- ∑T i: Tổng đại lượng của tiêu thức chuẩn dùng để phân bổ
2.3.2.1. Đối tượng kếtoán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
Do tính chất quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, đơn vị thi công là các công trường, đơn vị tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành bàn giao.
Đối với công trình cáp: thông thường đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình. Tuy nhiên có những công trình lớn hach toán rất phức tạp vì vậy trong khi thi công các đội phải chia thành các hạng mục công trình: cáp chôn, cáp treo, cáp sợi quang.
Đối với công trình xây dựng hệ thống cột anten (cột vi ba) thông thường chia thành các hạng mục công trình: xây dựng cột anten tổ chức nghiệm thu qui cách có đúng theo thiết kế được duyệt không, sau đó lắp đặt thiết bị sau khi công trình hoàn thành mới tổng hợp chi phí toàn công trình.
Kế toán mở sổ chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao. Chi phí sản xuất xây lắp được tập hợp theo khoản mục giá thành, dự toán xây lắp được lập theo từng hạng mục công trình, phân tích theo các khoản mục chi phí, xác định đối tượng tập hợp chi phí là cơ sở để tính toán giá thành của các công trình, hạng mục công trình. Từ đó xác định kết quả kinh doanh ở từng công trình. Công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện luôn xác định giá trị dự toán trước khi khởi công công trình. dự toán này sẽ do phòng kế hoạch của công ty lập để công ty mang đi dự thầu. Nếu công ty trúng thầu thi chi phí dự toán cho công trình, hạng mục công trình cũng là giá trị xây lắp kế hoạch của công ty. Tuy nhiên công ty lại không theo dõi chênh lệch giữa chi phí thực tế phát sinh của từng khoản mục so với giá trị dự toán của các khoản mục tương ứng đã được lập từ trước khi thi công. Vì thế mà chất lượng thông tin kế toán phục vụ công tác quản trị chi phí và giá thành chưa cao.
Các đội trưởng, các chủ nhiệm công trình, giám đốc xí nghiệp trên cơ sở giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình do công ty giao mà lập kế hoạch cung ứng vật liệu, huy động nhân lực cũng như máy móc và vốn lưu động để quá trình sản xuất được diễn ra thuận lợi theo đúng dự toán thiết kế và tiến độ thi công.
Vì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của các sản phẩm xây lắp rất phức tạp nên để có thể tìm hiểu thực tế về công tác này của công ty cổ phần xây lắp Bưu Điện em đã chọn công trình: Hệ thống thông tin cáp sợi quang Hà Nội - Điện Biên Phủ; hạng mục: Lắp đặt đoan tuyến cáp quang Sơn La – Bình Thuận để minh hoạ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty.
Như vậy hiện nay, tại công ty đã thực hiên giao khoán công trình cho các xí nghiệp, các đội, các chủ nhiệm công trình hoàn thành. Kế toán của các đội xí nghiệp hay khối chủ nhiệm công trình phải theo dõi tập hợp chứng từ đưa lên để kế toán công ty hạch toán và tính giá thành công trình, hạng mục công trình.
Dưới các đội, xí nghiệp cùng một lúc có thể tiến hành thi công nhiều công trình nên ngay sau khi nhận được công trình và bản giao khoán kế toán xí nghiệp phải tiến hành tập hợp chứng từ liên quan đến các công trình, hạng mục công trình được giao lên để phòng kế toán tiến hành sử lý nhập liệu vào máy. Công ty giao khoán cho xí nghiệp, các đội thi công trong một khoảng thời gian nhất định phải hoàn thành khối lượng được giao, nếu quá thời gian hoàn thành mà các đội, xí nghiệp chưa thực hiện được thì công ty sẽ tính lãi đối với khối lượng giao khoán. Vì thế để tránh phát sinh những chi phí không đáng, kế toán của các đội, xí nghiệp hay khối chủ nhiệm công trình phải đôn đốc tập hợp chứng từ, phân loại theo công trình và sau đó phải chuyển về phòng kế toán trung tâm để kế toán phụ trách từng phần hành sẽ hạch toán theo từng khoản mục phí.
Trong quý IV năm 2002, công ty đã tiến hành thi công 103 công trình, hạng mục công trình trong đó có 38 công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành kết thúc và bàn giao và có quyết toán lần cuối, còn lại là có 52 công trình mới xác định khối lượng xây lắp A và B lần 1; 13 công trình có xác định giữa A và B lần 2. Công trình HTTT cáp sợi quang Hà Nội- Điện Biên Phủ, hạng mục tuyến Sơn La- Bình Thuận đã có doanh thu lần 2.
Việc công ty thực hiện hình thức kế toán máy đã đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý. Nó được thể hiện ở chỗ, tất cả các công trình, hạng mục công trình đều được quản lý bằng việc mã hoá trên máy vi tính. Khi công trúng thầu ký được hợp đồng kinh tế, ban lãnh đạo sẽ giao công trình đó cho phòng kế hoạch để phòng này theo dõi quá trình thi công của các đội theo như dự toán đã lập. Phòng kế hoạch sẽ đặt ra một mã số là KH bao nhiêu của năm và khi phát sinh chi phí
phòng kế toán sẽ lấy số KH đó để làm mã phí trong máy cho công trình, hạng mục công trình.
Chẳng hạn như hạng mục công trình cáp quang tuyến Sơn La- Bình Thuận có số KH là 74/02 thì khi đó tại phòng kế toán nó sẽ được mã hoá là 07402