3.1.1. Những ưu điểm.
- Công ty đã phát huy được lợi thế của mình trong ngành xây dựng khi ngành xây dựng đang rất phát triển để tăng khả năng cạnh tranh, tăng doanh thu, tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động.
- Công ty đã tạo mối quan hệ khá chặt chẽ với bạn hàng truyền thống như những chủ thầu các công trình và luôn chủ động tìm kiếm những bạn hàng mới có nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của công ty.
- Công ty đã xây dựng mạng lưới rộng khắp không chỉ trong phạm vị Cầu Giấy mà còn sang cả những huyện lân cận trong thành phố Hà Nội tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn, thúc đẩy khả năng tiêu thụ.
- Công ty luôn quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ nhân viên trong công ty, coi trọng công tác bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán bộ.
3.1.2. Những hạn chế cần khắc.
- Cơ cấu sản phẩm tuy đã thích ứng với thị trường nhưng công ty mới thành lập được…..năm nên vẫn trong giai đoạn thử nghiệm để có cơ cấu mặt hàng hợp lý và có hiệu quả, do đó công ty phải có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hơn nữa.
- Công ty còn khó khăn về tài chính nên việc đầu tư ngân sách cho hoạt động khuyến mại, quảng cáo còn kém.
- Việc chưa có phòng Marketing riêng cũng ảnh hưởng rất lớn tới việc thu thập thông tin, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
- Công tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, chưa có biện pháp cụ thể cho việc lấy thông tin chính xác từ các đối thủ cạnh tranh, bị động trước sự biến động của thị trường tiêu thụ.
3.1.3. Đề xuất giải pháp thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty.
- Thành lập phòng Marketing: thị trường tiêu thụ có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thúc đẩy và thực hiện tốt các chính sách hỗ trợ tiêu thụ, công ty cần phải hiểu tính chất của thị trường, muốn vậy phải thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị trường. Việc này chỉ có thể làm tốt khi công ty có phòng Marketing chuyên trách.
- Tăng cường công tác nghiên cứu thi trường. - Hoàn thiện kênh phân phối:
+ Mở thêm 1 số cửa hàng giới thiệu sản phẩm + Lập thêm các đại lý
+ Tăng cường mối quan hệ giữa các bộ phaanjtrong kênh. - Giải pháp về vốn:
+ Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tạo nguồn tích lũy cho công ty
+ Tích cực thu nợ từ khách hàng, không để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu + Có thể động viên các cán bộ công nhân viên cho công ty vay với lãi suất thấp. + Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, quản lý vốn chặt chẽ để bảo toàn và phát triển vốn. + Giữ vững và nâng cao uy tín đối với khách hàng.
- Chiến lược về sản phẩm:
+ Chủ động tìm kiếm nguồn nguyên liệu mới + Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa
+ Duy trì và làm tốt việc áp dụng quy trình quản lý chất lượng sản phẩm. + Đa dạng hóa mẫu mã và chưng loại sản phẩm.
+ Phát triển hơn nữa các dịch vụ sau bán hàng.
+ Thu thập thông tin từ phía khách hàng về sản phẩm để thay đổi cho phù hợp. - Chính sách giá: giá cả luôn phù hợp với chất lượng sản phẩm
- Đẩy mạnh các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm.
3.2. Công tác quản lý lao động tiền lương.
3.2.1. Những ưu điểm
- Điểm qua những nét thực trạng việc áp dụng các hình thức và chế độ trả lương tại công ty, có thể thấy rằng công ty đã có phương pháp chi trả lương, thưởng hợp lý, đặc biệt trong hình thức trả lương theo sản phẩm đã thể hiện sự công bằng. Ai làm nhiều hưởng nhiều, làm ít huoengr ít, không làm không hưởng. Làm cho người lao động biết quyền và nhiệm vụ của mình nên hăng hái sản xuất, đem lại hiệu quả toàn diện về năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả, tăng thu nhập cho người lao động.
- Công ty đã thực sự gắn tiền lương với hao phí của người lao động và hiệu quả sử dụng lao động.
3.2.2. Những hạn chế.
Bên cạnh những thành công đã đạt được, công ty vẫn còn một số những tồn tại nhất định.
- Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty có trình độ, có kinh nghiệm, nhiệt tình trong công tác nhưng hiệu quả vẫn chưa đồng đều.
- Cơ cấu lao động còn chưa hợp lý do số lượng lao động trẻ vẫn còn hạn chế.
- Hình thức phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc tại công ty còn nhiều hạn chế, nhiều công nhân có cấp bậc công nhân thấp hơn cấp bậc mà mình đang đảm nhận.
- Công tác xây dựng quỹ lương năm còn chưa sát với thực tế sản xuất.
- Công tác trả thưởng còn chưa thực hiện áp dụng đầy đủ các hình thức trả thưởng, chưa tạo sự công bằng cho người lao động.
- Thời gian nhàn rỗi của máy móc, thiết bị trong năm 2019 của công ty vẫn còn tương đối nhiều. Điều đó vừa không mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty, vừa làm công ty mất thêm một khoàn tiền lương cho người lao động.
3.2.3. Biện pháp khắc phục
- Nghiêm chỉnh trong việc tuyển dụng lao động.
Đây là khâu quan trọng trong công tác quản lý lao động tiền lương, một người muốn tham gia lao động sản xuất trong công ty thì trước tiên phải qua khâu tuyển dụng, nếu đạt yêu cầu mới được chấp nhận.
+ Phải đặc biệt quan tâm đến việc tuyển dụng nhân tài. Nhân tài chính là nguồn chất xám của công ty, do vậy công ty phải biết tận dụng hiệu quả nguồn này, tuyệt đối không được lãng phí. Để làm được điều đó thì công ty cần phải có chế độ đãi ngộ, thưởng xứng đáng đối với những người giỏi thật sự đó bởi khi được trả công xứng đáng thì người lao động sẽ không tiếc công sức đầu tư nghiên cứu, làm việc một cách hăng say, năng suất nhất để giúp công ty phát triển mạnh hơn.
+ Tăng cường công tác đào tạo giáo dục các cán bộ tiền lương nhằm không tính sai, đảm bảo sự công bằng cho người lao động, hoàn thiệ hệ thống quản trị tiền lương của công ty.
- Cho thuê máy, thiết bị thi công và nhân công vận hành máy. - Phân bổ lại quỹ lương thời gian.
- Cơ cấu lại lao động nhằm để công ty có cơ cấu lao động tối ưu nhất, đạt hiệu quả lao động cao nhất.
- Có thể chia ca làm việc cho người lao động để giảm thời gian nhàn rỗi của máy móc, nâng cao năng suất của máy móc cũng như năng suất lao động.
3.3. Công tác huy động và sử dụng vốn 3.3.1. Những thành tựu.
- Hiện nay, các doanh nghiệp đều gặp vấn đề là thiếu vốn kinh doanh, là một trở ngại lớn, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tế, để đáp ứng nhu cầu về vốn, Công ty đã chủ động vốn từ các nguồn như tự bổ xung, vay ngân hàng thương mại, tín dụng thương mại. Nhờ đó mà công ty đã đáp ứng được phần nào vốn cho hoạt động kinh doanh ngày một đi lên, doanh thu những năm gần đây luôn tăng.
- Công ty đã chú trọng việc đầu tư vào máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý, chuyển nhượng một số máy móc cũ và lạc hậu. Sử dụng nguồn vốn tự có để thay mới để đảm bảo cho công ty có cơ cấu tài sản cố định hợp lý nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh của mình phát triển hơn.
- Công ty đã tiến hành lập khấu hao cho từng năm. Việc lập kế hoạch cho từng năm giúp công ty kế hoạch hóa được nguồn vốn khấu hao, sử dụng hợp lý và có hiệu quả các
- Kết quả đạt được trong những năm qua giúp công ty phần nào tạo dựng được lòng tin ở khách hàng, giúp công ty dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Điều này sẽ giúp công ty thuận lợi trong việc huy động vốn.
3.3.2. Những hạn chế.
- Thực trạng huy động vốn
Vay vốn của ngân hàng thương mại đây là hình thức vay dưới dạng ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn từ các ngân hang thương mại. Với hình thức này, công ty đã huy động được một số vốn lớn, đúng hạn.
Huy động từ các nhà cung cấp vật liệu: Trong kinh doanh sản xuất,m quan hệ mua bán trao đổi giữa các doanh nghiệp thông thường không kết thúc tại một điểm. Tức là xuất hiện sự chênh lệch giữa dòng tài chính và dòng vật chất. Đây là hình thức tính
dụng ngắn hạn quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển. Công ty đã có chiến lược huy động vốn rất thông minh. Trong cơ cấu nguồn vốn, tỉ lệ phải trả người bán và tiền khách hang trả trước chiếm một tỉ lệ khá cao. Đây là nguồn huy động với chi phí khá rẻ hoặc không phải trả lãi, còn được gọi là vốn chiếm dụng.
- Thực trạng sử dụng vốn:
Qua bảng nghiên cứu đánh gía biến động nguồn vốn ta thấy:
+ Khoản nợ phải trả năm 2019 so với năm 2018 tăng 9,5%. Nguyên nhân chủ yếu là do nợ ngắn hạn tăng với số tuyệt đối và số tương đối gần bằng nợ phải trả còn nợ dài hạn chỉ là nguyên nhân thứ yếu làm nợ phải trả tăng. Nợ ngắn hạn tăng là do phải trả người bán tăng nhiều nhất (tăng 18,4%). Nguyên vật liệu, máy móc, phương tiện vận tải hiện đại phục vụ sản xuất kinh doanh nhưng chưa thanh toán ngay cho người bán. Điều này cho thấy công ty chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khac để đầu tư phát triển công ty mình. Bên cạnh đó, khoản phải trả, phải nộp giảm mạnh. Trong vòng 1 năm mà khoản này đã giảm hơn 1 nửa. Điều này chứng tỏ công ty thực hiện thanh toán rất tốt trong 1 số khâu khác.
+ Khoản khách hang trả trước mặc dù không lớn bằng khoản công ty phải trả người bán nhưng so với năm trước nó đã tăng 2.826 nghìn đồng tương ứng là 3,8%.
+ Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước liên tục ở con số âm chủ yếu do ảnh hưởng của thuế VAT phải nộp (VAT đầu ra nhỏ hơn VAT đầu vào). Sự biến đọng của khoản mục này năm sau giảm so với năm trước là 14.031 nghìn đồng, tương ứng là 587,2%
+ Song song với nợ phải trả là nguồn vốn CSH tăng nhưng không đáng kể, cụ thể: NVCSH tăng từ 2.158.787 nghìn đồng năm 2018 lên 2.236.513 nghìn đồng năm 2019. So với năm trước thì khoản mục này đã tăng 3,6%
3.3.3. Những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và phương thức huy động vốn. vốn.
Lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, quy mô và tính chất sản xuất, kinh doanh không phải do chủ quan doanh nghiệp quyết định, mà do thị trường quyết định. Khả năng nhận biết, dự đoán thị trường và nắm bắt thời cơ... là những yếu tố quyết định thành công hay thất bại trong kinh doanh. Vì vậy, giải pháp đầu tiên có ý nghĩa quyết định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn là phải lựa chọn đúng đắn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm. Các phương án kinh doanh, phương án sản phẩm phải được xây dựng trên cơ sở tiếp cận thị trường để quyết định quy mô, chủng loại, mẫu mã, chất lượng và giá bán sản phẩm.
Lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn vốn
Thu hút và huy động vốn đầu tư có hiệu quả là điều kiện ảnh hưởng trực tiếp tớiviệc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Các nguồn huy động bổ sung vốn trong nền kinh tế thị trường bao gồm rất nhiều nguồn: nguồn vốn doanh nghiệp tự bổ sung, vay ngân hàng, vay các đối tượng khác, liên doanh liên kết... Việc lựa chọn nguồn vốn nào rất quan trọng và cần phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế. Đối với những doanh nghiệp thừa vốn thì tuỳ từng điều kiện cụ thể có thể lựa chọ khả năng sử dụng. Nếu đưa đi liên doanh liên kết hoặc cho các doanh nghiệp khác vay thì cần phải thận trọng, thẩm tra kỹ các dự án liên doanh, kiểm tra tư cách khách hàng nhằm đảm bảo liên doanh có hiệu quả kinh tế, cho vay không bị chiếm dụng vốn do quá hạn chưa trả, hoặc mất vốn do khách hàng
Tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh
Điều hành và quản lý tốt sản xuất kinh doanh là một giải pháp rất quan trọng nhằm đạt kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất tức đảm bảo cho quá trình đó được tiến hành thông suốt, đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa các bộ phận, đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp nhằm sản xuất ra nhiều sản phẩm chất lượng tốt, tiêu thụ nhanh. Các biện pháp điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh phải nhằm hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc, thiết bị, ứ đọng vật tư dự trữ và thành phẩm chất lượng sản phẩm kém, gây lãng phí các yếu tố sản xuất và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn.
Để đạt mục tiêu nêu trên, các doanh nghiệp phải tăng cường quản lý từng yếu tố của quá trình sản xuất.
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định:
- Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất máy móc, thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm.
- Xử lý nhanh những tài sản cố định không cần dùng, hư hỏng nhằm thu hồi vốn nhanh, bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận sản xuất nhằm nâng cao trách nhiệm trong quản lý và sử dụng tài sản cố định, giảm tối đa thời gian nghỉ việc.
- Thường xuyên quan tâm đến việc bảo toàn vốn cố định, thực hiện nghiêm chỉnh các nội dung của công tác bảo toàn và phát triển vốn.
Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng phụ thuộc vào việc tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động. Các biện pháp chủ yếu thường được áp dụng trong quản lý vốn lưu động là:
- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất, kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung.
- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ, dẫn đến kém phẩm chất gây ứ đọng vốn lưu động.
- Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trong giá thành sản phẩm.
- Tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cường các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng các hình thức khen thưởng vật chất và tinh thần cho người lao động.
- Tổ chức đa dạng các hình thức tiêu thụ sản phẩm.
- Xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín trên thương trường. Tổ chức tốt quá trình thanh toán tránh và giảm các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn chưa đòi được.
- Tiết kiệm các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thông góp phần giảm