Bài học kinh nghiệm rút ra cho Trung Tâm

Một phần của tài liệu Quản lý tài chính tại trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không nội bài (Trang 51)

Như vậy, có thể thấy rằng, quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong công tác hoạch định tài chính và là vấn đề cốt yếu cho sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Việc tách bạch rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và vai trò của kế toán trưởng và nhà quản trị tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch và chiến lược tài chính cụ thề hơn, phù họp hơn với thực trạng hoạt động của doanh nghiệp. Dựa trên những phân tích kinh nghiệm quản lý tài chính doanh nghiệp ở Việt Nam, Trung Tâm Thương Mại và Dịch Vụ Hàng Không Nội Bài đã rút ra một số bài học trong công tác quản lý tài chính như sau:

- Lập kế hoạch thu- chi cụ thể theo từng năm có dựa vào kết quả năm trước, chi cho hoạt động sản xuất và chi cho hoạt động đầu tư.

- Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch, tăng cường năng lực quản lý tài chính, cần phải chủ động về nguồn vốn, có những cải tiến về công nghệ phù hợp với địa bàn kinh doanh.Quản lý nguồn vốn hiệu quả mang lại sức mạnh đầu tư cho doanh nghiệp

- Giảm thiểu chi phí, bảo toàn vốn, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất.

- Tăng thêm nguồn vốn: Ngoài nguồn tài chính đang duy trì, doanh nghiệp cần tăng nguồn vốn cúa mình bằng các việc như: tái đầu tư hiệu quả, đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tham gia vào các

thị trường chiên lược như: thị trường chứng khoán, thị trường tài chính tiên tệ ... Ngoài ra khi cần thiết có thể chủ động tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư trên thị trường vốn, thị trường tài chính, kêu gọi cố đông, gọi nhà đầu tư từ các quỳ đầu tư, ngân hàng...

- Xây dựng hệ thống kiểm tra ,giám sát công tác quản lý tài chính: xây dựng cơ chế tài chính vừa đảm bảo các yêu càu ,mục tiêu, chất lượng hiệu quả vừa gắn với cải cách hệ thống tài chính trên cơ sở đa dạng về phương thức quản lý, cũng như vận dụng cơ chế tự vận động trong lình vực tài chính.

CHƯƠNG 2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN cứu 2.1 Phương pháp thu thập thông tin

Thu thập thông tin và nghiên cứu tài liệu là một công việc quan trọng và cần thiết cho bất kỳ hoạt động nghiên cứu khoa học nào. Mục đích của phương pháp này là nhằm thu thập những số liệu cụ thể và chính xác từ các bộ phận chức năng đơn vị nghiên cứu, qua đó có được những số liệu cụ thế đế xem xét đánh giá được thực trạng vấn đề cần nghiên cứu tại luận văn.

77m thập thông tin thứ cấp:

Đe thực hiện được mục tiêu hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ Hàng không Nội Bài cần thực hiện thu thập thông tin thứ cấp từ các nguồn sau:

Thứ nhất là các tài liệu có nguồn gốc từ tài liệu sơ cấp đã được phân tích, giải thích, diễn giải như bài báo, giáo trình, tạp chí, báo cáo khoa học, luận văn,luận án

Thông tin, số liệu và các báo cáo số liệu liên quan đến hoạt động của Trung tâm thương mại và dịch vụ Hàng không Nội Bài.

Thứ hai là các báo cáo hoạt động kinh doanh của Phòng tài chính Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài các năm 2018-2020

Nội dung và kết quả thực hiện công tác quản lý tài chính bao gồm: Lập kế hoạch quản lý tài chính, tổ chức thực hiện

Tồ chức thực hiện quản lý tài chính theo từng nội dung quản lý tài chính dự án bao gồm: thiết lập bộ máy quản lý tài chính, quản lý chi phí nhân công, quản lý chi phí thiết bị, quản lý chi phí nguyên vật liệu, quản lý chi phí quản lý, quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý các loại chi phí dự phòng, quản lý chi phí xây dựng khác.

Hoạt động kiểm tra giám sát công tác quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài, kiểm tra tính tuân thủ công tác

hạch toán, kiêm tra việc quản lý trên cơ sở thực hiện nghiêm túc quy định của công ty.

Ngoài ra, luận văn cỏ kế thừa có chọn lọc các kết quả nghiên cứu của các tài liệu,công trình đã công bố liên quan đến chủ đề nghiên cứu.

Quy trình nghiên cứu của đề tài

Quy trình nghiên cứu của đề tài bao gồm:

Xác định vấn đề nghiên cứu của đề tài là gì, từ đỏ xác định mục tiêu đề tài, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài và phuơng pháp nghiên cứu của đề tài.

Tiến hành nghiên cứu tài liệu nhằm xác định khung lý thuyết về quản lý tình hình tài chính doanh nghiệp, cũng như các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp, từ đó làm cơ sở để phân tích thực trạng và đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài.

Phân tích thực trạng quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài, sử dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp tỷ suất, tỷ lệ, để từ đó tìm ra những mặt

đạt được, những hạn chế, những nguyên nhân, làm cơ sở đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài.

Đe xuất một sổ giải pháp nâng cao hiệu quà quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài

2.2 Các phương pháp phân tích thông tin

2.2.1 Phương pháp thống kê so sánh

Phương pháp thống kê so sánh là phương pháp dựa trên những tài liệu, số liệu thứ cấp và sơ cấp thu thập được, tiến hành tổng họp lại thành các bảng số liệu thống kê và bảng phân tích các số liệu đó là sàn phẩm thu thập được từ hoạt động thống kê đã được người điều tra tiến hành trong một không gian cụ

thê. Phương pháp này cung câp các thông tin một cách có hệ thông, theo chuẩn mực đảm bảo tính trung thực, khách quan và chính xác các vấn đề mà đề tài nghiên cứu.

Phương pháp so sánh là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc ). Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích.

Để áp dụng phương pháp so sánh và phân tích, trước hết phải xác định số gốc để so sánh. Việc xác định số gốc để so sánh là tùy thuộc và mục đích cụ thể của phân tích. Gốc để so sánh được chọn là gốc về mặt thời gian và không gian. Kỳ phân tích được chọn là kỳ thực hiện hoặc là kỳ kế hoạch. Gía trị so sánh có thể chọn là số tuyệt đối, số tương đối hoặc số bình quân.

Phương pháp này được sử dụng chủ yếu trong chương 3 nhằm phân tích thực trạng công tác quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài qua các năm thông qua việc so sánh các chỉ tiêu nghiên cứu: so sánh thu- chi giữa các năm, sự biến đổi về quy mô nguồn thu, về cơ cấu chi qua các năm. Cụ thể là phân tích lập kế hoạch tài chính của Trung tâm, một cách so sánh khác là so sánh doanh thu tăng lên hoặc giảm đi qua các năm.. Qua đó luận văn phân tích và tìm hiểu nguyên nhân của xu hướng tăng hoặc giảm và đề xuất các giải pháp để xu hướng này ở mức hợp lý.

2.2.2 Phương pháp tổng hợp phân tích

Phân tích là phân chia cái toàn thể thành nhũng bộ phận, những yếu tố cấu thành đơn giản hơn để nghiên cứu tìm ra những thuộc tính của chúng, từ đó có thể hiểu được đối tượng nghiên cứu một cách rõ ràng hon hiểu được cái chung phức tạp từ những yếu tố đấy.

Tổng hợp là gắn kết các bộ phận, khía cạnh để có nhận thức đầy đủ, đúng đắn nhất, tìm ra được bản chất, quy luật chung của đối tượng nghiên cứu. Phương pháp phân tích tổng hợp trong luận văn dùng để phân tích và hệ

thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn về quản lý tài chính trong doanh nghiệp tại chương 1 cụ thế tập trung phân tích đặc điểm và vai trò của quản lý tài chính trong doanh nghiệp, nội dung quản lý tài chính trong doanh nghiệp: từ lập kể hoạch tài chính, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính đến kiểm tra giám sát công tác quản lý, các yếu tố ảnh hưởng tới quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

Phương pháp này còn được sử dụng đề nghiên cửu đánh giá thực trạng quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài giai đoạn 2018-2020 trong chương 3 như sau: thực trạng lập kế hoạch tài chính, kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch tài chính tại Trung tâm từ đó đề ra các giải pháp mang tính khả thi, phù hợp với thực tiễn của Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài để phù hợp với bối cảnh kinh tế-

xã hội hiện nay giúp nâng cao hiệu quả quàn lý tài chính trong thời gian tới.

2.2.3 Phương pháp thống kê mô tả

Thống kê mô tả là các phương pháp liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán và mô tả các đặc trưng khác nhau để phản ánh

một cách tổng quát đối tượng nghiên cứu. Có 4 phương pháp thống kê đó là: thu thập và xử lý số liệu, điều tra chọn mẫu, nghiên cứu mối liên hệ giữa các hiện tượng và dự đoán.

Phương pháp thống kê mô tả số tuyệt đối, tương đối để xác định sự biến động của các hiện tượng kinh tế xã hội trong một thời gian và không gian nhất định. Các phương pháp thống kê mô tả, thống kê phân tích được sử dụng trong quá trình nghiên cứu luận văn đế phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý tài chính tại Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài nhằm phàn ánh chính xác đổi tượng nghiên cứu.

CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH vụ HÀNG KHÔNG NỘI BÀI• • • •

3.1. Khái quát vê Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài.

3.1.1. Quá trình hình thành, phát triển, cơ cẩu tổ chức của Trung tâm

thương mại và dịch vụ hàng không Nội BàiO • • • O o •

Trung tâm Thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài được thành lập theo Quyết định số 424/QĐ-HĐTV ngày 01/6/2012 của Hội đồng thành viên Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam.Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài thuộc Cảng hàng không quốc tế Nội Bài - là đơn vị trực thuộc cảng hàng không quốc tế Nội Bài. Tên giao dịch: Trung tâm Thương

mại và dịch vụ hàng không Nội Bài, Trụ sở: Tầng 2, cánh đông, Nhà ga hành khách quốc tế (T2) - Càng hàng không quốc tế Nội Bài, Phú Minh, Sóc Sơn, Hà Nội. Fax: 024.3587.6621. Hotline: 091.935.8899.

Tổng số lao động toàn đơn vị tính đến ngày 31/06/2020 là 335 người, trong đó: Nữ: 262 người, Nam: 73 người. Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài được thành lập trên cơ sở nâng cấp Đội kinh doanh của - Trung tâm khai thác Ga Nội Bài năm 2004 thuộc Cụm Cảng hàng không Miền Bắc. Năm 2012 Thành lập Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam - CTCP (tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: Airports Corporation of

Vietnam - JSC - viết tắt tên tiếng Anh: ACV) là một công ty thuộc ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp. Đây là công ty cồ phần với 95,4% vốn điều lệ thuộc sở hữu của Nhà nước, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, trên cơ sở hợp nhất của ba cụm cảng: Cụm cảng hàng không miền Bắc, cụm cảng hàng không miền Nam và cụm cảng hàng không miền trung. Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài hoạt động dưới mô hình là Trung tâm trực thuộc Càng hàng không quốc tế Nội Bài.

Ngành, nghê kinh doanh

Trung tâm Thương mại và dịch vụ Hàng không Nội Bài là một đơn vị trực tiếp kinh doanh, hoạt động theo phân cấp ủy quyền của Tổng Giám đốc, có con dấu riêng để giao dịch; có chức năng, nhiệm vụ:

Kinh doanh hàng miễn thuế

Phục vụ các đối tượng khách VIP, khách hạng thương gia, khách hạng nhất Hợp tác kinh doanh(Duy Anh và Auto grill).

Cơ cẩu tổ chức

Tính đến thời điểm ngày 30 tháng 06 năm 2020, Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội bài có 335 người. Bộ máy tổ chức quản lý của Trung tâm được sự giám sát chặt chẽ thông qua Ban giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt động của các phòng ban và tổ đội. Chức năng và nhiệm vụ cụ thế của từng cá nhân, bộ phận trong bộ máy của Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài như sau:

1. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc:

Lãnh đạo và điều hành toàn diện các mặt công tác của Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được Cảng hàng không quốc tế Nội Bài giao và theo quy định của pháp luật. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có tính chất chiến lược trên tất cả các lĩnh vực công tác. Cụ thể:

Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, đất đai và các nguồn lực khác được giao; Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Trung tâm, chủ động giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền. Trường hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn hoặc các sự cố đặc biệt) được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền và phải chịu trách nhiệm về những quyết định đó, đồng thời báo cáo ngay với Giám đốc Cảng. Xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, kế hoạch trung hạn và dài hạn của

Trung tâm trình Giám đôc Cảng; tham gia xây dựng quy hoạch, kê hoạch phát triển trung hạn, dài hạn của Cảng; Quản lý tài chính trong Trung tâm theo quy định hiện hành của Nhà nước, Cảng và đơn vị. Quy định chức trách, nhiệm vụ của các tổ chức, cá nhân trong Trung tâm theo thẩm quyền;....

2. Phó giám đốc: Trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài có các Phó giám đốc là người giúp việc Giám đốc, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Trung tâm theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đã được phân công.

3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chánh văn phòng/Đội trưởng: Sử dụng các nguồn lực được Trung tâm giao quản lý để thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ của Văn phòng/Đội được giao; Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Văn phòng/Đội, chủ động giải quyết các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền. Phối họp với các đơn vị có liên quan trong Trung tâm sử dụng các nguồn lực được giao đề thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ của Trung tâm và Cảng hàng không Quốc tế Nội Bài. Chấp hành nghiêm các chế độ, chính sách, nguyên tắc, quy chế, quy định của Nhà nước, Cảng hàng không Quốc tế Nội Bài và Trung tâm. Quản lý, sử dụng lao động, tài sản của Văn phòng/Đội được giao theo đúng các quy định hiện hành;...

4. Nhiệm vụ và quyền hạn của các Phó chánh văn phòng/Phó Đội trưởng: Phó chánh văn phòng/Phó Đội trưởng là người giúp việc cho Chánh văn phòng/Đội trưởng phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác của Văn phòng/ Đội theo sự phân công của Chánh văn phòng/Đội trưởng và chịu trách

nhiệm trước Chánh văn phòng/Đội trưởng về các nhiệm vụ được phân công.

5. Văn phòng: Là đơn vị trực thuộc Trung tâm Thương mại và dịch vụ hàng không Nội Bài, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc

Một phần của tài liệu Quản lý tài chính tại trung tâm thương mại và dịch vụ hàng không nội bài (Trang 51)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(109 trang)