2.3.2.1. T n kho
V tồn kho hàng h a mọi sản phẩm lu n ư c C ng ty c n nh c tính toán và
ki m soát rất ch t chẽ Nhằm v a ảm ảo sản phẩm cung cấp cho thị trường
ồng thời phải ảm ảo ư c tính ổn ịnh trong sản xuất tăng năng suất giảm thi u thời gian v n hành c a máy m c thi t ị sản xuất C ng ty ti n hành t hàng với tính toán h t s c h p l căn c vào sản lư ng hàng tồn kho và m c uy tín khả năng giao hàng ng thời gian c a các nhà cung ng T y vào t ng lo i nguyên v t li u mà c số lư ng t h p l m c trung nh t hàng khoảng thời gian t 2 tuần n 1 tháng d ng cho m t k ho ch sản xuất ầu ra ph h p quy tr nh V số lư ng tồn kho c a C ng ty ao gồm số lư ng tồn kho nguyên v t li u c ng c d ng c hàng thành phẩm Lư ng hàng tồn kho nh qu n chi m 63% - 69% tài sản ng n h n Trong ài ph n tích này ch ph n tích 2 m c lớn chi m tỷ trọng lớn trong tồn kho là: hàng nguyên v t li u và hàng thành phẩm chi m gi m c khoảng 88%. Quản trị sản xuất tồn kho tính trong 1 năm th vi c lư ng tồn kho ít hay nhi u t y thu c vào các thời v tính theo t ng qu Trong phần ph n tích trên th qu 2 và qu 4 là sản lư ng sản xuất tăng cao nhất do v y nguồn nguyên li u sẽ d tr m c cao ở cuối c a qu 1 và qu 3 trong phần tồn kho này.
Trong nh ng năm qua giá nguyên v t li u tăng cao liên t c nên vi c k quản trị và i u ti t giá nguyên li u ầu vào lu n ở m c khá cao
Th t c giao nh n nguyên v t li u c a kho ch t chẽ ít thất thoát Tất cả các nguyên v t li u khi nh p vào kho u phải qua h thống k toán l p phi u nh p kho D a trên phi u nh p kho nh n viên ảo v ki m soát t ng lo i nguyên v t li u khi nh n viên kho nh p cho các nhà máy sản xuất Nguyên v t li u sẽ ư c l p Packing
List và niêm phong v n chuy n tới nhà máy c a C ng ty Các ơn vị sản xuất khi nh n nguyên v t li u sẽ d a trên Packing List ki m tra nguyên v t li u
Nh n xét: C ng ty c chi n lư c d tr nguyên v t li u và àm phán mua
với số lư ng lớn d tr và c m c giá ầu vào tốt nhất do ảnh hưởng n
nguồn vốn c a C ng ty khá nhi u C ng ty phải t n d ng các phương th c tín d ng
và các chính sách h tr t ng n hàng ảm ảo c nguồn ti n mua hàng d tr
Nhưng nhờ vào vi c d tr mà ho t ng sản xuất t i C ng ty ư c di n ra ổn ịnh
tr nh ng giai o n kh ng hoảng n ng n như t giãn cách hay ng phát dịch
di n r ng như trong năm 2020 và 2021 v a qua
2.2.1.2. hỉ số t n kho
C ng ty Cường Phát là m t doanh nghi p sản xuất cho nên v m t h thống
kho ư c xem như m t y u tố quan trọng Kho phải th a các i u ki n như v
ảo quản hàng h a nguyên v t li u di n tích d tr hàng h a trong kho
C ng ty hi n ang c 2 kho (kho nguyên li u v t tư và kho thành phẩm) nhằm ph c v cho các ơn hàng sản xuất và ph n phối kh p các khu v c Quy tr nh t ph n k ho ch - sản xuất g i ảng k ho ch sản xuất cho nhà máy Sau khi nh n k
ho ch t ph n k ho ch – sản xuất thu mua nguyên v t li u v t tư và
ph n xuất nh p khẩu sẽ ti n hành lên ơn t hàng tới các nhà cung ng cung
cấp nguyên li u v t tư cho quy tr nh sản xuất ra sản phẩm
Bảng 2.11: Hệ thống nhà kho của Công ty
Nhà kho Diện tích (m2
) Sử dụng (%)
- Nhà kho nguyên li u v t tư 1384
100
- Nhà kho thành phẩm 1000
(Ngu n: ệ thống kho của ông ty Phòng Thu mua)
C ng ty hi n máy Do C ng ty c chuẩn ị cho dịp l ã s d ng h t tối nh ng ơn hàng T t năm 2022. a c ng suất và s c ch a c a các kho t i nhà t hàng c a khách hàng gối ầu sản xuất
Trong C ng ty sản xuất kinh doanh do vị trí m i lo i hàng h a nguyên v t li u c vai tr khác nhau, vi c d tr nguồn hàng là cần thi t và m i lo i c vai tr
khác nhau Do s quan t m quản l c a ph n quản l ối với nguồn hàng
c ng khác nhau C lo i nhà quản trị doanh nghi p cần phải c s quan t m chăm s c c i t trong khi m t số lo i khác s quan t m c a nhà quản trị doanh nghi p cần c ch ng m c V chi phí phát sinh sẽ rất cao nên c s quan t m h t ối với mọi lo i hàng
C ng ty ph n lo i theo t ng lo i tương ng với số th t và k hi u theo danh
sách C ng ty ồng hoá các sản phẩm theo SKU Code ư c lưu hành trên h
thống ph n lo i theo t ng danh m c ằng cách ph n lo i như v y toàn hàng
hoá d tr trong kho c a C ng ty Cường Phát d dàng ư c ph n chia thành 3
nh m riêng i t như sau:
- Nh m 1: Các nguyên li u c giá trị cao ( chi m 50% n 80% giá trị hàng d tr ) nhưng l i chi m số lư ng thấp (chi m t 9% n 25%);
- Nh m 2: Các nguyên li u c số lư ng ho c ph n lo i trung nh (chi m
khoảng 30% n 45%) và giá trị thu c lo i trung ( t 20% n 35%); - Nh m 3 : Các nguyên li u c giá trị thấp ( chi m 5-10%) nhưng c số lư ng
nhi u ho c nhi u ch ng lo i (t 60% n 85%)
Theo ph n lo i ph n K ho ch và Sản xuất sẽ c n nh c tính toán số lư ng
tồn kho d a trên d oán nhu cầu thị trường ảm ảo cung cấp ầy sản phẩm
khi c ơn hàng M c d kh u d áo c a C ng ty chưa th c s chính xác và trước
t nh h nh chuy n i n ph c t p c a dịch nh C ng ty c ng kh c th d oán c
th lư ng cầu song C ng ty vẫn theo các k ho ch như truy n thống là sản xuất
thêm hàng hoá theo m a v c i t trong Qu IV với thời gian lưu tr lên n 2
tháng
Trong năm 2020 và năm 2021 C ng ty ch ng ki n nhu cầu thị trường tăng t i n nhưng l i g p kh khăn trong kh u cung ng nguyên v t li u và v n chuy n
trong khi giai o n C ng ty ang c k ho ch giảm lư ng lưu kho thành phẩm
tránh chi phí phát sinh và lưu ng vốn sau C ng ty ã phải nhi u lần huy
s ki n tương t vẫn ti p di n tuy nhiên C ng ty lu n cam k t ảm ảo chất lư ng
cho hàng hoá n khách hàng
Nh n xét: Ch số tồn kho c a C ng ty áp ng nhu cầu cơ ản c a thị trường nhưng l i g p kh khăn n u c dịch nh ho c n u n t c v n tải quá l u
C ng ty t n d ng tốt kh ng gian kho d tr hàng hoá nhưng ối với các giai
o n ị n t c v n tải kh ng giao hàng cho khách ư c nguyên v t li u tồn kho c ng kh ng c nh n s sản xuất giai o n như th này ảnh hưởng n ng n n hi u quả ho t ng c a c ng ty