B£ng kinh phí rót vËn chø ra thông tin v∑t¯ng Òt cßp kinh phí cıa HQG hàng n´m cho t¯ng d¸án cˆth∫.
4.4.11 B£ng cho qu£n l˛ti∏n Î
Tên tr˜Ìng Ki∫u d˙ liªu Ch˘c n´ng
ma Number Mã
tienDo Number Ti∏n Î hiªn t§i cıa d¸ án
B£ng 21: Ví dˆv∑b£ng qu£n l˛ti∏n Î
D¸a trên quy trình nghiªp vˆ, các ti∏n Îcıa mÎt d¸án ˜Òc l˜u vào b£ng qu£n l˛ti∏n Î. Các ti∏n Î này ˜Òc s≠p x∏p th˘ t¸ và qu£n l˛trong b£ng Danh mˆc tr§ng thái ti∏n Î.
Tên tr˜Ìng Ki∫u d˙ liªu Ch˘c n´ng
ma Number Mã
maDuAn Number Mã d¸án
maTrangThai Number Tr§ng thái c¶n ghi chú
ghiChu String Ghi chú
B£ng 22: Ví dˆv∑b£ng ghi chú ti∏n Î
B£ng ghi chú ti∏n Î ∫l˜u tr˙mÎt sË ghi chú trong quá trình phòng KHCN&DA c™p nh™t ti∏n Î cho d¸án.
4.4.12 B£ng cho qu£n l˛v´n b£n d¸án
Tên tr˜Ìng Ki∫u d˙ liªu Ch˘c n´ng
ma Number Mã
maDuAn Number Mã d¸án
soHieu String SË hiªu v´n b£n
tenVanBan String Tên v´n b£n
tenFile String ˜Ìng d®n tÓi t™p tin v´n b£n
trichYeu String Trích y∏u cıa v´n b£n
ngayVanBan Number Ngày v´n b£n
nguoiKy String Tên ng˜Ìi k˛v´n b£n
loaiVanBan String Lo§i v´n b£n
kinhPhiDiKem Number Kinh phí i kèm v´n b£n (n∏u có)
ngayUpload Number Ngày t£i lên v´n b£n
nguoiUpload String SË hiªu công ch˘c ng˜Ìi t£i lên v´n b£n B£ng 23: Ví dˆv∑b£ng qu£n l˛v´n b£n d¸ án
B£ng qu£n l˛ v´n b£n d¸ án ˜Òc thi∏t k∏ ∫l˜u tr˙thông tin v∑các v´n b£n ˜Òc t£i lên t¯chınhiªm d¸án ho∞c phòng KHCN&DA trong quá trình th¸c hiªn d¸án.
Tr˜Ìng loaiVanBan chø ra lo§i cıa v´n b£n ˜Òc t£i lên, ˜Òc tham chi∏u d¸a trên b£ng
Danh mˆc lo§i v´n b£n d¸án. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tên tr˜Ìng Ki∫u d˙ liªu Ch˘c n´ng
ma Number Mã
maDuAn Number Mã d¸án
tenFile String ˜Ìng d®n ∏n t™p tin l˜u tr˙
soHieuFile String SË hiªu cıa t™p tin (n∏u có) ngayLapFile Number Ngày t™p tin ˜Òc t£i lên
maThongBao Number Mã ‡nh doanh cıa thông báo ∑xußt d¸án
loaiFile String Lo§i t™p tin ˜Òc t£i lên
trichYeu String Trích y∏u cıa t™p tin (n∏u có)
nguoiUpload String SË hiªu công ch˘c ng˜Ìi t£i lên t™p tin B£ng 24: Ví dˆv∑b£ng qu£n l˛t™p tin cıa thông báo ∑xußt d¸án
B£ng qu£n l˛t™p tin cıa thông báo ∑xußt d¸án ˜Òc thi∏t k∏ ∫l˜u tr˙các t™p tin chung ˜Òc phòng KHCN&DA t£i lên cıa mÎt thông báo ∑xußt d¸ án.
4.4.13 B£ng cho qu£n l˛bi∫u m®u
Tên tr˜Ìng Ki∫u d˙ liªu Ch˘c n´ng
ma Number Mã
tenBieuMau String Tên bi∫u m®u
soHieuBieuMau String SË hiªu bi∫u m®u
fileBieuMau String ˜Ìng d®n tÓi t™p tin bi∫u m®u
ghiChu String Ghi chú
ngayCapNhatGanNhat Number Ngày c™p nh™t bi∫u m®u g¶n nhßt B£ng 25: Ví dˆ v∑b£ng qu£n l˛bi∫u m®u
Phòng KHCN&DA t£i lên và l˜u tr˙ các bi∫u m®u c¶n thi∏t trong suËt quá trình t¯lúc m Òt thông báo ∑xußt d¸ án cho ∏n khi ti∏n hành d¸ án. B£ng qu£n l˛ bi∫u m®u ∫ l˜u tr˙ nh˙ng thông tin c¶n thi∏t cıa bi∫u m®u.
Tr˜ÌngngayCapNhatGanNhat ∫chøra thÌi gian g¶n nhßt mà bi∫u m®u ˜Òc ti∏n hành chønh s˚a do các bi∫u m®u có th∫thay Íi qua t¯ng n´m.
4.4.14 MÎt sËb£ng hÈtrÒqu£n l˛các danh mˆc s˚dˆng trong hªthËng và l˜u tr˙các thông tin khác các thông tin khác
Ngoài nh˙ng b£ng chính ch˘a d˙liªu cıa hªthËng, còn có mÎt sËb£ng danh mˆc hÈtrÒviªc l¸a chÂn, tìm ki∏m trong quá trình th¸c hiªn cıa hªthËng. Cˆth∫mÎt sË b£ng sau:
• B£ngDanh mˆc Tr§ng thái ti∏n Î: L˜u tr˙thông tin các tr§ng thái ti∏n Îcıa d¸án ang ˜Òc s˚dˆng trong quy trình hiªn t§i cıa phòng Khoa hÂc công nghªvà d¸án.
• B£ng Danh mˆc Lo§i v´n b£n:L˜u tr˙ các lo§i v´n b£n ˜Òc s˚ dˆng, mÎt sË v´n b£n s≥ ˜Òc liên k∏t vÓi các tr§ng thái ti∏n Î cıa d¸án ∫có th∫t¸ Îng c™p nh™t tr§ng thái ti∏n Îcho d¸ án khi ˜Òc upload và l˜u tr˙.
• B£ng Danh mˆc Hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u: L˜u tr˙ thông tin các hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u hiªn t§i ˜Òc phòng KHCN&DA quy ‡nh, là nguÁn d˙liªu quan trÂng trong quy trình t§o mÓi gói th¶u.
• B£ngDanh mˆc Ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u: L˜u tr˙ thông tin các ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u hiªn t§i ˜Òc phòng KHCN&DA quy ‡nh, là nguÁn d˙liªu quan trÂng trong quy trình t§o mÓi gói th¶u.
CH◊ÃNG 5
5 Hiªn th¸c hª thËng
5.1 Cán bÎ qu£n l˛ phòng KHCN&DA và nhân s¸ phòng KHCN&DA
Hình 23: Modules hi∫n th‡trên trang KHCN&DA (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GÁm 3 cˆm module ch˘c n´ng hiªn th‡ trong phân vùng D¸án ¶u t˜trang thi∏t b‡:
• ´ng k˛d¸án: Qu£n l˛thông báo ´ng k˛d¸án
• Qu£n l˛d¸ án: Qu£n l˛các module thành ph¶n cıa d¸án
• ´ng k˛thi∏t b‡: Qu£n l˛thông báo ´ng k˛thi∏t b‡cho d¸án
Trong 3 module ó, module ´ng k˛ d¸ án và ´ng k˛ thi∏t b‡ thì qu£n l˛ và nhân s¸ phòng KHCN&DA có ch˘c n´ng t˜Ïng t¸nhau, riêng module Qu£n l˛d¸án s≥có s¸khác biªt.
5.1.1 Qu£n l˛ thông báo ´ng k˛ d¸ án
Hình 24: Qu£n l˛thông báo ´ng k˛d¸án
Ph¶n này giúp cho qu£n tr‡viên qu£n l˛danh sách thông báo ∑xußt ¶u t˜d¸ án. Có th∫ t§o mÓi, s˚a, xoá thông báo ´ng k˛d¸án.
Ph¶n này giúp cho qu£n tr‡viên t§o mÓi thông báo ∑xußt d¸án bao gÁm:Tên thông báo, Yêu c¶u thông báo, SËhiªu công v´n, Ngày l™p công v´n và ThÌi h§n ´ng k˛d¸án. Thông báo này là nÏi ∫các chınhiªm ´ng k˛d¸ án cá nhân và d¸án phòng ban, trung tâm. ∫ chønh s˚a thông tin chi ti∏t cıa thông báo thì qu£n tr‡ viên c¶n nhßp vào tên thông báo ∫ hiªn trang thông tin chi ti∏t có th∫chønh s˚a.
Hình 26: G˚i email thông báo ´ng k˛d¸án
Sau khi mÈi thông báo ã ˜Òc t§o và hoàn chønh thông tin, qu£n tr‡viên c¶n thông báo cho các khoa, các cá nhân liên quan bi∏t ∫ ´ng k˛d¸án cho thông báo. Ph¶n g˚i email thông báo ´ng k˛d¸án cho phép qu£n tr‡viên hªthËng g˚i email cho các các nhân v∑thông báo ˜Òc t§o Áng thÌi xét thÌi h§n ´ng k˛d¸án kèm theo.
5.1.2 Qu£n l˛ quy trình ´ng k˛ d¸án
Hình 27: Qu£n l˛quy trình ´ng k˛d¸án
MÈi thông báo ∑xußt d¸án s≥ i kèm theo quy trình 4 b˜Óc nh‰ ∫ ti∏n hành ´ng k˛d¸ án ˜Òc ∞t tên theo th˘ t¸ t¯ b˜Óc 1 ∏n b˜Óc 4. Quy trình ´ng k˛d¸án ˜Òc truy c™p b¨ng cách nhßn vào thông báo ∑xußt d¸án.
Hình 28: B˜Óc 1: i∑u chønh nÎi dung thông báo và phân công
–b˜Óc 1, ng˜Ìi qu£n l˛sau khi t§o mÓi thông báo ∑xußt d¸án có th∫chønh s˚a nÎi dung thông báo, t£i lên nh˙ng t™p tin công v´n liên quan cÙng nh˜phân công cho t¯ng cá nhân, Ïn v‡nh™n thông báo ∫cá nhân Ïn v‡liên quan nh™n ˜Òc email v∑nÎi dung thông báo ∫truy c™p vào hªthËng và ´ng k˛d¸án.
Hình 29: B˜Óc 2: Phê duyªt d¸án cßp tr˜Ìng
Hình 30: B˜Óc 2: Modal phê duyªt cÙng nh˜xem thông tin chi ti∏t d¸án
–b˜Óc 2, ng˜Ìi qu£n tr‡có th∫ti∏n hành quan sát danh sách d¸án ã ´ng k˛, xem thông tin chi ti∏t cıa d¸án cÙng nh˜ti∏n hành phê duyªt hay lo§i b‰d¸án không phù hÒp.VÓi mÈi d¸ án khi ´ng k˛ s≥có nh˙ng d¸ án có m˘c quan trÂng hÏn, c¶n ˜Òc xem xét gi£i quy∏t và phê duyªt tr˜Óc. Có nh˙ng d¸ án ít quan trÂng hÏn có th∫ phê duyªt sau thì nên hiªn d˜Ói danh sách. Ph¶n này giúp qu£n tr‡ viên có th∫s≠p x∏p danh sách các d¸ án theo m˘c Î quan trÂng bên trên ∫có th∫th¸c hiªn tr˜Óc.
Hình 31: B˜Óc 3: Yêu c¶u và phê duyªt thuy∏t minh d¸án
Hình 32: B˜Óc 3: Modal yêu c¶u và phê duyªt thuy∏t minh d¸án
B˜Óc 3 s≥ ˜Òc t¸ Îng kích ho§t khi thÌi gian ´ng k˛d¸ án k∏t thúc.Khi ó, ng˜Ìi qu£n tr‡xem ˜Òc danh sách các d¸án ã ˜Òc phê duyªt b˜Óc 2 và yêu c¶u d¸ án ˜Òc phê duyªt l™p thuy∏t minh. Khi yêu c¶u d¸án l™p thuy∏t minh s≥có thông báo cho phép g˚i thông báo v∑ viªc yêu c¶u d¸ án l™p thuy∏t minh g˚i cho chı nhiªm d¸ án kèm theo thÌi h§n cho quy trình
l™p thuy∏t minh d¸ án. Lúc ó các d¸ án mÓi b≠t ¶u l™p thuy∏t minh ˜Òc. Sau thÌi h§n, chı nhiªm d¸ án không th∫ti∏n hành thêm hay thay Íi nÎi dung thuy∏t minh cıa d¸ án. Khi các d¸ án yêu c¶u hoàn thành viªc l™p thuy∏t minh, ng˜Ìi qu£n tr‡có th∫theo dõi v∑toàn bÎthông tin cıa d¸án cÙng nh˜ nh˙ng nÎi yêu c¶u và t™p tin thuy∏t minh ã ˜Òc chı nhiªm d¸án t£i lên, t¯ ó ˜a ra quy∏t ‡nh phê duyªt d¸án cßp tr˜Ìng ∫chu©n b‡hÁ sÏg˚i HQG. Khi có quy∏t ‡nh phê duyªt d¸án cıa HQG, ng˜Ìi qu£n tr‡s≥ti∏n hành t£i lên t™p tin công v´n liên quan ∫ti∏n hành mb˜Óc phê quyªt cuËi cùng.
Hình 34: B˜Óc 4: Modal phê duyªt d¸án theo quy∏t ‡nh cıa HQG
Sau khi t£i lên t™p tin công v´n phê duyªt cıa HQG, b˜Óc 4 s≥ ˜Òc m. D¸a vào ó ∫ ti∏n hành phê duyªt l¶n cuËi cho d¸ án ˜Òc chßp thu™n. Khi d¸ án ˜Òc phê duyªt, quy trình
5.1.3 Qu£n l˛ thông báo ´ng k˛ thi∏t b‡
Hình 35: Qu£n l˛thông báo ´ng k˛thi∏t b‡
Hình 36: T§o thông báo ´ng k˛thi∏t b‡
Hàng n´m các d¸ án ã ´ng k˛ s≥ ˜Òc xem xét cßp kinh phí th¸c hiªn mua s≠m thi∏t b‡ cıa d¸ án. Ph¶n này cho phép t§o mÓi Thông báo ∑ xußt thi∏t b‡ bao gÁm tên thông báo, l¸a chÂn d¸ án ã ´ng k˛ ˜Òc cßp kinh phí mua s≠m, thÌi h§n ´ng k˛ thi∏t b‡ mua s≠m cho d¸ án và ghi chú. Chınhiªm d¸án s≥vào thông báo ´ng k˛này ∫ ´ng k˛thi∏t b‡cho d¸ án cıa mình.
Hình 37: S˚a thông tin thông báo và c™p nh™t kinh phí h§ng mˆc ´ng k˛thi∏t b‡Khi thông báo ˜Òc t§o, ng˜Ìi qu£n tr‡ s≥ti∏n hành c™p nh™t kinh phí cho t¯ng h§ng mˆc Khi thông báo ˜Òc t§o, ng˜Ìi qu£n tr‡ s≥ti∏n hành c™p nh™t kinh phí cho t¯ng h§ng mˆc cıa d¸ án ∫chı nhiªm d¸ án d¸a vào ó ´ng k˛và phân bÍkinh phí cho các h§ng mˆc thi∏t b‡, ¶u t˜ phù hÒp vÓi kinh phí ˜Òc cßp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5.1.4 Phân trang qu£n l˛ d¸án
Qu£n l˛ d¸ án s≥ là i∫m khác biªt gi˙a quy∑n h§n cıa ng˜Ìi qu£n l˛ và nhân s¸ phòng KHCN&DA. Ëi vÓi ng˜Ìi qu£n l˛ phòng KHCN&DA s≥ có th∫ truy c™p và qu£n l˛ toàn bÎ thông tin cıa tßt c£các d¸án ã ˜Òc ´ng k˛và phê duyªt trên hªthËng, ngoài ra còn có thêm moduleQu£n l˛ phân công vÓi nhiªm vˆ phân công cho nhân s¸ phòng KHCN&DA qu£n l˛ mÎt ho∞c nhi∑u d¸án bßt k˝trên hªthËng. Ëi vÓi nhân s¸phòng KHCN&DA chøcó kh£ n´ng truy c™p và qu£n l˛nh˙ng d¸ án ã ˜Òc phân công, và không có module ch˘c n´ng Qu£n l˛ phân công.
Hình 38: Phân trang qu£n l˛d¸ án cho qu£n l˛phòng KHCN&DA
Phân trang qu£n l˛d¸án là nÏi qu£n tr‡hªthËng có th∫dπdàng qu£n l˛toàn bÎthông tin d¸án cÙng nh˜các h§ng mˆc phˆtrÒliên quan, cÙng là nÏi th¸c hiªn nh˙ng quy trình ti∏n hành th¸c hiªn d¸ án qua t¯ng n´m. Bao gÁm các ph¶n qu£n l˛:Qu£n l˛ ti∏n Î, Qu£n l˛ kinh phí, Qu£n l˛ gói th¶u, Qu£n l˛ nhà th¶u, Qu£n l˛ hÒp Áng, Qu£n l˛ nghiªm thu, Qu£n l˛ thi∏t b‡, Qu£n l˛ v´n b£n, Qu£n l˛ bi∫u m®u, Qu£n l˛ phân công, Qu£n l˛ báo cáo, Emailvà các ph¶n qu£n l˛Danh mˆc:Danh mˆc lo§i v´n b£n d¸án, Danh mˆc tr§ng thái ti∏n Î, Danh mˆc hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u, Danh mˆc ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u
Hình 39: Phân trang qu£n l˛d¸án cho nhân s¸ phòng KHCN&DA
Phân trang qu£n l˛d¸ án cho nhân s¸phòng KHCN&DA s≥hi∫n th‡các phân mˆc qu£n l˛ d¸ án cÏb£n, các phân phˆc bao gÁm các phân mˆc qu£n l˛:Qu£n l˛ ti∏n Î, Qu£n l˛ kinh phí, Qu£n l˛ gói th¶u, Qu£n l˛ nhà th¶u, Qu£n l˛ hÒp Áng, Qu£n l˛ nghiªm thu,
Qu£n l˛ thi∏t b‡, Qu£n l˛v´n b£n, Qu£n l˛ bi∫u m®u, Qu£n l˛báo cáo, Emailvà các ph¶n qu£n l˛Danh mˆc:Danh mˆc lo§i v´n b£n d¸ án, Danh mˆc tr§ng thái ti∏n Î, Danh mˆc hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u, Danh mˆc ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u
Khác vÓi phân trang cıa qu£n tr‡ viên hª thËng, phân trang này không có phân mˆc Qu£n l˛ phân công.
5.1.5 Qu£n l˛ ti∏n Î
Hình 40: Danh sách d¸án qu£n l˛ti∏n Î
Tßt c£các d¸án sau khi v˜Òt qua ˜Òc quy trình ´ng k˛d¸án và ˜Òc phê duyªt ∑u xußt hiªn trong ph¶n qu£n l˛ti∏n Î. Trong ó, ng˜Ìi qu£n tr‡có th∫theo dõi danh sách d¸án và ti∏n
Hình 41: Thay Íi ti∏n Îd¸án
Ng˜Ìi qu£n tr‡ có th∫ ti∏n hành thay Íi tr§ng thái ti∏n Î cıa d¸ án, thêm ghi chú (n∏u c¶n) vào t¯ng ti∏n Î ∫ dπdàng qu£n l˛.
5.1.6 Qu£n l˛ kinh phí
Hình 42: Danh sách d¸ án qu£n l˛kinh phí
Khi các d¸ án v˜Òt qua quy trình ´ng k˛ d¸ án và ˜Òc phê duyªt, thông tin v∑kinh phí d¸ án s≥ ˜Òc xußt hiªn Qu£n l˛kinh phí.
Hình 43: Thông tin kinh phí theo t¯ng n´m
Khi vào chi ti∏t t¯ng d¸án, s≥xußt hiªn mÎt sËthông tin cÏb£n cıa d¸án cÙng nh˜l‡ch s˚ cßp, s˚dˆng kinh phí qua t¯ng n´m cıa d¸án, ngoài ra còn hi∫n th‡ d˜nÒv∑kinh phí hiªn t§i cıa d¸án.
5.1.7 Qu£n l˛ nhà th¶u
Hình 44: Danh sách nhà th¶u
Trang chính hi∫n th‡ danh sách toàn bÎ nhà th¶u ã ˜Òc thêm vào hªthËng, có th∫ tìm ki∏m thông tin v∑nhà th¶u b¨ng thanh tìm ki∏m.
Hình 45: T§o mÓi nhà th¶u
Tên công ty, Mã sËthu∏, ‡a chø, email, SË ´ng k˛ kinh doanh, Tên ngân hàng- chi nhánh, SËtài kho£n ngân hàng, Tên ng˜Ìi §i diªn, SË iªn tho§i, Fax và m˘c Îuy tín.
Hình 46: Trang xem chi ti∏t thông tin nhà th¶u
Ph¶n này cho phép ng˜Ìi qu£n l˛chønh s˚a thông tin nhà th¶u bao gÁm:Tên nhà th¶u, Tên công ty, Mã sË thu∏, ‡a chø, email, SË ´ng k˛kinh doanh,...
5.1.8 Qu£n l˛ gói th¶u
Trang chính hi∫n th‡toàn bÎ gói th¶u ã ˜Òc t§o trên hªthËng cùng vÓi mÎt sË thông tin liên quan.
Hình 48: T§o mÓi gói th¶u
Ph¶n này cho phép nhân viên phòng khoa hÂc công nghªt§o mÓi thông tin gói th¶u bao gÁm:
Tên gói th¶u, Lo§i gói th¶u và d¸án ˜Òc l¸a chÂn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 49: Chønh s˚a thành ph¶n gói th¶u ph¶n 1
Sau khi t§o mÓi gói th¶u, ng˜Ìi qu£n l˛s≥chÂn danh sách các thi∏t b‡ ˜Òc em ra ßu th¶u trong danh sách thi∏t b‡ ã ˜Òc ´ng k˛.
Hình 50: Chønh s˚a thành ph¶n gói th¶u ph¶n 2
Sau khi chÂn thi∏t b‡, ng˜Ìi qu£n tr‡ti∏p tˆc nh™p nh˙ng thông tin còn l§i cho gói th¶u nh˜:
SËhiªu gói th¶u, nguÁn vËn, hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u, ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u. Khi ã hoàn tßt c£thông tin, ng˜Ìi qu£n l˛có th∫chÂn phê duyªt gói th¶u ∫chuy∫n sang b˜Óc ti∏p theo.
Hình 51: Thông tin chi ti∏t gói th¶u
Ghi gói th¶u ã ˜Òc hoàn tßt phê duyªt, ng˜Ìi qu£n l˛có th∫truy c™p vào trang nÎi dung