Phân trang qu£n l˛d¸ án cho nhân s¸phòng KHCN&DA s≥hi∫n th‡các phân mˆc qu£n l˛ d¸ án cÏb£n, các phân phˆc bao gÁm các phân mˆc qu£n l˛:Qu£n l˛ ti∏n Î, Qu£n l˛ kinh phí, Qu£n l˛ gói th¶u, Qu£n l˛ nhà th¶u, Qu£n l˛ hÒp Áng, Qu£n l˛ nghiªm thu,
Qu£n l˛ thi∏t b‡, Qu£n l˛v´n b£n, Qu£n l˛ bi∫u m®u, Qu£n l˛báo cáo, Emailvà các ph¶n qu£n l˛Danh mˆc:Danh mˆc lo§i v´n b£n d¸ án, Danh mˆc tr§ng thái ti∏n Î, Danh mˆc hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u, Danh mˆc ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u
Khác vÓi phân trang cıa qu£n tr‡ viên hª thËng, phân trang này không có phân mˆc Qu£n l˛ phân công.
5.1.5 Qu£n l˛ ti∏n Î
Hình 40: Danh sách d¸án qu£n l˛ti∏n Î
Tßt c£các d¸án sau khi v˜Òt qua ˜Òc quy trình ´ng k˛d¸án và ˜Òc phê duyªt ∑u xußt hiªn trong ph¶n qu£n l˛ti∏n Î. Trong ó, ng˜Ìi qu£n tr‡có th∫theo dõi danh sách d¸án và ti∏n
Hình 41: Thay Íi ti∏n Îd¸án
Ng˜Ìi qu£n tr‡ có th∫ ti∏n hành thay Íi tr§ng thái ti∏n Î cıa d¸ án, thêm ghi chú (n∏u c¶n) vào t¯ng ti∏n Î ∫ dπdàng qu£n l˛.
5.1.6 Qu£n l˛ kinh phí
Hình 42: Danh sách d¸ án qu£n l˛kinh phí
Khi các d¸ án v˜Òt qua quy trình ´ng k˛ d¸ án và ˜Òc phê duyªt, thông tin v∑kinh phí d¸ án s≥ ˜Òc xußt hiªn Qu£n l˛kinh phí.
Hình 43: Thông tin kinh phí theo t¯ng n´m
Khi vào chi ti∏t t¯ng d¸án, s≥xußt hiªn mÎt sËthông tin cÏb£n cıa d¸án cÙng nh˜l‡ch s˚ cßp, s˚dˆng kinh phí qua t¯ng n´m cıa d¸án, ngoài ra còn hi∫n th‡ d˜nÒv∑kinh phí hiªn t§i cıa d¸án.
5.1.7 Qu£n l˛ nhà th¶u
Hình 44: Danh sách nhà th¶u
Trang chính hi∫n th‡ danh sách toàn bÎ nhà th¶u ã ˜Òc thêm vào hªthËng, có th∫ tìm ki∏m thông tin v∑nhà th¶u b¨ng thanh tìm ki∏m.
Hình 45: T§o mÓi nhà th¶u
Tên công ty, Mã sËthu∏, ‡a chø, email, SË ´ng k˛ kinh doanh, Tên ngân hàng- chi nhánh, SËtài kho£n ngân hàng, Tên ng˜Ìi §i diªn, SË iªn tho§i, Fax và m˘c Îuy tín.
Hình 46: Trang xem chi ti∏t thông tin nhà th¶u
Ph¶n này cho phép ng˜Ìi qu£n l˛chønh s˚a thông tin nhà th¶u bao gÁm:Tên nhà th¶u, Tên công ty, Mã sË thu∏, ‡a chø, email, SË ´ng k˛kinh doanh,...
5.1.8 Qu£n l˛ gói th¶u
Trang chính hi∫n th‡toàn bÎ gói th¶u ã ˜Òc t§o trên hªthËng cùng vÓi mÎt sË thông tin liên quan.
Hình 48: T§o mÓi gói th¶u
Ph¶n này cho phép nhân viên phòng khoa hÂc công nghªt§o mÓi thông tin gói th¶u bao gÁm:
Tên gói th¶u, Lo§i gói th¶u và d¸án ˜Òc l¸a chÂn.
Hình 49: Chønh s˚a thành ph¶n gói th¶u ph¶n 1
Sau khi t§o mÓi gói th¶u, ng˜Ìi qu£n l˛s≥chÂn danh sách các thi∏t b‡ ˜Òc em ra ßu th¶u trong danh sách thi∏t b‡ ã ˜Òc ´ng k˛.
Hình 50: Chønh s˚a thành ph¶n gói th¶u ph¶n 2
Sau khi chÂn thi∏t b‡, ng˜Ìi qu£n tr‡ti∏p tˆc nh™p nh˙ng thông tin còn l§i cho gói th¶u nh˜:
SËhiªu gói th¶u, nguÁn vËn, hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u, ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u. Khi ã hoàn tßt c£thông tin, ng˜Ìi qu£n l˛có th∫chÂn phê duyªt gói th¶u ∫chuy∫n sang b˜Óc ti∏p theo.
Hình 51: Thông tin chi ti∏t gói th¶u
Ghi gói th¶u ã ˜Òc hoàn tßt phê duyªt, ng˜Ìi qu£n l˛có th∫truy c™p vào trang nÎi dung chi ti∏t cıa gói th¶u và ti∏n hành i∑n ¶y ıthông tin, ki∫m tra và chønh s˚a danh sách thi∏t b‡ cÙng nh˜ th¸c hiªn quy trình l¸a chÂn nhà th¶u.
Hình 52: Thông tin ánh giá l¸a chÂn nhà th¶u
Ph¶n d˜Ói cıa trang thông tin chi ti∏t gói th¶u s≥là ph¶n ánh giá l¸a chÂn nhà th¶u theo các tiêu chí có sÆn, t¯ ó l¸a chÂn ˜Òc nhà th¶u trúng th¶u. Sau khi l¸a chÂn xong s≥ti∏n hành t£i lên nh˙ng t™p tin công v´n liên quan.
5.1.9 Qu£n l˛ hÒp Áng
Hình 53: Danh sách hÒp Áng
Trang chính hi∫n th‡danh sách hÒp Áng ã ˜Òc t§o và thông tin cÏ b£n cıa hÒp Áng.
Hình 54: T§o mÓi hÒp Áng
Ph¶n này cho phép nhân viên phòng khoa hÂc công nghªt§o mÓi thông tin hÒp Áng d¸ án bao gÁm:Tên hÒp Áng, SËhÒp Áng, Gói th¶u l™p hÒp Áng, Ngày k˛hÒp Áng, ThÌi gian th¸c hiªn hÒp Áng, Ïn v‡ki∫m tra chßt l˜Òng và ghi chú cıa hÒp Áng.
Hình 55: Chønh s˚a thông tin chi ti∏t hÒp Áng
Khi vào trang chønh s˚a thông tin hÒp Áng, qu£n tr‡ viên có th∫ti∏n hành bÍsung nh˙ng nÎi dung còn thi∏u, ti∏n hành c™p nh™t l§i danh sách thi∏t b‡cÙng nh˜t£i lên nh˙ng v´n b£n liên quan.
5.1.10 Qu£n l˛ nghiªm thu
Hình 56: Danh sách Òt nghiªm thuTrang chính hi∫n th‡danh sách các Òt nghiªm thu ã ˜Òc t§o. Trang chính hi∫n th‡danh sách các Òt nghiªm thu ã ˜Òc t§o.
Hình 57: T§o mÓi Òt nghiªm thu
Ng˜Ìi qu£n tr‡d¸ án có th∫ ti∏n hành t§o mÓi thông tin nghiªm thu d¸ án bao gÁm: Tên nghiªm thu, ngày nghiªm thu, thÌi gian nghiªm thu, hÒp Áng, Ïn v‡ nghiªm thu.
Hình 58: Thông tin chi ti∏t và ti∏n hành các b˜Óc nghiªm thu
Khi vào trang chønh s˚a thông tin nghiªm thu, ng˜Ìi qu£n tr‡có th∫ti∏n hành chønh s˚a cÙng nh˜ thêm mÓi các thông tin liên quan ∏n Òt nghiªm thu bao gÁm:Tên nghiªm thu, ngày nghiªm thu, thÌi gian nghiªm thu, hÒp Áng, Ïn v‡ nghiªm thu, danh sách thi∏t b‡ nghiªm thu, công v´n i kèm có liên quan.
5.1.11 Qu£n l˛ thi∏t b‡
Hình 59: Danh sách thi∏t b‡
Trang chính qu£n l˛thi∏t b‡s≥hi∫n th‡danh sách các thi∏t b‡ ã ˜Òc nghiªm thu và nh˙ng thông tin cÏ b£n cıa thi∏t b‡.
Hình 60: Thông tin danh sách thi∏t b‡theo d¸án
Khi vào trang danh sách thi∏t b‡ theo d¸ án s≥hi∫n th‡ toàn bÎ các thi∏t b‡ cıa d¸ án ã ˜Òc nghiªm thu, cÙng nh˜ thông tin chi ti∏t v∑s¸ thay Íi cıa cùng mÎt lo§i thi∏t b‡qua các b˜Óc cÙng nh˜ qua các n´m.
Hình 61: Thông tin chi ti∏t thi∏t b‡
Khi vào trang thông tin chi ti∏t cıa t¯ng thi∏t b‡, thông tin cÏb£n v∑thi∏t b‡cÙng nh˜s¸ thay Íi thi∏t b‡ qua t¯ng giai o§n và qua t¯ng n´m s≥ ˜Òc hiªn ra ∫ng˜Ìi qu£n l˛dπdàng hÏn trong viªc qu£n l˛các trang thi∏t b‡ ã ˜Òc nghiªm thu.
5.1.12 Qu£n l˛ v´n b£n
Hình 62: Danh sách d¸án kèm v´n b£n
Trang chính hi∫n th‡danh sách các d¸ án ∫ng˜Ìi qu£n l˛dπdàng truy c™p qu£n l˛danh sách v´n b£n theo t¯ng d¸án.
Hình 63: Thông tin các v´n b£n kèm theo d¸ án
Khi vào trang thông tin chi ti∏t, danh sách nh˙ng v´n b£n có liên quan ∏n d¸ án ã ˜Òc l˜u tr˙trên hªthËng s≥xußt hiªn, bao gÁm 3 mˆc:V´n b£n do phòng KHCN t£i lên, v´n b£n do chı nhiªm d¸án t£i lên, và v´n b£n liên quan ∏n thông báo.
Hình 64: Upload t™p tin v´n b£n
Ngoài ra ng˜Ìi qu£n l˛còn có th∫t£i lên v´n b£n b¨ng cách nh™p các thông tin i kèm v´n b£n cÙng nh˜ t™p tin v´n b£n c¶n t£i lên.
5.1.13 Qu£n l˛ bi∫u m®u
Hình 65: Danh sách bi∫u m®u
Trang chính hi∫n th‡toàn bÎdanh sách các bi∫u m®u trong quy trình ´ng k˛ ¶u t˜ trang thi∏t b‡.
Hình 66: Chønh s˚a thông tin bi∫u m®u
Ph¶n này cho phép nhân viên phòng khoa hÂc công nghª t§o mÓi, thay Íi thông tin bi∫u m®u bao gÁm:Tên bi∫u m®u, SËhiªu bi∫u m®u, Ghi chú và t™p tin bi∫u m®u..Các bi∫u m®u này ˜Òc s˚ dˆng ∫tham kh£o trong xuyên suËt quá trình th¸c hiªn cıa d¸án.
5.1.14 Qu£n l˛ phân công
Hình 67: Danh sách d¸án ∫phân công
Trang chính hi∫n th‡danh sách d¸án kèm vÓi thông tin v∑phân công d¸án.
Hình 68: Phân công ng˜Ìi qu£n l˛cho d¸ án
Cán bÎ qu£n l˛phòng KHCN&DA là ng˜Ìi duy nhßt có quy∑n phân công d¸ án cho nhân viên thuÎc phòng KHCN&DA ti∏n hành qu£n l˛mÎt d¸án nào ó. MÎt d¸án chø ˜Òc 1 ng˜Ìi qu£n l˛và mÎt ng˜Ìi có th∫qu£n l˛nhi∑u d¸án.
5.1.15 Qu£n l˛ báo cáo
Hình 69: Danh sách d¸án ∫xußt thông tin báo cáo
Trang chính s≥hi∫n th‡ danh sách toàn bÎ d¸án ∫có th∫truy c™p vào d¸ án và xußt nÎi dung báo cáo theo t¯ng d¸án.
Hình 70: Xußt t™p tin báo cáo theo lo§i t™p tin cÙng nh˜lo§i báo cáo
Ph¶n này cho phép nhân viên phòng khoa hÂc công nghªl¸a chÂn lo§i báo cáo, chÂn d¸ án và m®u báo cáo có sÆn ∫xußt thành báo cáo vÓi d˙liªu t¯ d¸án ˜Òc chÂn.
5.1.16 Qu£n l˛ email thông báo
Hình 71: Qu£n l˛nÎi dung các Email g˚i i
Tßt c£ các email thông báo t¸ Îng trong hªthËng ∑u ˜Òc qu£n l˛ t§i phân trang này. Phân trang cho phép nhân viên phòng khoa hÂc công nghª chønh s˚a Tiêu ∑ email và nÎi dung email kèm theo mÎt sË bi∏n i∑u chønh thay th∏ trong email. Ph¶n Thông tin email ∫qu£n l˛ email s˚ dˆng ∫g˚i các email t¸ Îng bao gÁm email ( email ang s˚ dˆng
5.1.17 Danh mˆc hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u
Hình 72: Danh mˆc hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u
Hi∫n th‡toàn bÎ danh mˆc các hình th˘c l¸a chÂn nhà th¶u, có th∫ti∏n hành thêm và s˚a các lo§i hình th˘c, ho∞c có th∫kích ho§t và vô hiªu hoá lo§i hình th˘c.
5.1.18 Danh mˆc lo§i v´n b£n d¸án
Hi∫n th‡toàn bÎ danh mˆc lo§i v´n b£n d¸ án, có th∫ti∏n hành thêm và s˚a nÎi dung các lo§i v´n b£n, ho∞c có th∫kích ho§t và vô hiªu hoá lo§i v´n b£n.
5.1.19 Danh mˆc ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u
Hình 74: Danh mˆc ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u
Hi∫n th‡toàn bÎdanh mˆc các ph˜Ïng th˘c l¸a chÂn nhà th¶u, có th∫ti∏n hành thêm và s˚a nÎi dung ph˜Ïng th˘c, ho∞c có th∫kích ho§t và vô hiªu hoá ph˜Ïng th˘c.
5.1.20 Danh mˆc tr§ng thái ti∏n Î
Hình 75: Danh mˆc tr§ng thái ti∏n Î
Hình 76: Chønh s˚a, thêm ghi chú tr§ng thái ti∏n Î d¸án
Ph¶n này cho phép ng˜Ìi qu£n l˛t§o mÓi tr§ng thái ti∏n Îcıa d¸án bao gÁm:Tên tr§ng thái ti∏n Î, th˘ t¸ cıa ti∏n Î, tr§ng thái kích ho§t. Tr§ng thái này dùng ∫xác ‡nh ti∏n Î tri∫n khai hiªn t§i cıa d¸án.
5.2 Tr˜Ìng phòng thí nghiªm, tr˜Ìng khoa
Hình 77: Modules hi∫n th‡trên trang KHCN&DA
GÁm 3 cˆm module ch˘c n´ng hiªn th‡ trong phân vùng D¸án ¶u t˜trang thi∏t b‡:
• ´ng k˛d¸án: ´ng k˛d¸án
• Qu£n l˛d¸ án: Xem thông tin liên quan ∏n d¸án
• ´ng k˛thi∏t b‡: ´ng k˛thi∏t b‡ cho d¸án
Trong 3 modules ó, module ´ng k˛d¸án và ´ng k˛thi∏t b‡thì tr˜ng Ïn v‡có quy∑n chønh s˚a cÙng nh˜thao tác trên hªthËng, riêng module Qu£n l˛d¸án chøcó quy∑n xem mÎt sËmodule cÏb£n và không có quy∑n chønh s˚a.
5.2.1 ´ng k˛ d¸ án
Hình 78: Danh sách các thông báo ´ng k˛d¸án
Sau khi truy c™p vào ´ng k˛d¸án, danh sách Thông báo ´ng k˛d¸án s≥ ˜Òc hi∫n th‡.
Hình 79: Các b˜Óc ´ng k˛d¸án
MÈi thông báo ∑xußt d¸án s≥ i kèm theo quy trình 4 b˜Óc nh‰ ∫ ti∏n hành ´ng k˛d¸ án ˜Òc ∞t tên theo th˘ t¸t¯b˜Óc 1 ∏n b˜Óc 4.
Hình 80: B˜Óc 1: Xem nÎi dung thông báo và ´ng k˛d¸ án
–b˜Óc 1, cán bÎqu£n l˛phòng ban, trung tâm có th∫ ´ng k˛d¸án cho khoa mình cÙng nh˜ có th∫ chÂn phân công mÎt thành viên trong phòng hay khoa mình ∫g˚i thông báo ∏n ng˜Ìi ó ∫h ´ng k˛d¸án.
Hình 81: B˜Óc 2: Phê duyªt d¸án cßp tr˜Ìng
–b˜Óc 2, danh sách d¸ án cıa khoa hay cıa phòng thí nghiªm mà cán bÎ ang qu£n l˛s≥ ˜Òc hi∫n th‡ ∫cán bÎcó th∫theo dõi. Cán bÎ qu£n l˛phòng ban, trung tâm có th∫xußt danh sách d¸án theo khoa khi c¶n.
Hình 82: B˜Óc 2: Modal chøxem và phê duyªt d¸ án cßp phòng - khoa
Khi nhßn vào t¯ng d¸án, modal hiªn lên có cho phép chønh s˚a n∏u tr˜ng khoa hay tr˜ng phòng là ng˜Ìi ´ng k˛ d¸ án, và chø hi∫n th‡ xem n∏u là ng˜Ìi khác ´ng k˛. Cán bÎ qu£n l˛ phòng ban, trung tâm có quy∑n phê duyªt d¸án cßp phòng ban, trung tâm tr˜Óc khi danh sách
Hình 83: B˜Óc 3: Danh sách l™p thuy∏t minh d¸án
Khi thÌi h§n ´ng k˛d¸án k∏t thúc, b˜Óc 3 s≥ ˜Òc m. B˜Óc 3 s≥hi∫n th‡danh sách nh˙ng d¸ án ã ˜Òc phê duyªt b˜Óc 2 cıa khoa hay phòng ban mà ng˜Ìi ó qu£n l˛. Cán bÎ qu£n phòng ban, trung tâm có th∫xem ˜Òc ti∏n Îcıa d¸án hiªn t§i.
Hình 85: B˜Óc 3: Modal l™p thuy∏t minh d¸ án (ph¶n danh sách h§ng mˆc)
Hình 87: B˜Óc 3: Modal l™p và chønh s˚a thuy∏t minh d¸án (ph¶n danh sách h§ng mˆc)Ëi vÓi d¸án cho chính tr˜ng khoa, tr˜ng phòng ´ng k˛thì hÂcó th∫tr¸c ti∏p l™p thông Ëi vÓi d¸án cho chính tr˜ng khoa, tr˜ng phòng ´ng k˛thì hÂcó th∫tr¸c ti∏p l™p thông tin thuy∏t minh v∑d¸ án, upload danh sách thi∏t b‡ cho thuy∏t minh cÙng nh˜ các t™p tin liên quan. Ëi vÓi nh˙ng d¸án cıa thành viên khoa hay phòng ban l™p, cán bÎqu£n phòng ban, trung tâm có th∫xem thông tin chi ti∏t v∑d¸án cÙng nh˜thuy∏t minh ã ˜Òc l™p.
Hình 89: B˜Óc 4: Modal thông tin d¸án ã ˜Òc phê duyªt
Khi quá trình l™p thuy∏t minh k∏t thúc, các d¸án ˜Òc §i hÂc quËc gia g˚i quy∏t ‡nh phê duyªt s≥ ˜Òc hi∫n th‡ b˜Óc 4. Cán bÎ qu£n phòng ban, trung tâm có th∫xem danh sách các d¸ án ã ˜Òc HQG phê duyªt và thông tin cÏb£n cıa d¸ án cùng nh˙ng công v´n kèm theo quy∏t ‡nh phê duyªt.
5.2.2 ´ng k˛ thi∏t b‡
Khi truy c™p vào ´ng k˛thi∏t b‡, tr˜ng khoa hay tr˜ng phòng ban s≥ ˜Òc xem nh˜ là mÎt chınhiªm d¸án n∏u có ti∏n hành ´ng k˛d¸ án.
Hình 90: Thông báo ´ng k˛thi∏t b‡
Hàng n´m các d¸ án ã ´ng k˛ s≥ ˜Òc xem xét cßp kinh phí th¸c hiªn mua s≠m thi∏t b‡ cıa d¸ án. Chı nhiªm d¸ án s≥vào thông báo ´ng k˛này ∫ ´ng k˛thi∏t b‡ cho d¸ án cıa mình.
Hình 92: S˚a thông tin thông báo và c™p nh™t kinh phí h§ng mˆc ´ng k˛thi∏t b‡
Hình 93: Modal t£i lên t™p tin Excel danh sách thi∏t b‡ ´ng k˛
Khi truy c™p vào thông báo, thông tin thông báo s≥ ˜Òc hi∫n th‡.–ph¶n d˜Ói, danh sách các h§ng mˆc ¶u t˜d¸án s≥ ˜Òc hi∫n th‡, chı nhiªm d¸ án chø c¶n t£i lên t™p tin danh sách h§ng mˆc theo m®u i kèm ∫ti∏n hành ´ng k˛các h§ng mˆc ¶u t˜cho d¸án. Sau khi t£i lên danh sách h§ng mˆc ¶u t˜, cán bÎ có quy∑n xoá ho∞c s˚a Íi thông tin cıa h§ng mˆc ó.
5.2.3 Qu£n l˛ d¸án
Hình 94: Phân trang qu£n l˛d¸án
Phân trang qu£n l˛ d¸ án cho cán bÎ qu£n l˛ phòng ban, trung tâm chø hiªn nh˙ng phân mˆc qu£n l˛d¸án cÏb£n bao gÁm:Qu£n l˛Ti∏n Î, Qu£n l˛Kinh phí, Qu£n l˛Gói th¶u, Qu£n l˛Nhà th¶u, Qu£n l˛ HÒp Áng, Qu£n l˛Nghiªm thu, Qu£n l˛Thi∏t b‡, Qu£n l˛ V´n b£n, Qu£n l˛ Bi∫u m®u. Các phân mˆc này không chø hiªn liên quan tÓi các d¸ án