Thông qua chu trình nghiệp vụ quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Du Lịch và Thương Mại Tân Hồng Hà, các tác nhân tác động lên hệ thống thông tin quản lý nhân sự:
Nhân viên nhân sự Nhân viên kế toán Giám đốc Nhân viên
Dựa vào các tác nhân đã được xác định, bảng mô tả Use case của hệ thống thông tin quản lý nhân sự được xây dựng như sau:
Bảng 3.3. Bảng mô tả Use case của hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Tác nhân Ca sử dụng Mô tả
Nhân viên nhân sự
Cập nhật hồ sơ nhân viên.
NVNS có thể thêm, sửa hay xóa HSNV tùy theo sự thay đổi về nhân sự của Công ty.
Cập nhật quá trình khen thưởng kỷ luật.
NVNS có nhiệm vụ thêm mới, sửa, xóa quá trình KTKL cho nhân viên trong Công ty.
Cập nhật hợp đồng lao động
NVNS tiến hành thêm, sửa, xóa hợp đồng lao động cho nhân viên khi ký hợp đồng, hoãn hợp đồng hay hủy hợp đồng.
Cập nhật quá trình công tác
NVNS cập nhật lại phòng ban, chức vụ, cho nhân viên khi có sự thuyên chuyển công tác, phòng ban.
Báo cáo thông tin nhân sự
Thống kê báo cáo tình hình nhân sự các phòng ban cho Giám đốc công ty.
Nhân viên kế toán
Cập nhật bảng lương
NVKT lập bảng lương, thêm mới, sửa hoặc xóa bảng lương theo yêu cầu của Công ty.
Báo cáo thông tin lương
Thực hiện việc báo cáo lương hàng tháng, quý, năm cho Giám đốc Công ty.
Formatted: Level 1, Line spacing: Multiple 1.3 li Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Centered
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Formatted: Line spacing: Multiple 1.3 li
Giám đốc
Xem báo cáo nhân sự Xem báo cáo, tra cứu thông tin về nhân sự.
Xem báo cáo lương Xem báo cáo, tra cứu thông tin về lương.
Nhân viên
Xem hồ sơ nhân viên Nhân viên Công ty đăng nhập vào hệ thống, xem thông tin hồ sơ nhân viên.
Xem thông tin lương Nhân viên Công ty đăng nhập vào hệ thống, xem thông tin lương.