7. Kết cấu luận văn
3.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phívà kết quả kinh
Trong cơ chế thị trường hiện nay, cạnh tranh là điều tất yếu đối với các thành phần kinh tế. Vì vậy vấn đề sống còn đặt ra cho các nhà quản trị là làm sao để có doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển mạnh mẽ trong điều kiện đó. Để tồn tại và khẳng định vị trí thì doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận cao. Tuy nhiên để đạt được điều đó không phải dễ dàng. Bên cạnh việc sử dụng các công cụ quản lý kinh tế thìviệc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một vấn đề cấp thiết với doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh
phần Sông Đà 5 và định hướng phát triển của Công ty. Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty là một đòi hỏi khách quan và mang tính cấp thiết, việc hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cơ bản sau :
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cần tiếp cận phù hợp với nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với các quy định của Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và các Chế độ kế toán có liên quan của nhà nước Việt Nam. Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán và thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực cung cấp các quy định cụ thể áp dụng cho Công ty. Vì vậy, khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong Công ty cần có các vận dụng hợp lý các quy định đó.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cần phải phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, yêu cầu trình độ QLDN, trình độ đội ngũ kế toán của Công ty để xây dựng, hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tương xứng, có thể phục vụ tốt nhất, vận dụng chúng phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho đơn vị mình.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng công việc nhưng vẫn phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cần thực hiện về KTTC, nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ các thông tin cho các đối tượng quan tâm đến thông tin kế toán các doanh nghiệp. Vì đối tượng sử dụng thông tin khác nhau nên yêu cầu nguồn thông tin cung cấp và sử dụng cũng khác nhau. Đối tượng sử dụng thông tin do KTTC cung cấp rất đa dạng, chủ yếu là các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như : Nhà nước, ngân hàng, các tổ chức tài chính, các nhà đầu tư,… do đó thông tin do KTTC cung cấp phải có độ tin cậy, khách quan, có giá trị pháp lý cao, trình bày đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng thông tin, đặc biệt thông tin trọng yếu phải được trình bày công khai. Chính vì vậy, yêu cầu hàng đầu khi hoàn thiện kế toán quản trị về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sông Đà 5
3.3.1. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quảkinhdoanh tại Công ty Cổ phần Sông Đà 5 theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Sông Đà 5 theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
Hoàn thiện về kế toán chi phí
- Kế toán dự phòng phải thu khó đòi :
Qua thời gian khảo sát thực tế tại Công ty cho thấy Công ty có áp dụng hình thức trả chậm cho khách hàng nên phát sinh các khoản nợ phải thu có thời gian dư nợ khá dài, giá trị lớn, các khoản này luôn tiềm ẩn rủi ro về thanh toán. Để hạn chế những tổn thất do các khoản phải thu khó đòi mang lại cũng như hạn chế đến mức tối thiểu những biến động trong kết quả kinh doanh. Công ty cần tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi thực hiện theo quy định hiên hành Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Cụ thể :
- Cuối kỳ kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần lập: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
- Cuối kỳ kế toán sau, căn cứ vào chênh lệch giữa dự phòng năm trước và năm nay để xác định bổ sung hoặc hoàn nhập dự phòng:
+ Nếu dự phòng năm nay lớn hơn so với năm trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch:
Nợ TK 642 Có TK 2293
+ Nếu dự phòng năm nay nhỏ hơn so với năm trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch:
Nợ TK 2293 Có TK 642
+ Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi được thì được phép xoá nợ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Nợ TK 642 ( Phần được tính vào chi phí ) Có TK 131, 138, 128, 244 ...
+ Các khoản nợ phải thu khó đòi được DN xử lý xóa nợ, nếu sau đó DN lại thu hồi được nợ.
Nợ các TK 111, 112,...
Có TK 711 – Thu nhập khác - Về chi phí tài chính
Công ty đang ghi nhận chi phí lãi vay trong kỳ căn cứ vào thực tế thời điểm chi trả tiền cho các ngân hàng và các cá nhân mà không căn cứ vào thời điểm phát sinh chi phí này. Theo quy định tại Chuẩn mực số 01 chi phí phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế chi tiền.
Theo đó, tại thời điểm cuối tháng, thời điểm lập Báo cáo tài chính kế toán cần tiến hành rà soát các khoản chi phí lãi vay phát sinh trong kỳ và tiến hành trích trước khoản chi phí này vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính và tài khoản 335 – Chi phí phải trả. Khi chi trả lãi vay kế toán tiến hành hạch toán giảm tiền và chi phí phải trả tương ứng.
Hoàn thiện về kế toán doanh thu
- Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ là các khoản lãi tiền từ các tài khoản tiền gửi tiết kiệm, kế toán đang ghi nhận lãi phát sinh khi đáo hạn tài khoản tiền gửi và khi ngân hàng thực tế chi trả lãi mà không căn cứ vào thời điểm phát sinh.
Theo đó, tại thời điểm cuối tháng, thời điểm lập Báo cáo tài chính kế toán cần tiến hành rà soát các khoản lãi tiền gửi tiết kiệm phát sinh trong kỳ và tiến hành dự thu khoản doanh thu này vào tài khoản 138 – Phải thu khác và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính tương ứng. Khi thu lãi hạch toán tăng tiền gửi ngân hàng và giảm khoản phải thu khác nói trên.
thời điểm cuối mỗi quý nên kế toán về doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được thực hiện vào cuối quý. Kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung và căn cứ vào biên bản nghiệm thu tiến hành lập sổ chi tiết tài khoản 511 theo từng công trình, hạng mục công trình mà Công ty hoàn thành được trong quý và từ các sổ chi tiết tài khoản 511 kế toán tiến hành tổng hợp lập sổ cái tài khoản 511 cho tất cả các công trình, hạng mục công trình thực hiện được trong quý cùng một số sổ cái các tài khoản liên quan khác. . Vì thế, Công ty nên mở thêm Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất cả các công trình thực hiện trong quý, được lập dựa trên cơ sỏ tập hợp các sổ chi tiết tài khoản 511 và các sổ chi tiết có liên quan khác.
Biểu số 2.20. Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ
STT Công trình Giá vốn hàng bán Doanh thu cung cấp dịch vụ Thuế GTGT phải nộp Lãi gộp Chi phí chung Lãi, lỗ 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Dự án hồ chứa nước Bản Lài … … … … 2 Chi Đông … … … … … … … … … Cộng
Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất cả các công trình, hạng mục công trình được lập sẽ giúp cho việc thực hiện kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, các sổ chi tiết tài khoản 5113 được chính xác hơn, giúp việc lập các báo cáo cần thiết được dễ dàng hơn.
Tăng cường công tác nghiệm thu thanh toán
Do đặc điểm hoạt động thi công các công trình, hạng mục công trình được chia ra thành nhiều giai đoạn thực hiện và tiến hành bàn giao cho khách hàng, chủ dự án theo từng giai đoạn của công trình nên việc xác định kết quả kinh doanh tại
tác nghiệm thu thanh toán quyết toán theo đúng khối lượng công trình hoàn thành dựa vào biên bản nghiệm thu và hoá đơn để từ đó đẩy mạnh công tác thu hồi vốn.
3.3.2. Điều kiện thực hiện các giải pháp
Về phía các cơ quan nhà nước
-Về công tác quản lý
Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế tài chính, hệ thống pháp luật, hoàn thiện chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường ở Việt Nam và phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc. Văn bản giữa các Bộ, ngành cần phải có sự nhất quán về mặt nội dung. Xây dựng cơ chế quản lý doanh nghiệp, tạo môi trường kinh tế và pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, tránh sự chồng chéo giữa các văn bản được ban hành.
- Về công tác kế toán
+ Cần có một chính sách kế toán phân định phạm vi phản ánh của kế toán tài chính và kế toán quản trị với các văn bản hướng dẫn cụ thể thực hiện kế toán quản trị được ban hành từ phía cơ quan Nhà nước, vụ chế độ kế toán thuộc Bộ tài chính sẽ đảm trách nhiệm vụ này. Mặt khác, Hội kế toán Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị bằng việc đưa ra một số mô hình tổ chức kế toán quản trị phù hợp với từng loại doanh nghiệp, từng lĩnh vực kinh doanh cũng như phù hợp với từng loại quy mô doanh nghiệp.
+ Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán đồng bộ và thống nhất, đảm bảo tính thống nhất logic với nhau trong một chuẩn mực hay giữa các chuẩn mực với nhau. Do vậy một mặt tiếp tục xây dựng hệ thống kế toán, mặt khác phải luôn hoàn thiện hệ thông kế toán đáp ứng ngày càng cao việc thu thập phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về phía cơ quan chức năng
+ Hội kế toán Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ các Công ty trong việc tổ chức thực hiện KTQT bằng việc đưa ra một số
Nam cần tổ chức nhiều hơn nữa các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, tổ chức các buổi hội thảo, cập nhật kiến thức, các buổi giao lưu giữa các kế toán viên mục đích là trao đổi kiến thức nhằm nâng cao nhận thức của các hội viên về ngành nghề và vai trò của công tác kế toán.
Về phía Công ty
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có thực sự đạt được hiệu quả hay không chủ yếu là do sự cố gắng và nỗ lực của bản thân Công ty để hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán. Muốn đạt được điều này, trước hết Công ty cần phải có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ hơn nữa của Ban Giám đốc tới các phòng ban đặc biệt là bộ phận kế toán trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí những vẫn đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán mà không làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
-Bồi dưỡng nâng cao trình độ của nhân viên kế toán để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty. Công ty cần nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của các nhân viên kế toán. Hiện nay, Bộ Tài chính ban hành và thay đổi rất nhiều văn bản pháp quy đòi hỏi các kế toán viên phải thường xuyên cập nhật và nắm bắt các thông tin, chủ trương, chính sách của Bộ và của Nhà nước.
Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sông Đà 5, tác giả đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty trên góc độ kế toán tài chính; tác giả đưa ra một số giải pháp cho những tồn tại trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty đồng thời tác giả còn nêu rõ được các điều kiện để đảm bảo các giải pháp đề xuất, rút ra những đóng góp và những hạn chế của đè tài nghiên cứu để từ đó gợi ý hướng nghiên cứu cho các đề tài trong tương lai.
Trước xu thế mới trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt. Nhưng, như một sự đấu tranh sinh tồn, chính trong môi trường ấy đã giúp các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân có những sự đổi mới để tồn tại và phát triển.
Việc duy trì và hoạt động sản xuất như hiện nay là một sự nỗ lực đáng kể, đặc biệt sau khi cổ phần hóa không còn sự bao cấp của Nhà nước, Công ty hoạt động theo nền kinh tế thị trường, Công ty đã không ngừng nỗ lực tìm tòi thị trường thay đổi công nghệ để đổi mới và hoàn thiện. Hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng được đổi mới cho phù hợp với tình hình mới, xu thế mới giúp Công ty quảng bá được thương hiệu, hình ảnh của mình trên thị trường trong nước.
Thông tin kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào vì nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để bộ máy kế toán có thể cung cấp các thông tin hữu ích một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác thì hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết phải đặt ra và giải quyết. Hoàn thiện kế toán doanh thu , chi phí và kết quả kinh doanh sẽ góp phần vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán vủa Công ty, giúp cho Công ty có thể tăng doanh thu, lợi nhuận và giảm thiểu chi phí, tiết kiệm được những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo được tính chính xác, kịp thời của các báo cáo kế toán.
Công ty Cổ phần Sông Đà 5 là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên công tác kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty rất được chú trọng, công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh, linh động và dễ dàng vận dụng. Qua quá trình học tập và nghiên cứu thực tế đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Sông Đà 5”, em đã đưa ra một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này, có thể khái quát những đóng góp cơ bản của luận văn như sau:
- Luận văn đã hệ thống hoá được một số vấn đề lý luận cơ bản về doah thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các Công ty.
công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh và nêu được các nguyên nhân của những tồn tại đó.
- Luận văn đã đề xuất những nội dung hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty. Đồng thời luận văn cũng đã đề cập những điều kiện