Sau khi thực hiện phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng cho công tác quán lý nhân sự tại Công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà, em nhận thấy đề tài chưa được thực hiện một cách trọn vẹn. Việc phân tích và thiết kế mới chỉ thực hiện trên văn bản và hình ảnh, chưa có xây dựng cụ thể nên không có tính ứng dụng cao, chưa xây thực hiện được đến giai đoạn xây dựng phần mềm cho công tác quản lý tại công ty.
Nhận thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà là rất cần thiết. Vì vậy, em đưa ra những kiến nghị để hoàn thành đề tài:
- Tìm kiếm đối tác cung cấp mạng Lan, lắp đặt đồng bộ mạng Lan trên toàn bộ chi nhánh của công ty.
- Tìm kiếm đơn vị phát triển hệ thống. Tiếp tục tiến hành lập trình, kiểm thử và cài đặt hệ thống trong mạng Lan của công ty. Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp các chức năng phân rã công việc, phân công công việc.
- Huấn luyện đội ngũ nhân sự sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong công tác quản lý nhân sự tại công ty. Công ty cần chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị để huấn luyện, xây dựng tài liệu tài liệu hướng dẫn sử dụng. Công ty lên kế hoạch và trực tiếp tổ chức các khóa đào tạo người sử dụng ở tất cả các chi nhánh.
- Nghiên cứu thêm các hệ thống hỗ trợ dự đoán thời gian hoàn thành công việc và khả năng thành công của dự án.
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Hình, Left, Indent: First line: 0 mm, Line
spacing: single, Tab stops: Not at 15 mm + 20 mm
Formatted: Font: Bold, Not Italic
Formatted: Level 2, Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Font: Bold, Not Italic
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Centered, Level 2, Line spacing: Multiple
PHẦN KẾT LUẬN
Đứng trước xu hướng phát triển nhanh và mạnh của nền công nghệ thông tin thế giới cũng như nền công nghệ thông tin nước nhà, thì tin học hóa quản lý doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và bức thiết hiện nay. Nó sẽ giúp cho các cơ quan doanh nghiệp giải quyết những công việc một cách nhanh chóng và ít sai sót nhất, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Những ứng dụng về cơ sở dữ liệu đã giải quyết được những vấn đề bức thiết nêu trên.
Trong đợt làm khóa luận này em đã thực hiện phân tích và thiết kế chương trình quản lý nhân sự trong Công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà. Quản lý nhân sự không đơn thuần là một phần mềm, đó là cả một thay đổi về tư duy, về cách thức kinh doanh, về cách quản lý nhân sự trong kinh doanh. Công ty có thể lựa chọn một giải pháp quản lý nhân sự hợp lý nhằm tối giản hóa chi phí trong kinh doanh về mức thấp nhất và đạt được lợi nhuận tối đa trong kinh doanh.
Tuy chương trình chưa được hoàn thiện, song nó đã cho em thấy được vấn đề quan trọng trong lĩnh vực quản lý, với chương trình quản lý nhân sự khi hoàn thiện sẽ giúp cho nhà quản trị quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Formatted: Centered, Level 2, Indent: First line: 0 mm,
Line spacing: Multiple 1.3 li
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách
[1] Nguyễn Văn Ba (2010), Sách Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội.
[2] Thạc Bình Cường (2009), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê, Hà Nội.
[3] Đặng Văn Đức (2002), Sách Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, NXB Giáo dục, Hà Nội.
[4] Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê, Hà Nội.
[5] Nguyễn Ngọc Quân - Nguyễn Vân Điềm (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
[6] Michael J. Kavanagh và Richard D. Johnson (2020), sách “Human Resource Information Systems” tái bản lần thứ 4.
[7] Kenneth C. Laudon và Jane Price Laudon (2019), sách “Management Information Systems” tái bản lần thứ 16.
2. Các công trình nghiên cứu
[8] Đề tài: “Design of company’s salary management system” tại công ty Lei Xiong của College of Information Engineering, Jiangxi University of Technology, Jiangxi Nanchang, 2015, được xuất bản bởi Atlantis Press.
[9] Vũ Anh Quyết, Khóa luận tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại mỏ than Cọc Sáu”, lớp Tin 44C Đại học Kinh tế quốc dân.
[10] Nguyễn Hoàng Đức, Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long”, K55 Khoa Máy Tính, Đại học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh.
[11] Nguyễn Thị Trang (2017), Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ SAVIS Việt Nam”, Đại học Thương Mại.
Formatted: Centered, Level 2, Line spacing: Multiple
1.3 li
Formatted
Formatted: Centered, Level 2, Indent: First line: 0 mm,
Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
[12] Lê Thị Thúy Quỳnh, Khóa luận tốt nghiệp “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân”, lớp CNTTK1, Đại học Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông.
[13] Nguyễn Thị Liên (2016), Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab”, Đại học Thương Mại.
[14] Chu Thị Thủy (2018), Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phát triển nguồn mở và dịch vụ FDS’’, Đại học Thương Mại.,
Formatted: Centered, Level 2, Line spacing: Multiple
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Thiết kế các bảng dữ liệu
- Bảng thông tin về hồ sơ nhân viên (HOSONV) Tên Trường Kiểu DL Giải Thích
MaNV Text Mã số của nhân viên HoTen Text Họ tên của nhân viên MaPB Text Mã Phòng ban Chinhanh Text Chi nhánh
CV Text Mã chức vụ
GioiTinh Text Giới tính nhân viên NgaySinh Date/Time Ngày sinh của nhân viên DiaChi Text Địa chỉ của nhân viên Didong Text Số điện thoại Bangcap Text Bằng cấp
SoCMND Text Số chứng minh nhân dân Email Text Địa chỉ Email
MaHD Text Mã hợp đồng
- Bảng danh mục phòng ban (PHONGBAN) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaPB Text Mã chức vụ TenPB Text Chức danh
DienThoai Number Điện thoại của phòng ban DiaDiem Text Địa điểm của phòng ban
- Bảng danh mục chức vụ (CHUCVU) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaCV Text Mã chức vụ ChucVu Text Chức danh GhiChu Text Ghi chú
- Bảng Quá trình công tác (QTCONGTAC) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
Formatted: Centered, Level 2, Indent: First line: 0 mm,
Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
MaNV Text Mã nhân viên MaCV Text Mã chức vụ MaPB Text Mã phòng ban NgayDenCT Date/Time Ngày bắt đầu công tác NgayChuyenCT Date/Time Ngày chuyển công tác
- Bảng quá trình khen thưởng kỷ luật (QTKTKL) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaNV Text Mã nhân viên
MaHTKTKL Text Mã hình thức khen thưởng kỷ luật MaLydoKTKL Text Mã lý do khen thưởng kỷ luật MucKTKL Number Mức khen thưởng kỷ luật ThoigianKTKL Date/Time Thời gian khen thưởng kỷ luật
- Bảng hình thức khen thưởng kỷ luật (HTKTKL) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHTKTKL Text Mã hình thức KTKL HTKTKL Text Tên hình thức KTKL Ghichu Text Ghi chú
- Bảng lý do khen thưởng kỷ luật (LYDOKTKL) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaLydoKTKL Text Mã lý do KTKL LydoKTKL Text Tên lý do KTKL
Viphamchinhsach Yes/No Vi phạm chính sách công ty hay không
- Bảng lương của nhân viên theo phòng ban (BANGLUONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBangLuong Text Mã bảng lương MaPB Text Mã phòng ban Thoigian Date/Time Thời gian
TongLuongCB Number Tổng lương cơ bản TongLuongTC Number Tổng lương tăng ca TongBHXH Number Tổng bảo hiểm xã hội
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ...
TongBHYT Number Tổng bảo hiểm y tế TongBHTN Number Tổng bảo hiểm thất nghiệp TongPhuCap Number Tổng phụ cấp
TongThueTN Number Tổng thuế thu nhập Luongthuclinh Number Lương thực lĩnh
- Bảng lương chi tiết của nhân viên (CT_BANGLUONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên MaBangLuong Text Mã bảng lương MaBHXH Text Mã số BHXH MaBHTN Text Mã số BHTN MaBHYT Text Mã số BHYT LuongCB Number Lương cơ bản LuongTC Number Lương tăng ca MucBHXH Number Mức bảo hiểm xã hội MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế MucBHTN Number Mức bảo hiểm thất nghiệp PhuCap Number Phụ cấp
MucThueTN Number Mức thuế thu nhập Luongthuclinh Number Lương thực lĩnh
- Bảng thông tin hợp đồng lao động (HOPDONGLD) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaNV Text Mã nhân viên MaHD Text Mã hợp đồng MaLoaiHD Text Mã loại hợp đồng MaCV Text Mã chức vụ NgaykyHD Date/Time Ngày ký hợp đồng NgayBD Date/Time Ngày bắt đầu NgayXL Date/Time Ngày xếp lương
- Bảng loại hợp đồng (LOAIHD)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ...
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ...
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
MaLoaiHD Text Mã loại hợp đồng TenHD Text Tên hợp đồng
- Bảng danh mục bảo hiểm y tế (BHYT) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaBHYT Text Mã bảo hiểm y tế MaNV Text Mã nhân viên NgayCap Date/Time Ngày cấp NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn NoiDK Text Nơi đăng ký MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế TenBV Text Tên bệnh viện
- Bảng danh mục bảo hiểm xã hội (BHXH) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBHXH Text Mã bảo hiểm xã hội MaNV Text Mã nhân viên NgayCap Date/Time Ngày cấp NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn NoiDK Text Nơi đăng ký
MucBHXH Number Mức bảo hiểm xã hội
- Bảng danh mục bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBHTN Text Mã bảo hiểm thất nghiệp MaNV Text Mã nhân viên
NgayCap Date/Time Ngày cấp NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn NoiDK Text Nơi đăng ký
MucBHTN Number Mức bảo hiểm thất nghiệp
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Indent: First line: 0 mm, Line spacing:
Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ... Formatted ...
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Phụ lục 2: Phiếu diều tra
PHIẾU ĐIỀU TRA
KHẢO SÁT MỨC ĐỘ ỨNG DỤNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TÂN HỒNG HÀ
(Tất cả thông tin trong phiếu điều tra này sẽ chỉ được sử dụng vào mục đích thống kê và nghiên cứu. Chúng tôi cam kết không công khai các thông tin mà doanh nghiệp cung cấp vào các mục đích khác).
Thông tin liên hệ của người điền phiếu:
Họ tên: ... ... Nam/ nữ: ... Năm sinh: ... Vị trí công tác: ... Chi nhánh làm việc: ... Email: ... Số điện thoại: ... Trình độ bản thân: ... …
A.THÔNG TIN CHUNG:
1.Số lượng nhân viên của công ty Dưới 50 người Từ 50 – 100 người Từ 100 – 500 người Trên 500 người 2.Loại hình công ty Cổ phần Công ty hợp doanh Doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài Doanh nghiệp tư nhân Đầu tư nước ngoài Nhà nước
Trách nhiệm hữu hạn Khác 3.Lĩnh vực hoạt động
Truyền thông và giải trí Vận tải
Du lịch Thiết bị nội thất Cung cấp giải pháp CNTT Bất động sản Dệt may Khác
Formatted: Centered, Indent: First line: 0 mm, Line
spacing: Multiple 1.3 li, Tab stops: Not at 0 mm
Formatted: Centered, Indent: First line: 0 mm, Line
spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
B.TÌM HIỂU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI TÂN HỒNG HÀ
1. Mức độ hài lòng chung về phương pháp quản lý nhân sự công ty? Hài lòng
Chưa hài lòng Bình thường
2. Việc quản lý nhân viên còn thực hiện rất thủ công, chỉ sử dụng phần mềm quản lý đơn giản. Theo anh/chị đã đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công việc chưa?
- Mức độ xử lý dữ liệu nhanh hay chậm? ……….…..
- Mức độ chính xác của thông tin đầu ra? ………..
- Khó khăn nhất đối với việc quản lý nhân sự hiện tại là gì? ……….……..
3. Mức độ cần thiết xây dựng HTTT quản lý nhân sự mới? Rất cần
Cần thiết Không cần
4.Nếu cần xây dựng HTTT quản lý nhân sự mới thì hệ thống cần những chức năng
gì?
Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý hợp đồng lao động Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý quá trình công tác