III Cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng TSCĐ Tại cụng ty Dịch
3 Phõn tớch hiệu quả sử dụng TSCĐ
Chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002
1. Tổng NGTSCĐ hiện cú 28.146.689.516 26.871.243.653
2. TSCĐ chưa khụng cần dựng 0 0
3. TSCĐ đang dựng vào SXKD 19.362.875.431 18.841.840.994
4. Hệ số sử dụng TSCĐ hiện cú 1 1
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
Đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ trong cụng tỏc quản lý TSCĐ là một vấn đề rất quan trọng Nú phản ỏnh doanh nghiệp đó sử dụng TSCĐ đỳng mục đớch, chức năng hay chưa để đạt hiệu quả kinh tế lớn nhất Từ đú giỳp doanh nghiệp tỡm ra những hướng đầu tư đỳng đắn, đưa ra cỏc biện phỏp quản lý việc sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ một cỏch hợp lý
Việc phõn tớch hiệu quả sử dụng TSCĐ cụng ty để thực hiện quan bảng sau:
Bảng phõn tớch hiệu quả sử dụng
Qua bảng trờn chỳng ta thấy cú thể dễ dàng nhận thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ của cụng ty dịch vụ vận tải Đường sắt năm 2002 thấp hơn năm 2001
Sức sinh lời của 1 đồng TSCĐ năm 2002 cao hơn so với năm 2001 là 0,00108 Cũn sức sản xuất của 1 đồng TSCĐ năm 2002 thấp hơn so với năm 2001 là 0,0081 nghĩa là suất hao phớ của TSCĐ năm 2002 cao hơn so với năm 2001 là 0,0522
Vỡ Cụng ty Dịch vụ vận tải Đường sắt trực thuộc liờn hiệp đường sắt nờn khụng cú TSCĐ thu tài chớnh vào TSCĐ vụ hỡnh do đú em khụng viết vào bỏo cỏo
Chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002 Chờnh lệch
1. Nguyờn giỏ bỡnh quõn
TSCĐ 27.508.966.585 27.227.428.340 - 281.538.245
2. Doanh thu thuần 16.469.215.356 15.807.040.620 - 262.174.736
3. Lói thuần - 115.234.016 180.474.269 195.708.285
4. Sức sinh lời của 1 đồng
TSCĐ 0,0042 0,0066 0,00108
5. Sức sản xuất của 1
đồng TSCĐ 0,5987 0,5906 0,0081
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
Chương III
Một số ý kiến hoàn thiện hạch toỏn tscđ và tăng cuờng Quản lý tcsđ tại cụng ty dịch vụ vận tải đường sắt
1 Nhận xột về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn kế toỏn TSCĐ ở cụng ty Dịch vụ vận tải Đường sắt
Trải qua quỏ trỡnh phỏt triển từ năm 1961 đến nay, cụng ty đó khụng ngừng trưởng thành và lớn mạnh Vào thời điểm thành lập, bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức manh mỳn, thiếu hiệu quả Lực lượng tại chỗ (của cỏc đơn vị trực thuộc) kể cả con người, phương tiện và dụng cụ sản xuất đề khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý vận hành Hiện nay, Cụng ty Dịch vụ vận tải Đường sắt đó khẳng định chỗ đứng và vai trũ quan trọng trong ngành dịch vụ vận tải Điều đú thể hiện ở chỗ 5 năm qua doanh thu của cụng ty đó tăng gần gấp đụi, tỷ lệ tổn thất ngày càng giảm Cụng ty luụn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngõn sỏch nhà nước Ngoài ra cũn thừa để phõn phối thu nhập cho CBCNV, do đú mức thu nhập bỡnh quõn đầu người tăng lờn rừ rệt Sự lớn mạnh của cụng ty để thực hiện qua cỏc cơ sở vật chất kỹ thuật khụng ngừng được nõng cao, trỡnh độ quản lý khụng ngừng được hoàn thiện và mức độ an toàn trong cụng tỏc vận hành lưới điện ngày càng tăng
Để đạt được những thành tớch đỏng kể trờn trong điều kiện cũn nhiều khú khăn là cũn nhờ sự tiếp bước truyền thống ngành, yờu nghề, hết lũng vỡ sự phỏt triển của cụng ty của toàn bộ cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty
Trong quỏ trỡnh thực tập ở Cụng ty, em đó thấy cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là phần kế toỏn TSCĐ đó phản ỏnh tương đối đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh Việc quản lý và tổ chức hạch toỏn TSCĐ đó thực hiện bằng phần mềm mỏy vi tớnh nhằm phục vụ kịp thời và chớnh xỏc những yờu cầu quản lý, hạch toỏn tại cụng ty Sau đõy là một số ưu nhược điểm:
* Ưu điểm:
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
kinh tế phỏt sinh trong kỳ vào hệ thống sổ kế toỏn theo đỳng chế độ hiện hành Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi sổ trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc hợp lệ
- Kế toỏn đó phõn loại cỏc TSCĐ hiện cú của doanh nghiệp theo đỳng quy định của Nhà nước mà vẫn phục vụ nhu cầu quản lý riờng Cỏch phõn loại này cụ thể tỉ mỉ, rừ ràng khiến người xem bỏo cỏo tài chớnh cú thể nhận biết được thế mạnh của cụng ty
- Việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung là phự hợp với quy mụ lớn của cụng ty và thuận lợi cho việc ỏp dụng kế toỏn bằng mỏy vi tớnh thay dần việc làm kế toỏn bằng tay mà vẫn đảm bảo được khối lượng cụng tỏc kế toỏn
- Cỏc nhõn viờn kế toỏn thường xuyờn nắm vững và vận dụng cỏc văn bản điều lệ mới về hạch toỏn kế toỏn của Bộ Tài chớnh
- Thực hiện tương đối đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toỏn Cỏc biểu mẫu chứng từ gần như đỳng với quy định 1141 - TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chớnh ban hành ngày 1/11/1995
- Cụng ty thực hiện tốt chế độ kiểm kờ định kỳ và kiểm kờ đỏnh giỏ lại TSCĐ theo quyết định của nhà nước, thực hiện đỳng chế độ bỏo cỏo kế toỏn
* Bờn cạnh những ưu điểm đó nờu ở trờn, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cũn một số tồn tại cần khắc phục như sau:
- Hiện nay cụng ty chưa tỏch riờng TSCĐ vụ hỡnh và khấu hao TSCĐ vụ hỡnh trong chế độ quản lý danh mục TSCĐ của cụng ty Việc khụng xỏc định TSCĐ vụ hỡnh làm cho Bảng cõn đối kế toỏn khụng phản ỏnh chớnh xỏc tài sản của doanh nghiệp Tuy nhiờn hiện nay việc xỏc định TSCĐ vụ hỡnh đang là vấn đề khú khăn đối với doanh nghiệp
- Trỏch nhiệm quản lý TSCĐ ở Cụng ty dịch vụ vận tải Đường sắt chưa được phõn định rừ ràng Đối với vấn đề quản lý TSCĐ, từ trước đến nay việc quản lý chủ yếu được kế toỏn thực hiện trờn sổ sỏch, việc quản lý trực tiếp được giao cho bộ phận sử dụng
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
- Theo quyết định số 1062 TC/CĐTC ngày 14/11/1996 của Bộ Tài chớnh cỏc doanh nghiệp phải trớch khấu hao theo phương phỏp bỡnh quõn Cụng ty dịch vụ vận tải Đường sắt đó ỏp dụng tớnh khấu hao theo quyết định này Việc ỏp dụng phương phỏp khấu hao này là chưa hợp lý, vỡ TSCĐ trong cụng ty cú nhiều loại, nhiều nhúm khỏc nhau Tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng bờn cạnh những ưu điểm như đó nờu ở trờn thỡ nhược điểm là thu hồi vốn chậm và làm cho TSCĐ chịu ảnh hưởng bất lợi của hao mũn hữu hỡnh
- Trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn và trỡnh độ sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng ty chưa đồng đều, do đú chưa tạo được sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa cỏc nhõn viờn trong bộ mỏy kế toỏn để nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn
- Về tổ chức sổ sỏch theo dừi TSCĐ hiện nay cụng ty đang sử dụng sổ chi tiết TSCĐ Mục đớch chớnh của sổ này là theo dừi TSCĐ ở nơi sử dụng và toàn bộ cụng ty Song sổ chi tiết TSCĐ được lập chưa đỳng và chưa đủ loại theo quy định dẫn đến nhiều khú khăn trong việc quản lý TSCĐ và lập bỏo cỏo cần thiết và TSCĐ Về tin học thỡ chưa ỏp dụng triệt để vào kế toỏn
- Vai trũ của cụng tỏc kế toỏn quản trị ở cụng ty cũn chưa mạnh Đặc biệt là chưa phõn định rừ ràng ranh giới kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh Chớnh vỡ vậy ảnh hưởng rất lớn tới việc phõn tớch hiệu quả sử dụng TSCĐ và việc ra quyết định
- Cụng ty chưa khai thỏc, tận dụng nguồn vốn đầu tư TSCĐ Hiện nay nguồn vốn đầu tư TSCĐ chủ yếu dựa vào vốn ngõn sỏch cấp và đơn vị tự bổ sung, chưa mở rộng cỏc phương thức huy động vốn đầu tư khỏc trong điều kiện hiện nay Vỡ thế mà TSCĐ của cụng ty chưa được đầu tư liờn tục chưa trang bị mỏy múc hiện đại để đỏp ứng nhu cầu sản xuất để nõng cao doanh thu và lợi nhuận
2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn và quản lý TSCĐ
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
xỏc định chớnh xỏc hơn, đồng thời giỳp cụng ty đỏnh giỏ được tầm quan trọng và tập trung phỏt triển, khai thỏc giỏ trị của loại hỡnh tài sản ấy
- Cụng ty phải tiến hành lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, nõng cấp mua sắm TSCĐ trỏnh hư hỏng mất mỏt, duy trỡ và khụng ngừng nõng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp
- Về chế độ khấu hao TSCĐ, để đảm bảo số liệu kế toỏn cung cấp phản ỏnh đỳng hơn thực tế hoạt động kinh doanh của cụng ty cũng như tỡnh hỡnh sử dụng tài sản doanh nghiệp, Cụng ty Dịch vụ vận tải Đường sắt nờn thay đổi quy định về khấu hao TSCĐ theo hướng sau:
+ Nhà cửa, vật kiến trỳc vẫn ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng
+ Mỏy múc vật tư gắn liền với quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tớnh năng cụng suất sử dụng bị giảm dần trong quỏ trỡnh sử dụng cho phộp ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo sản lượng hay phương phỏp khấu hao giảm dần
+ Đối với cỏc thiết bị dụng cụ quản lý thường chịu tỏc động của hao mũn vụ hỡnh nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh
+ Đối với TSCĐ dựng cho phỳc lợi, sự nghiệp theo nguyờn tỏc phự hợp trong kế toỏn thỡ khụng phải tớnh khấu hao
- Cụng ty cần phải nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cũng như kỹ năng làm việc, kỹ năng sử dụng mỏy vi tớnh cho cỏc nhõn viờn kế toỏn Cụng ty cần quan tõm đến cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực, phải thường xuyờn tổ chức bồi dưỡng trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏc nhõn viờn kế toỏn bằng cỏch mời một số giảng viờn về dạy những khúa ngắn hạn tại cụng ty hoặc tạo điều kiện để những người cú năng lực đi học cao hơn Những khúa học đào tạo này khụng chỉ nhằm củng cố và nõng cao năng lực cho cỏc nhõn viờn mà cũn trang bị cho họ khả năng phõn tớch kinh doanh, tổ chức cụng việc kỹ năng sử dụng mỏy vi tớnh
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
việc hết sức quan trọng vỡ nú ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng TSCĐ Chất lượng cụng tỏc mua sắm và đầu tư xõy dựng TSCĐ thỡ TSCĐ được đầu tư mới đảm bảo đỳng cỏc yờu cầu kỹ thuật đề ra và hiệu quả sử dụng TSCĐ lỳc đú sẽ được những mong muốn
Cụng ty cần phải tăng cường hơn nữa cụng tỏc tỡm kiếm nguồn vốn đầu tư Bờn cạnh cỏc nguồn vốn do ngõn sỏch cấp, do tự bổ sung, và nguồn vốn đi vay thỡ cụng ty nờn huy động thờm từ cỏc nguồn vốn khỏc như thụng qua liờn quan, liờn kết với cỏc đơn vị bạn, Thuờ TSCĐ
- Sau khi đó lựa chọn và thực hiện phương ỏn đầu tư đỳng đắn thỡ việc cần thiết là phải tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng cú hiệu quả TSCĐ đó đầu tư
- Phải đổi mới cơ chế quản lý vĩ mụ của nhà nước và quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp Cần phải đưa ra những chớnh sỏch xuất nhập khẩu mỏy múc thiết bị hợp lý đồng thời với nú là chớnh xỏch về thuế xuất khẩu mỏy múc thiết bị để tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự do lựa chọn mặt hàng phự hợp
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
Kết luận
TSCĐ là cơ sở vật chất khụng thể thiếu được đối với một quốc gia, trong nền kinh tế núi chung và trong mỗi doanh nghiệp núi riờng Tổ chức hạch toỏn tốt TSCĐ khụng chỉ gúp phần nõng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ mà cũn cú ý nghĩa thiết thực trong quỏ trỡnh hướng đầu tư Trong phạm vi cú hạn, bỏo cỏo đó đề cập đến những vấn đề cơ bản về phương phỏp hạch toỏn cỏc hoạt động kinh tế chủ yếu liờn quan đến TSCĐ của cụng ty Đồng thời phản ỏnh tỡnh hỡnh hạch toỏn, thực trạng quản lý TSCĐ tại cụng ty Dịch vụ Vận tải Đường sắt
Thành cụng của cụng ty trong những năm qua, một phần khụng nhỏ là do cụng ty đó cú sự đầu tư đỳng đắn vào TSCĐ và sử dụng cú hiệu quả TSCĐ đú Nhưng khú khăn tồn tại chưa phải đó hết, đặc biệt là trong cụng tỏc quản lý TSCĐ, đũi hỏi cụng ty cần cú sự nỗ lực hơn nữa để khắc phục và hoàn thiện Trờn cơ sở phõn tớch thực tế và vận dụng lý luận, bỏo cỏo cũng đó đưa ra một số biện phỏp hoàn thiện Để thực hiện cỏc giải phỏp đạt hiệu quả, cụng ty cần linh hoạt và khụng ngừng cố gắng trong quỏ trỡnh tổ chức hạch toỏn và quản lý nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Làm được điều đú sẽ gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
Thời gian thực tập tại cụng ty đó giỳp em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức đó học và vận dụng lý thuyết vào cụng việc thực tiễn Tuy đó cố gắng nhiều nhưng do điều kiện thời gian và kiến thức cũn hạn hẹp nờn bỏo cỏo này khú trỏnh khỏi những sai sút Vỡ vậy em rất mong nhận được sự gúp ý chõn thành của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cỏn bộ kế toỏn
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn thầy giỏo Nguyễn Văn Hậu và sự quan tõm giỳp đỡ của ban lónh đạo, cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn tài chớnh cụng ty dịch vụ vận tải Đường sắt đó
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
giỳp em hoàn thành bỏo cỏo này
Mục lục
Trang
Lời núi đầu 1
Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toỏn TSCĐ ở cỏc doanh nghiệp 3
I Khỏi niệm, vị trớ TSCĐ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh 3
1 TSCĐ và vị trớ của TSCĐ tronh sản xuất kinh doanh 3
2 Đặc điểm của TSCĐ 4
3 Nhiệm vụ của kế toỏn TSCĐ 4
4 Cỏch phõn loại TSCĐ chủ yếu và nguyờn tắc đỏnh giỏ 5
4 1 Phõn loại TSCĐ 5
4 2 Đỏnh giỏ TSCĐ 6
II Thủ tục tăng giảm TSCĐ, chứng từ kế toỏn và kế toỏn chi tiết TSCĐ 8
1 Thủ tục tăng giảm TSCĐ 8
2 Chứng từ thực hiện 8
3 Tổ chức hạch toỏn chi tiết TSCĐ 9
3 1 Đỏnh số TSCĐ 9
3 2 Tổ chức kế toỏn chi tiết TSCĐ 9
III Tổ chức hạch toỏn kế toỏn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 10
1 Tài khoản sử dụng 10
2 Hạch toỏn kế toỏn tổng hợp TSCĐ 11
2 1 Hạch toỏn kế toỏn tăng TSCĐ 11
2 2 Hạch toỏn kế toỏn giảm TSCĐ 14
3 Kế toỏn tổng hợp tăng, giảmTSCĐ thuờ tài chớnh 16
VI Kế toỏn khấu hao TSCĐ 18
Ket-noi com kho tài liệu miễn phớ
3 Cỏch lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ 20
V Kế toỏn sửa chữa TSCĐ 21
VI Cỏc chỉ tiờu quản lý TSCĐ 23
Chương II: Thực tế cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại cụng ty Dịch Vụ Vận Tải Đường Sắt 25
I Đặc điểm chung của doanh nghiệp 25
1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp 25
2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 29
3 Mạng lưới kinh doanh của đơn vị 30