7. Kết cấu của chuyên đề
3.2.3.1. Ban hành kịp thời những văn bản hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực
Phòng Tư pháp quận phải thường xuyên kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động chứng thực của UBND phường chỉ đạo việc tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực theo quy định của pháp luật. Theo dõi, nắm bắt kịp thời những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện các văn bản điều chỉnh hoạt động chứng thực, kịp thời ban hành văn bản hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về chứng thực và giải đáp những khó khăn, vướng mắc của UBND các phường trong quá trình triển khai thực hiện. Tổng hợp ý kiến, báo cáo với Sở Tư
26
pháp về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện pháp luật về chứng thực trên địa bàn quận. Như vậy để nâng cao hiệu quả thực thi pháp luật về chứng thực trên địa bàn UBND phường Hòa Cường Bắc, Phòng Tư pháp quận cần thường xuyên theo dõi việc thi hành pháp luật tại UBND phường trên địa bàn quận để kịp thời ban hành văn bản hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ, tạo hành lang vững chắc, đồng bộ và thống nhất cho hoạt động chứng thực trên toàn quận.
3.2.3.2. Chỉ đạo, bố trí, sắp xếp hoạt động chứng thực
Nâng cao vai trò, trách nhiệm của chính quyền cơ sở trong chỉ đạo và tổ chức thực thực hiện nhiệm vụ chứng thực vì hiện nay vẫn còn một số UBND phường chưa thật sự quan tâm, coi trọng công tác chứng thực, chưa bố trí công chức làm công tác chứng thực phù hợp với năng lực, trình độ để tránh sai sót khi thực hiện chứng thực của các cán bộ phụ trách chứng thực.