thành phố Huế hiện nay
3.2.1. Tăng cường công tác chỉ đạo và bảo đảm trách nhiệm của cơ quan thực hiện pháp luật về hộ tịch hiện nay
Tăng cường sự lãnh đạo chỉ đạo của các cấp ủy Đảng và chính quyền địa phương trong việc củng cố, kiện toàn đội ngũ công chức quản lý hộ tịch và trong công tác phối hợp tổ chức quản lý hộ tịch. Để việc thực hiện pháp luật về hộ tịch trên địa bàn thành phố Huế được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật thì trách nhiệm của UBND thành phố phải ban hành Kế hoạch hàng năm để triển khai thực hiện công tác trong năm được đảm bảo thực hiện.
3.2.2. Tăng cường công tác phổ biến, giáo dục pháp luật về hộ tịch trên địa bàn thành phố Huế
Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật về hộ tịch được xem là nhiệm vụ không thể thiếu của chính quyền các cấp; nâng cao nhận thức về pháp luật cho người dân.
Thứ nhất, bảo đảm kinh phí và cơ sở vật chất cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và hoạt động hộ tich các cấp.Hàng năm UBND thành phố đã chủ động xây dựng kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật tại địa bàn thành phố, đồng thời bố trí kinh phí để triển khai thực hiện và tập trung chi cho việc phát hành các Bản tin pháp luật, chi cho các Hội nghị tuyên truyền pháp luật, chi cho báo cáo viên pháp luật và chi cho công tác tuyên truyền trên hệ thống Đài truyền thanh. Bên cạnh đó, chỉ đạocác phường trên địa bàn thành phố chủ động xây dựng kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật phù hợp với đặc điểm của địa phương.
Thứ hai, tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được trong thời gian qua và những bài học kinh nghiệm đã được.
3.2.3. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy thực hiện hộ tịch trên địa bàn thành phố Huế hiện nay
Để thực hiện pháp luật về hộ tịch trên địa bàn thành phố huế được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và đạt hiệu quả, hàng năm UBND thành phố đều phải ban hành kế hoạch trọng tâm công tác tư pháp. Xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức tư pháp - hộ tịch trong sạch, vững mạnh theo hướng nâng cao đạo đức công vụ, chuyên nghiệp, hiện đại; tập trung các nhiệm vụ công tác tư pháp để thực hiện một cách có hiệu quả những nhiệm vụ về phát triển kinh tế -xã hội của địa phương, nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm của các cấp, ngành về công tác tư pháp; đảm bảo triển khai một cách đồng bộ, có hiệu quả công tác tư pháp trên địa bàn thành phố huế; đồng thời, ủy ban nhân dân thành phố huế chỉ đạo ủy ban nhân dân các phường trên địa bàn thành phố tiếp tục cải tiến phong cách, lề rối làm việc của đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch.
3.2.4. Chủ động sáng tạo trong thực hiện pháp luật về hộ tịch theo tinh thần phục vụ hiện nay
Việc thực hiện pháp luật về hộ tịch là nhiệm vụ quan trọng của chính quyền các cấp và phải thường xuyên nắm vững những vấn đề hộ tịch xảy ra trên địa bàn quản lý của mình, từ đó áp dụng các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm hiệu quả quản lý hộ tịch được tốt hơn. Đồng thời, công chức tư pháp – hộ tịch từ cấp thành phố đến cấp phường phải chủ động, sáng tạo phát huy vai trò tham mưu giúp UBND các cấp thực hiện tốt nhiệm vụ về hộ tịch, kịp thời đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp phù hợp với tình của địa phương.
UBND thành phố phải thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra, tháo gỡ vướng mắc phát sinh đối với UBND các phường trong công tác hộ tịch.UBND các phường, công chức Tư pháp - hộ tịch phải chủ động nắm bắt, theo dõi tình hình phát sinh các sự kiện về hộ tịch trên địa bàn để thực hiện việc đăng ký hộ tịch cho người dân kịp thời, đầy đủ và chính xác pháp luật về hộ tịch. Công chức hộ tịch từ cấp thành phố đến cấp phường phảichủ động sáng tạo những cách thức, thủ tục trong việc tiếp xúc và giải quyết các thủ tục hộ tịch liên quan đến người dân, đây là biểu hiện cao độ trong việc chăm lo chu đáo đến quyền và lợi ích của người dân, sẽ loại trừ được tính nhũng nhiễu, tiêu cực trong việc đăng ký hộ tịch, hạn chế tổi đa tình trạng đăng ký quá hạn hoặc không đăng ký hộ tịch.
Bên cạnh đó, để nâng tầm công tác hộ tịch hiện nay theo hướng hiện đại hóa, thì phương thức quản lý hộ tịch trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, xác lập hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin quản lý hộ tịch; cơ chế quản lý, khai thác dữ liệu thông tin về hộ tịch phục vụ cho hoạt động quản lý kinh tế - xã hội; trình độ chuyên nghiệp hoá của đội ngũ công chức làm công tác hộ
tịch, góp phần giải quyết một cách toàn diện các vấn đề cơ bản của hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch.