9. Bảng tớnh toỏn chi tiết tiền lương 01 ngày cụng cho cụng nhõn
4.2. BIỆN PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU
4.2..1. Tăng cường năng lực của nhà thầu.
a. Tăng cường năng lực mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ thi cụng.
- Đối với cỏc doanh nghiệp xõy dựng thỡ tỷ lệ tài sản cố định thường chiếm tỷ lệ cao trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Thực trạng này cho thấy nhu cầu đầu tư về mỏy múc, thiết bị tại cỏc doanh nghiệp xõy dựng rất cao. Lĩnh vực xõ y lắp ngày càng đũi hỏi cao về mặt chất lượng, mỹ thuật của cụng trỡnh và tớnh phức tạp trong quỏ trỡnh thi cụng, do vậy đũi hỏi phải cú đủ năng lực về mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ thi cụng. Doanh nghiệp muốn thắng thầu thỡ trước hết phải cú đủ năng lực về mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ thi cụng. Tuy nhiờn nếu doanh nghiệp đầu tư quỏ nhiều về năng lực mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ thi cụng thỡ cú thể gặp rủi ro do thiếu việc làm. Doanh nghiệp cần phải tớnh toỏn cõn nhắc giữa nhu cầu của doanh nghiệp, khả năng về tài chớnh để ra quyết định nờn đầu tư về mặt mỏy múc, thiết bị ở mức độ nào cho phự hợp. Mặt khỏc do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật ngày càng nhanh mà tài sản cố định của doanh nghiệp cú thể bị lạc hậu nhanh hơn, khụng phải bất cứ lỳc nào nhà thầu cú đầy đủ mỏy múc thiết bị thi cụng cũng cú khả năng thắng thầu.
- Đờ cõn đối cỏc vấn đề trờn, nhà thầu cần phải lựa chọn giải phỏp đầu tư một số lượng lớn vốn để mua sắm mỏy múc, thiết bị hay đi thuờ.
- Trong trường hợp do những yờu cầu về mỏy múc, thiết bị mà nhà thầu khụng thể sắm cựng một lỳc thỡ nhà thầu cú thể lựa chọn một trong cỏc hỡnh thức sau:
+ Hợp tỏc liờn doanh: Đối với cỏc doanh nghiệp xõy dựng Việt Nam hiện nay hợp tỏc liờn doanh để tăng năng lực về mỏy múc, thiết bị là một giải phỏp được sử dụng khỏ phổ biến và cú hiệu quả cao.
+ Tớn dụng thuờ mua: Theo hỡnh này, nhà thầu sẽ lựa chọn tài sản cần thiết cho mỡnh, thương lượng giỏ cả, thời gian với người cung cấp và đề nghị họ chấp nhận hỡnh thức thuờ tài sản. Khi hờt hạn hợp đồng nhà thầu cú thể mua lại tài sản hoặc trả lại tài sản cho nhà cung cấp.
b. Tăng cường năng lực tài chớnh.
- Năng lực tài chớnh thể hiện ở quy mụ nguồn vốn tự cú, khả năng huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khả năng sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn. Do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xõy lắp và do đặc điểm của sản phẩm xõy dựng nờn lượng vốn cố định và vốn lưu động đũi hỏi rất lớn. Cỏc nhà thầu cần phải biết tận dụng và phỏt huy mọi khả năng để tăng cường nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tăng năng lực về tài chớnh nhà thầu cú thể sử dụng một số biện phỏp sau:
+ Khai thỏc triệt để nguồn vốn bờn trong doanh nghiệp: Đú là quỹ trong doanh nghiệp, cỏc khoản phải trả chưa đến hạn, nguồn vốn nhàn rỗi trong cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Tỡm hiểu và khai thỏc cỏc nguồn vốn bờn ngoài doanh nghiệp như: vay ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng, nguồn vốn ngõn sỏch nhà nước, vốn do liờn doanh liờn kết… Đảm bảo huy động đủ nguồn vốn và kịp thời sẽ đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.2.2. Thiết lập tốt biện phỏp tổ chức thi cụng.
Kỹ thuật thi cụng và biện phỏp thi cụng là yờu cầu quan trọng đối với cỏc cụng trỡnh xõy dựng. Để thắng thầu cỏc nhà thầu phải đưa ra được biện phỏp tổ chức thi cụng phự hợp và tốt nhất trờn cơ sở gợi ý của chủ đầu tư trong hồ sơ mời thầu.
Biện phỏp thi cụng thể hiện trỡnh độ kỹ thuật, chuyờn mụn của nhà thầu, đồng thời cũng thể hiện trỡnh độ tổ chức quản lý doanh nghiệp, trang thiết bị, cụng nghệ thi cụng của nhà thầu. Chỉ cú những nhà thầu cú trang thiết bị và cụng ngệ thi cụng tiờn tiến mới cú thể tổ chức thi cụng theo phương phỏp hiện đại đạt chất lượng cao, đỏp ứng yờu cầu về mặt mỹ thuật.
4.3.3. Xõy dựng giỏ bỏ thầu hợp lý
Giỏ bỏ thầu hợp lý là giỏ vừa đảm bảo bự đắp cỏc chi phớ cần thiết, đem lại một phần lợi nhuận cho doanh nghiệp và đảm bảo được tớnh cạnh tranh (khả năng trỳng thầu là cao nhất). Nhà thầu cú thể thực hiện một số biện phỏp sau nhằm đảm bảo giỏ bỏ thầu hợp lý:
a.Giảm chi phớ trực tiếp.
Việc giảm chi phớ trực tiếp cần hết sức thận trọng vỡ dễ dẫn đến sự nghi ngờ giảm chất lượng cụng trỡnh xõy dựng và tớnh hiệu quả sau khi dự ỏn hoàn thành. Nhà thầu cần tớnh toỏn hợp lý, cõn đối giữa cỏc yếu tố bờn trong doanh nghiệp và thị trường để giảm chi phớ trực tiếp một cỏch hợp lý.
- Giảm chi phớ mỏy thi cụng:
Là việc giảm chi phớ cú liờn quan đến việc bố trớ thi cụng hợp lý và khoa học. Nhà thầu cú thể giảm chi phớ mỏy thi cụng bằng cỏch tăng hiệu quả sử dụng mỏy múc, thiết bị; tận dụng mỏy múc thiết bị đó hết khấu hao, thuờ mỏy múc thiết bị của đơn vị cú giỏ thành thấp và lựa chọn hỡnh thức thuờ phự hơp nhất; bố trớ cụng tỏc thi cụng đảm bảo mỏy múc thiết bị được hoạt động liờn tục…
- Giảm chi phớ vật liệu:
Chi phớ vật liệu thường chiểm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy dựng. Giỏ cả của vật liệu xõy dựng chụi ảnh hưởng bởi sự biến động của kinh tế thị trường, tớnh hỡnh chớnh trị, khớ hậu, địa lý khu vực xõy dựng… Nhà thầu cần lựa chọn nguồn cung cấp vật liệu phự hợp nhất để giảm chi phớ vật liệu xõy dựng như:
+ Cỏc xớ nghiệp tự sản xuất và cung ứng vật liệu xõy dựng trong khả năng cú thể của mỡnh.
+ Lập phương ỏn võn chuyển vật liệu tới chõn cụng trỡnh nhằm tận dụng tối đa phương tiện vận chuyển.
+ Điều tra khảo sỏt khu vực thi cụng tỡm nguồn cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng, giỏ thành rẻ, khoảng cỏch vận chuyển là ngắn nhất cú thể.
+ Tạo lập mối quan hệ tốt với nhà cung ứng. - Giảm chi phớ nhõn cụng:
+ Sử dụng định mức lao động nội bộ của doanh nghiệp và lập biểu đồ sử dụng nhõn lực một cỏch hợp lý, phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ thi cụng theo hướng dẫn của bờn mời thầu.
+ Tận dụng nhõn lực nhàn rỗi của địa phương với chi phớ nhõn cụng rẻ hơn cho những cụng việc khụng đũi hỏi trỡnh độ kỹ thuật cao.
+ Áp dụng chế độ tiền lương, thưởng, trợ cấp hợp lý, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn ỏp dụng tiờn bộ khoa học kỹ thuật nhằm tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cụng.
Việc giảm chi phớ nhõn cụng trong chi phớ trực tiếp cũn cú ý nghĩa quan trọng, đú là giảm được chi phớ quản lý, chi phớ phục vụ thi cụng, giảm phớ bảo hiểm, bảo hiểm y tế…
b. Giảm chi phớ chung
Nhà thầu cú thể giảm chi phớ chung bằng cỏch tổ chức quản lý gọn nhẹ, cú hiệu quả. Căn cứ vào tổ chức của minh để xỏc định mức chi phớ chung cho phự hợp đảm bảo nhỏ hơn hoặc bằng định mức chi phớ chung theo quy định của Bộ xõy dựng.
c. Giảm thu nhập chụi thuế tớnh trước dự kiến của nhà thầu
Nhà thầu căn cứ vào kinh nghiệm và thực tế để xỏc định % thu nhập chụi thuế tớnh trước cho phự hợp đảm bảo nõng cao khả năng thắng thầu mà vẫn thu được phần lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ngoài việc giảm giỏ cỏc khoản mục trờn nhà thầu cũn phải cố gắng giảm chi phớ trong cỏc khõu như cụng tỏc chuẩn bị thi cụng, chi phớ lỏn trại để ở và điều hành thi cụng…
Muốn thắng thầu khụng phải chỉ cần một điều kiện là đủ mà nhà thầu phải cú đầy đủ cỏc điều kiện cả về mặt tài chớnh, kỹ thuật và giỏ thành hợp lý. Trong xu thế cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, để tồn tại và phỏt triển điều kiện tiờn quyết là cỏc nhà thầu phải khụng ngừng đầu tư cả về mặt chiều rộng và chiều sõu. Chất lượng tốt phải đi đụi với giỏ thành hợp lý.
4.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Cụng ty xõy dựng cầu 75 thuộc Tổng cụng ty xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 8 đó cú nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản. Nhỡn chung đú là một cụng ty mạnh, cú uy tớn trờn thị trường xõy dựng. Tuy nhiờn trong thời gian thực tập tại cụng ty em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Về lĩnh vực lao động tiền lương: Đội ngũ kỹ sư cú trỡnh độ, trẻ, năng động
hăng say với cụng việc tuy nhiờn về vấn đề tiền lương cũn cú sự bất cập cú tỡnh trạng cào bằng.
Về vấn đề bố trớ cụng việc: Đụi khi cũn chưa hợp lý, một người đảm nhận
quỏ nhiều cụng việc dẫn đến sự chậm trễ, khụng thể hoàn thành tốt tất cả cỏc cụng việc được giao.
Về tỡnh hỡnh tài chớnh: Hiện tại cụng ty đang trong giai đoạn làm ăn tốt,
nhiều hợp đồng được ký kết với giỏ trị lớn, điều đú cũng dẫn tới tỡnh trạng khả năng huy động vốn để phục vụ sản xuất đụi khi khụng kịp thời gõy chậm tiến độ thi cụng.
Tỡnh hỡnh sử dụng mỏy múc thiết bị thi cụng: Số lượng mỏy múc thiết bị
thi cụng hiện tại của cụng ty là khỏ lớn. Cụng ty cần bố trớ việc sử dụng mỏy múc thi cụng hợp lý, nõng cao hiệu quả sử dụng. Ngoài ra cú thể cho cỏc doanh nghiệp khỏc thuờ.
Cụng tỏc phối hợp giữa cỏc phũng ban: Tăng cường cụng tỏc phối hợp
giữa cỏc phũng ban để nõng cao hiệu quả và chất lượng của cụng việc.
Tổ chức cho đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn trong cụng ty học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn…
KẾT LUẬN
Đấu thầu là một phương thức thực hiện dự ỏn đầu tư mà thụng qua đú lựa chọn được nhà thầu đỏp ứng yờu cầu của bờn mời thầu trờn cơ sở cạnh tranh giữa cỏc nhà thầu và đồng thời nú cũng thể hiện vai trũ quản lý của Nhà nước trong lĩnh vực đầu tư xõy dựng. Nú cũng là phương thức quản lý và sử dụng vốn cú hiệu quả nhất, tạo nờn sức cạnh tranh lành mạnh trong lĩnh vực xõy dựng giao thụng.
Hiện nay Nhà nước cũng đó khuyến khớch cỏc dự ỏn sử dụng nguồn vốn khụng thuộc nguồn vốn nhà nước tổ chức đấu thầu. Bờn cạnh đú nhiều gúi thầu được phộp chỉ định thầu cũng được khuyến khớch chuyển sang hỡnh thức đấu thầu cụng khai toàn bộ dự ỏn hoặc từng phần tựy vào điều kiện cụ thể của dự ỏn.
Thực hiện tốt quy chế đấu thầu theo đỳng quy định của phỏp luật sẽ giỳp cho cụng tỏc đấu thầu phỏt huy được hiệu quả.
Trong cụng tỏc đấu thầu thỡ hồ sơ dự thầu là yếu tố vụ cựng quan trọng. Thụng qua hồ sơ đấu thầu chủ đầu tư sẽ lựa chọn được nhà thõu tốt nhõt. Đối với nhà thầu thỡ hồ sơ dự thầu thể hiện toàn bộ năng lực, kinh nghiệm, đề xuất của mỡnh khi tham gia đấu thầu. Nhà thầu phải lập cho mỡnh một bộ hồ sơ dự thầu sao cho xỏc suất trỳng thầu là cao nhất nhưng khụng được vi phạm luật đấu thầu.
Hồ sơ dự thầu là một tài liệu quan trọng khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh đấu thầu.
Trong quỏ trỡnh làm đề tài do sự hiểu biết cũn hạn chế nờn kớnh mong nhận được sự bổ sung ý kiến của cỏc thầy cố giỳp em hoàn thiện hơn đề tài của minh.
Cuối cựng en xin trõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ đó tận tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh học tập tại trường và trong quỏ trỡnh làm đồ ỏn tốt nghiệp. Em xin ghi nhận những lời dạy bảo của thầy cụ làm hành tranh trong quỏ trỡnh học tập cụng tỏc sau này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Định mức dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh phần xõy dựng số 24/2005/QĐ-BXD của nhà xuất bản xõy dưng.
2. Thụng tư số 05/2009/TT-BXD ngày 15 thỏng 4 năm 2009 về hướng dẫn điều chỉnh dự toỏn chi phớ xõy dựng cụng trỡnh.
3. Bảng giỏ ca mỏy và thiết bị thi cụng số 19/2006/QĐ – UBND của UBND tỉnh Hà Nam.
4. Phương phỏp định giỏ sản phẩm xõy dựng. Tỏc giả PGS.TS: Bựi Văn Yờm – NXB Xõy dựng. 5. Bài giảng “Lập giỏ trong xõy dựng”
Tỏc giả: GVC.Nguyờm Xuõn Phượng – KS. Phan Thị Hiền- NXB: Trường đại học giao thụng vận tải- Năm 2006.
6. Tổ chức và điều hành sản xuất xõy dựng giao thụng – NXB Giao thụng.
7. Hồ sơ mời thầu gúi thầu số 4: Xõy lắp hạng mục mở rộng cầu Phủ Lý. Sơ giao thụng vận tải Hà Nam – Ban quản lý dự ỏn nỳt giao thụng Đồng Văn.
8. Hồ sơ dự thầu của Cụng ty xõy dựng cầu 75. 9. Một số tài liệu khỏc cú liờn quan.