Quy trình (Process)

Một phần của tài liệu Quản Lý Dự Án (Trang 25 - 26)

Lịch trình lạc quan. (Điều này xảy ra khi một tổ chức cam kết đến phi hiện thực một lịch trình để cải thiện vị thế cạnh tranh.)

Thiếu quản lý rủi ro. (Quản lý rủi ro là một trong những thành phần của chức năng quản lý dự án mà không phải là thường làm tốt. Quá ít các tổ chức có phát triển tốt các quy trình quản lý rủi ro có hỗ trợ tích cực một cách tiếp cận các sự kiện rủi ro tiềm năng.) Thiếu quy hoạch. (Khoảng 50 phần trăm của các dự án CNTT phải được tiêu thụ với các quy hoạch và thiết kế quy trình. Thay vào đó, những xu hướng là để lao vào các chế độ mã hóa trước khi lập kế hoạch là hoàn thành, đôi khi, ngay cả trước khi nó được bắt đầu.)

Sự tự do dưới áp lực của quy hoạch. (Ngay cả khi có quy hoạch phù hợp, các xu hướng là phải bỏ kế hoạch khi mà mọi thứ cũng không làm hoặc khi dự án thuộc phía sau lịch biểu.)

c) Sản phẩm (Product)

Yêu cầu tiền bạc. (Điều này thường được kết quả khi người bán cố gắng để cung cấp cho khách hàng nhiều hơn. Nó thường kết thúc với chức năng mặc nhiên, như là phản đối với các hợp đồng chức năng, nỗ lực của những người bán là để thu thập cho các công việc không yêu cầu ban đầu, nỗ lực của người mua để có được chức năng không yêu cầu, nhưng mặc nhiên, hoặc tất cả các bên trên.)

Tính năng / phạm vi leo. (Điều này thường là kết quả từ những người bán mong muốn vui lòng với khách hàng, có nghĩa là, đồng ý với những thay đổi nhỏ trong các sản phẩm mà không có một tài liệu để thay đổi phạm vi. Một, hai, hoặc một vài thay đổi mà không có một thay đổi tương ứng trong phạm vi thông thường là không hợp lý cho lịch trình hoặc ngân sách. Những tác động tích lũy của một số thay đổi như vậy có thể hủy dự án.)

Phát Triển tiền bạc. (Nhiều nhà phát triển và các kỹ sư được khiển trách khi thêm chức năng cho một sản phẩm chỉ vì họ khám phá khả năng như là một chức năng mà họ phát triển sản phẩm. Ngay cả khi được thêm vào các chức năng là một ý tưởng tốt, các kế hoạch và ngân sách sẽ rất vất vả, nếu khách hàng không chấp nhận chính thức sự thay đổi.)

Nghiên cứu định hướng phát triển. (Hệ thống phụ hoặc sản phẩm đó có yêu cầu không được nghiên cứu-phát triển các dự án mà họ đang nghiên cứu các dự án. Cố gắng cả hai trong cùng một dự án còn chắc chắn kết quả trong lịch trình và chi tiêu nhiều hơn.)

d) Công nghệ (Technology)

Sự lộn tiền bạc hoặc đặc trưng kỳ diệu. (Bởi vì lao vào -để-yêu cầu trong thị trường CNTT, tìm kiếm một giải pháp đến tất cả các vấn đề về phát triển là phổ biến và tai hại. Chỉ có âm thanh, tài liệu, triển khai thực hiện, và được hỗ trợ chiến lược phát triển sẽ cải thiện quá trình phát triển.)

Hướng mới cho công cụ và phương pháp tiết kiệm. (Đây là lỗi liên quan đến sự đặc trưng lộn xộn tiền bạc. Nó xảy ra khi các tổ chức mua nhất thời các công cụ hoặc kỹ thuật, trong hy vọng rằng họ sẽ giải quyết bất kỳ vấn đề phát triển hay sản xuất.)

Công cụ chuyển đổi. (Sau khi đã bắt đầu một dự án, những công cụ được sử dụng cho sự phát triển của phân phôi dự án sẽ không bao giờ được thay đổi trong quá trình phát triển, trừ khi trao đổi-ra đã được sắp xếp trong lập kế hoạch dự án, hoặc trừ khi các công cụ để chứng minh được hoàn toàn không đủ.)

Thiếu kiểm soát mả nguồn. (không kiểm soát mã nguồn –mà thay đổi là vẫn còn một trong những lý do nghiêm trọng cho các dự án thất bại. Thay đổi và chuyển đổi các quy trình kiểm soát là rất quan trọng, không chỉ cho các mã nguồn-, nhưng đối với phạm vi và cấu hình như là tốt. Nếu không có họ, dự án phải chịu thất bại.)

Lỗi cổ điển xảy ra, vì họ trở nên phổ biến vì vậy mà họ được minh bạch trong môi trường làm việc. Như rõ ràng là họ có thể, cổ điển sai lầm phải được xác định, lập kế hoạch cho, và loại bỏ. Kết quả sẽ là lịch trình được rút ngắn đáng kể.

3.2 Chiến lược phát triển ứng dụng(Applying Developmental Strategies)

Có một số cơ bản liên quan đến chiến lược phát triển mà cũng có thể cải thiện lịch trình. Cũng giống như các sai lầm cổ điển, hầu hết các cơ bản là các chiến lược rõ ràng. Tuy nhiên, giống như những sai lầm, họ đã quá rõ ràng để thông báo mà không có nhận ra nỗ lực. Dưới đây là những chiến lược được phân loại để tập trung sự chú ý về chức năng trong tổ chức mà cần phải tăng cường.

Một phần của tài liệu Quản Lý Dự Án (Trang 25 - 26)