3.3. Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất khẩu tại công
3.3.1.3. Quản lý chặt chẽ hơn các chi phí liên quan đến hoạt
động giao nhận hàng hóa
Các chi phí liên quan đến hoạt động xuất khẩu thường bao gồm các chi phí sau: chi phí thu mua hàng, chi phí cho vận tải, chi phí cho bảo hiểm, chi phí cho bảo quản và các chi phí liên quan đến quản lý.
Chi phí thu mua hàng bao gồm các chi phí tìm hiểu thơng tin, nghiên cứu thị trường để qua đó xác định: thị trường mong muốn có những loại hàng hoá nào? Người cung cấp sẽ cung cấp với số lượng bao nhiêu? Và với giá cả như thế nào? Từ đó sẽ có chiến lược nguồn hàng phù hợp. Chi phí thu mua hàng là khơng thể thiếu, tuy nhiên nếu nó quá lớn sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Vì vậy, cơng ty cần có đầu vào ổn định với chất lượng tốt và giá cả phải chăng sao cho phù hợp nhất với thị trường xuất khẩu.
Vận tải ln là một trong những chi phí lớn trong q trình giao nhận hàng hố của cơng ty. Hiện nay giá xăng, dầu ngày càng tăng đã làm cho chi phí vận tải tăng vọt, và nó đã ảnh hưởng rất lớn đến giá đầu ra của cơng ty. Vì vậy, để giảm bớt chi phí vận tải một cách hợp lý, cơng ty cần lựa chọn những tuyến đường sao cho thuận lợi nhất cho q trình giao nhận hàng hố, sử dụng phương tiện vận tải phù hợp phù hợp với loại hàng hố và có sự kết hợp linh hoạt giữa các loại phương tiện vận chuyển để tận dụng tối ưu ưu thế của phương tiện vận chuyển đó.
hàng hố quốc tế. Vì vậy, để giảm thiểu chi phí này cơng ty nên mua bảo hiểm trong những trường hợp cần thiết sao cho phù hợp nhất với hàng hố của mình và điều kiện cơ sở giao hàng đã ký kết.
Hàng hố tham gia mua bán quốc tế khơng phải lúc nào cũng được giao ngay cho khách hàng, bên cạnh đó khoảng cách địa lý xa sẽ làm cho thời gian giao hàng lâu. Vì vậy, ngồi chi phí bảo quản trực tiếp tại kho hàng của mình, cơng ty cịn chịu chi phí bảo quản tại kho ngoại quan và chi phí bảo quản trong q trình vận chuyển. Để giảm bớt chi phí này cơng ty nên sử dụng các phương tiện bảo quản tiên tiến và hiện đại nhằm tránh thất thoát trong q trình bảo quản. Bên cạnh đó cơng ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ bảo quản cho cán bộ, cơng nhân viên của mình.
Do chi phí cho quản lý thường rất cao. Vì vậy để giảm bớt chi phí này, cơng ty nên giảm số lượng người quản lý khơng cần thiết. Thay vào đó, cơng ty sẽ ứng dụng cơng nghệ thông tin trong quản lý, vừa giảm được thời gian, vừa tiết kiệm được chi phí.