7. Kết cấu đề tài
3.2.3. Hoàn thiện quy định về tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ để thu thập thông tin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lý chúng để cung cấp thông tin kế toán theo nhu cầu của ngƣời sử dụng. Hệ thống tài khoản kế toán tại đơn vị cần phải đƣợc xây dựng lại cho phù hợp với quy định mới tại Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC và Thông tƣ số 102/2018/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/11/2018 nhƣng đồng thời cũng dựa trên nguyên tắc đơn giản, dễ làm, dễ vận dụng đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn của kế toán trong đơn vị.
Hệ thống tài khoản và phƣơng pháp ghi chép trên tài khoản đầy đủ, đúng đắn là điều kiện quan trọng để tổ chức kế toán đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin trung thực, chính xác và là công cụ đắc lực để đơn vị thực hiện
1. Mã nghiệp vụ: Đƣợc ghi khi quy định mã nghiệp vụ
2. Tên nghiệp vụ: Là nội dung đƣợc diễn giải trong các nghiệp vụ kế toán. 3. Căn cứ quy định: Các quy định về bộ chứng từ mà kế toán viên căn cứ
để xử lý nghiệp vụ.
4. Ngày áp dụng: Ngày áp dụng quy trình 5. Ngƣời thực hiện: Kế toán viên phụ trách
6. Bộ chứng từ: Liệt kê tất cả các chứng từ cần phải có từ khi nghiệp vụ bắt đầu đến khi nghiệp vụ kế thúc, sắp xếp các chứng từ theo thứ tự nhƣ khi đƣa đi lƣu trữ.
7. Sơ đồ thực hiện: Thể hiện các giai đoạn, bộ phận và cá nhân liên quan. 8. Diễn giải quy trình thực hiện: Diễn giải các bƣớc thực hiện nghiệp vụ.
cơ chế tự chủ tài chính trong việc quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi của từng hoạt động từ đó đánh giá đúng tình hình huy động, sử dụng và quyết toán kinh phí trong đơn vị.
Bên cạnh những tài khoản cấp 1, cấp 2 đƣợc quy định tại Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC, Thông tƣ số 102/2018/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/11/2018. đơn vị bổ sung các tài khoản chi tiết của TK cấp 2 để phù hợp với nhu cầu quản lý, theo dõi và báo cáo với lãnh đạo khi đƣợc yêu cầu, chẳng hạn nhƣ:
- Tài khoản 142: Cần phải thể hiện chi tiết số chi cụ thể các chế độ BHXH tƣơng ứng với từng nguồn kinh phí ốm đau, thai sản, dƣỡng sức, chi chế độ BHXH 1 lần.., để theo dõi cụ thể hơn từng nguồn chi và hạch toán đƣợc rõ ràng, đảm bảo cho công tác báo cáo quyết toán.
- Tài khoản chi quản lý bộ máy đơn vị cần phải theo dõi chi tiết nguồn kinh phí tƣơng ứng với từng tiểu mục cụ thể kể cả các mục chi phí đặc thù của ngành, đảm bảo phản ánh số liệu đầy đủ từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kiểm tra và lấy số liệu báo cáo.
- Tài khoản 141 cần mở thêm tài khoản chi tiết: + TK 1411: Tạm ứng cho công chức, viên chức;
+ TK 1412: Tạm ứng cho các đối tƣợng khác; nhằm theo dõi các khoản tạm ứng cho đối tƣợng hƣởng chế độ BHXH chết (ứng trƣớc tiền mai táng phí trong khi chờ giải quyết chế độ); các cá nhân khác ngoài ngành BHXH.
- Các bộ phận nghiệp vụ thống nhất làm mẫu giấy đề nghị theo một mẫu kế toán quy định trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt thanh toán rồi chuyển kế toán làm thủ tục thanh toán.
- Lập bảng liệt kê danh sách các nghiệp vụ có thực hiện hạch toán tài khoản ngoài bảng.
Bảng 3.2: Mẫu bảng liệt kê danh sách các nghiệp vụ có thực hiện hạch toán tài khoản ngoài bảng
STT Nghiệp vụ Tài khoản
ngoài bảng
Ghi chú
1 Tài sản thuê ngoài 001
2 Xuất dụng cụ lâu bền ra sử dụng, báo hỏng công cụ dụng cụ
005
3 Thanh toán thù lao cho đại lý thu BHXH tự nguyện
0191
4 Thanh toán thù lao cho đại lý thu hộ BHYT hộ gia đình.
0192
(Nguồn: Tác giả đề xuất)