xám.