154 Chi phớ saỷn xuaỏt, kinh doanh dụỷ dang
3.2.Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kờ́ toỏn CPSX và tính GTSP tại Cụng ty
GTSP tại Cụng ty
Trong thời gian thực tọ̃p tại Cụng ty cổ phần xõy lắp An Phỳ, tụi đã tìm hiờ̉u và nghiờn cứu cụng tác kờ́ toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cụng ty, tụi nhọ̃n thấy rằng viợ̀c tọ̃p hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cụng ty tuõn thủ chờ́ đụ̣ kờ́ toán hiợ̀n hành, nhưng bờn cạnh đo còn co những mặt tụ̀n tại chưa được khắc phục.
Với tư cách là mụ̣t sinh viờn thực tọ̃p, tụi xin đưa ra mụ̣t sụ́ kiờ́n nghị nhằm khắc phục những tụ̀n tại và hoàn thiợ̀n hơn nữa cụng tác kờ́ toán tại Cụng ty:
* Hoàn thiện luõn chuyển chứng từ:
Đờ̉ khắc phục tình trạng luõn chuyờ̉n chứng từ chọ̃m trờ̃ thì Cụng ty co thờ̉ đụn đụ́c kờ́ toán cụng trình nụ̣p chứng từ vờ̀ phòng kờ́ toán theo đỳng thời gian quy định, đưa ra các hình thức khiờ̉n trách và kỷ luọ̃t đụ́i với các trường hợp khụng tuõn thủ đỳng, đụ̀ng thời khuyờ́n khích đụ̣ng viờn cán bụ̣ cụng nhõn viờn nõng cao tinh thần trách nhiợ̀m hơn nữa, tích cực, chủ đụ̣ng, sáng tạo trong lao đụ̣ng bằng các hình thức khen thưởng phự hợp. Ngoài ra, Cụng ty nờn cử kờ́ toán thường xuyờn xuụ́ng các cụng trình đờ̉ giám sát kiờ̉m tra viợ̀c ghi chộp, cọ̃p
nhọ̃t chứng từ , … nhằm phát hiợ̀n và ngăn chặn nhữn tiờu cực co thờ̉ xảy ra như tránh tiờ́p nhọ̃n chứng từ khụng hợp lợ̀.
* Hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn:
Đờ̉ đảm bảo sụ́ liợ̀u ghi đỳng trờn sổ sách kờ́ toán, đòi hỏi kờ́ toán viờn cần phải thực hiợ̀n tụ́t hạch toán ban đầu và quản lý chặt che các chứng từ gụ́c khoa học, hợp lý.
* Hoàn thiện phương phỏp quản lý và hạch toỏn chi phớ:
* Đụ́i với chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u trực tiờ́p: Tiờ́t kiợ̀m chi phí NVL là mụ̣t trong những biợ̀n pháp hạ giá thành cụng trình. Nhưng khụng co nghĩa là phải cắt xộn bớt lượng NVL cho thi cụng mà theo quan điờ̉m hạn chờ́ những hao hụt trong bảo quản, thi cụng và vọ̃n chuyờ̉n. Vì vọ̃y, đờ̉ thực hiợ̀n mục tiờu này được tụ́t, Cụng ty cần phải:
+ Cụ́ gắng giảm tới mức tụ́i thiờ̉u hao hụt trong quá trình bảo quản, vọ̃n chuyờ̉n và thi cụng. Đờ̉ đảm bảo được yờu cầu này, trước hờ́t Cụng ty cần phải tổ chức kho NVL cho đảm bảo yờu cầu kỹ thuọ̃t.
+ Tăng cường thiờ́t lọ̃p mụ́i quan hợ̀ ổn định với các nhà cung cấp. Đặc biợ̀t là các nhà cung cấp thộp, bờ tụng vì hai loại này chiờ́m tỷ trong rất lớn trong chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u mà trong tình hình hiợ̀n nõy lại hay biờ́n đụ̣ng mạnh. Muụ́n vọ̃y, Cụng ty phải luụn giữ uy tín trong quan hợ̀ kinh doanh trờn cơ sở ký kờ́t các hợp đụ̀ng mua vọ̃t tư với họ trong thời gian dài với địa điờ̉m và thời gian giao nhọ̃n vọ̃t tư được xác định phự hợp với yờu cầu cụng viợ̀c và tiờ́n đụ̣ thi cụng của từng cụng trình. Mặt khác, còn hạn chờ́ được tình hình hao hụt vọ̃t tư khi bảo quản trong thời gian dài vì các cụng trình thường kộo dài.
+ Vọ̃t liợ̀u xõy dựng chiờ́m mụ̣t tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nờn viợ̀c quản lý chặt che chi phí vọ̃t liợ̀u xõy dựng là rất cần thiờ́t. Tại mỗi cụng trình, Cụng ty co bụ́ trí mụ̣t thủ kho. Vì vọ̃y, cụng ty nờn tọ̃n dụng lực lượng lao đụ̣ng này đờ̉ tổ chức hạch toán chặt che hơn nữa quá trình nhọ̃p vọ̃t tư vờ̀ cụng
trình , cũng như quá trình xuất vọ̃t tư cho thi cụng đờ̉ làm sao tránh được viợ̀c sử dụng lãng phí, vừa đẩm bảo được chất lượng cụng trình.
* Đụ́i với chi phí sản xuất chung: Tuy chiờ́m tỷ trọng nhỏ, nhưng cũng ảnh hưởng đờ́n viợ̀c tọ̃p hợp chi phí theo từng khoản mục. Do đo, kờ́ toán cần hạch toán các khoản mục chi phí phát sịnh theo nụ̣i dung kinh tờ́ của từng nghiợ̀p vụ đo. Nhằm nõng cao hiợ̀u quả cụng tác kờ́ toán tọ̃p hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cụng trình.
* Hoàn thiện bộ mỏy quản lý, bộ mỏy kế toỏn:
- Tổ chức hoàn chỉnh đụ̣i ngũ cán bụ̣ nhõn viờn, co phương hướng tổ chức các phòng chức năng đờ̉ quản lý điờ̀u hành. Áp dụng khoa học tiờ́n bụ̣, khoa học kỹ thuọ̃t vờ̀ cụng nghợ̀ và thụng tin hiợ̀n đại.
- Trong điờ̀u kiợ̀n nờ̀n kinh tờ́ thị trường cạnh tranh gay gắt như hiợ̀n nay, Cụng ty phải luụn đụ́i đầu với kho khăn, thử thách. Các Cụng ty khụng ngừng cạnh tranh trờn mọi phương diợ̀n từ giá cả, quy cách, chất lượng cung cấp dịch vụ. Điờ̀u quan trọng ở đõy Cụng ty cần thiờ́t phải tổ chức tụ́t và co sự phụ́i hợp nhịp nhàng giữa các bụ̣ phọ̃n.
- Tuy Cụng ty sử dụng phần mờ̀m kờ́ toán rất co tác dụng trong viợ̀c nõng cao hiợ̀u quả của cụng tác kờ́ toán, nhưng Cụng ty cũng cần phải khắc phục mụ̣t sụ́ điờ̀u bất lợi và nhờ các chuyờn gia tin học viờ́t thờm mụ̣t sụ́ tính năng riờng phự hợp vowis cách hạch toán của Cụng ty.
- Hàng tháng, kờ́ toán cần tọ̃p hợp mụ̣t cách chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh. Do đo, các bảng thanh toán quyờ́t toán của các đụ̣i thi cụng ở các cụng trình phải làm kịp thời tạo điờ̀u kiợ̀n cho viợ̀c tổng hợp, phõn tích và đánh giá kờ́t quả kinh doanh được tụ́t
- Cần quan tõm hơn nữa bụ̣ phọ̃n kờ́ toán quản trị doanh nghiợ̀p, viợ̀c này giỳp các nhà quản trị se nắm vững mụ́i quan hợ̀ giữa chi phí – khụ́i lương- lợi nhuọ̃n, từ đo chủ đụ̣ng đưa ra các giải pháp nhắm tiờ́t kiợ̀m chi phí, sử dụng hiợ̀u quả các yờ́u tụ́ sản xuất, nõng cao hiợ̀u quả sản xuất kinh doanh.