Qu£n tr‡viên phòng KHCN&DA s≥qu£n l˛toàn bÎ hªthËng. Nh˙ng tính n´ng qu£n l˛s≥ bao gÁm qu£n l˛ các danh mˆc hªthËng, qu£n l˛thông báo, qu£n l˛ ´ng k˛thi∏t b‡ cÙng nh˜ qu£n l˛d¸án và các thành ph¶n cıa d¸án. Ngoài ra Qu£n tr‡viên phòng KHCN&DA có quy∑n phân công qu£n l˛cho nhân s¸phòng KHCN&DA ∫qu£n l˛tßt c£nh˙ng thành ph¶n liên quan
∏n d¸án ˜Òc phân công. Cˆth∫:
• Các tác vˆliên quan ∏n qu£n l˛danh mˆc là các tác vˆqu£n l˛các lo§i danh mˆc d˙liªu trong toàn bÎquy trình ¶u t˜trang thi∏t b‡cho phòng thí nghiªm. Bao gÁm:
– Danh mˆc tr§ng thái ti∏n Î là danh mˆc qu£n l˛danh sách các b˜Óc th¸c hiªn cıa d¸án. Có th∫thêm, s˚a, xoá các b˜Óc.
– Danh mˆc hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u. Có th∫thêm, xoá, s˚a các hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u.
– Danh mˆc lo§i v´n b£n là danh mˆc qu£n l˛các lo§i v´n b£n ˜Òc t˜Ïng tác trong hª thËng. Có th∫thêm, xoá, s˚a lo§i v´n b£n.
– Danh mˆc ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u, cho phép thêm, xoá, s˚a thông tin v∑ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u.
• Các tác vˆliên quan ∏n qu£n l˛thông báo và ´ng k˛, phê duyªt d¸án dùng ∫ti∏n hành quy trình ´ng k˛d¸ án. Bao gÁm:
– Qu£n l˛ danh sách thông báo cho các Ïn v‡ trong tr˜Ìng v∑ Òt ´ng k˛d¸án mÓi, có th∫thêm, xoá, s˚a nÎi dung thông báo ¶u t˜ và truy c™p vào quy trình ´ng k˛ d¸án.
– Qu£n l˛quy trình ´ng k˛, phê duyªt d¸ án ∫qu£n l˛thông tin v∑các d¸ án theo quy trình 4 b˜Óc: ´ng k˛, phê duyªt d¸ki∏n, l™p thuy∏t minh d¸án và phê duyªt d¸ án. Trong mÈi b˜Óc s≥ti∏n hành các b˜Óc phê duyªt, lo§i b‰, ki∫m soát thông tin danh sách các d¸án, nh™p và xußt v´n b£n liên quan.
• Các tác vˆliên quan ∏n qu£n l˛thông báo và ´ng k˛danh sách thi∏t b‡ ¶u t˜h¨ng n´m. Cˆth∫s≥có nh˙ng tính n´ng:
– T§o thông báo cho phép chınhiªm ´ng k˛thi∏t b‡ ∫mua trong n´m.
– Thay Íi, chønh s˚a thông tin cıa thông báo.
– G˚i email cho chı nhiªm d¸án v∑thông báo.
– Phân bÍ kinh phí cho t¯ng h§ng mˆc cıa d¸ án ∫ chı nhiªm d¸ án tham kh£o lúc ´ng k˛danh sách thi∏t b‡.
• Các tác vˆ liên quan ∏n qu£n l˛d¸ án và các thành ph¶n cıa d¸ án sau khi ã ˜Òc phê duyªt. Cˆth∫trong qu£n l˛d¸án s≥có nh˙ng tính n´ng:
– Qu£n l˛Gói th¶u:
∗ Bao gÁm các tính n´ng thêm mÓi, chønh s˚a và xóa gói th¶u.
∗ Thêm mÓi nhà th¶u tham gia.
∗ ánh giá các nhà th¶u và l¸a chÂn nhà th¶u trúng th¶u.
– Qu£n l˛Nhà th¶u:
∗ Bao gÁm các tính n´ng thêm mÓi, chønh s˚a và xóa nhà th¶u.
∗ Xem l‡ch s˚các gói th¶u ã tham gia.
– Qu£n l˛V´n b£n:
∗ Bao gÁm các tính n´ng thêm mÓi, chønh s˚a và xóa các v´n b£n liên quan tÓi d¸ án.
– Qu£n l˛Ti∏n Î:
∗ Xem ti∏n Îcıa t¯ng d¸án.
∗ i∑u chønh tr§ng thái d¸án và thêm ghi chú t§i tr§ng thái c¶n l˜u˛.
– Qu£n l˛HÒp Áng:
∗ Bao gÁm các tính n´ng thêm mÓi, chønh s˚a và xóa các hÒp Áng.
– Qu£n l˛Kinh phí:
∗ Xem ti∏n Îtri∫n khai và s˚dˆng kinh phí cıa d¸án qua t¯ng n´m.
– Qu£n l˛Thi∏t b‡:
∗ TÍng hÒp toàn bÎcác thi∏t b‡ ã ˜Òc mua.
∗ HÈ trÒ nhi∑u góc nhìn ∫dπdàng ki∫m soát thi∏t b‡.
• Các tác vˆliên quan ∏n phân công qu£n l˛d¸ án cho nhân s¸ thuÎc phòng KHCN&DA. Trong ó, cán bÎ qu£n l˛phòng KHCN&DA có th∫phân công cho mÎt nhân viên bßt k˝ trong phòng KHCN&DA ti∏n hành qu£n l˛toàn bÎ ho§t Îng cıa mÎt d¸án ã ˜Òc phê duyªt, bao gÁm qu£n l˛b˜Óc ´ng k˛, qu£n l˛d¸án, thi∏t b‡.
4.3.2 Nhân s¸phòng KHCN&DA