CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ
2.2. THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Qua quá trình thực tập và khảo sát, em nhận thấy Sapo chưa triển khai phần mềm ERP để quản lý tập trung các vấn đề đang gặp khó khăn. Đặc biệt là khó khăn trong khâu quản lý nhân sự nên chức năng này cần được triển khai đầu tiên. Và thực trạng khó khăn của các vấn đề được thể hiện như sau:
2.2.1. Thực trạng quản lý tài sản
SAPO không giống như các doanh nghiệp sản xuất bao gồm rất nhiều tài sản lớn nhỏ như nguyên vật liệu, sản phẩm tồn kho và các thiết bị máy móc phục vụ lao động sản xuất. Tài sản của SAPO bao gồm các trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác quản lý và làm việc của nhân viên. Hiện tại, trụ sở chính của công ty cổ phần công nghệ SAPO bao gồm 2 tầng 5 và 6 tại tòa nhà Ladeco địa chỉ 266 Đội Cấn, phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội. Trang thiết bị của phòng kinh doanh bao gồm các thiết bị văn phòng như laptop, wifi, điện thoại bàn và máy in. Mỗi nhân viên đều được cấp một laptop cá nhân có dây kết nối internet tại bàn làm việc, một điện thoại bàn. Mỗi phòng ban được trang bị một máy in phục vụ việc in ấn tài liệu. Ngoài ra, công ty trang bị các máy lọc nước, tủ lạnh và lò vi sóng để phục vụ nhân viên trong việc ăn uống nghỉ ngơi. Tại phòng nhân sự cũng nằm tại tầng 6 của công ty cũng được trang bị tương tự như tại phòng kinh doanh. Và để tiện phục vụ cho công tác quản lý chấm công, Sapo đặt các máy chấm công bằng vân tay hiện đại nhất tại các cửa ra vào. Công ty bao gồm 3 phòng họp có diện tích khoảng 15m2, tại phòng họp sẽ được trang bị máy chiếu để các phòng ban trong công tác thuyết trình và đào tạo. Thiết bị được chứa trong kho của công ty là các điện thoại bàn của phòng kinh doanh. Điện thoại bàn sẽ được lưu chuyển trong kho và phòng kinh doanh khi có biến động về nhân sự hay sự cố hỏng hóc điện thoại của nhân viên. Kho cũng là nơi lưu trữ các sản phẩm mẫu là máy bán hàng S1 và S2 khi có nhân viên kinh doanh cần dùng đến để trực tiếp cho khách hàng trải nghiệm và hướng dẫn khách hàng.
Tài sản của công ty với số lượng nhiều mà đa phần các thiết bị đều rất nhỏ gọn gây khó khăn cho việc kiểm soát thất thoát và thiết hại. Hiện tại, việc quản lý tài sản hỏng hóc hay thiếu hụt thuộc về phòng nhân sự. Khi có sự cố trục trặc các thiết bị, phòng IT là bộ phận chịu trách nhiệm xử lý và xem xét sửa chữa. Việc kiểm soát và quản lý tài sản như vậy gặp nhiều bất cập nên việc triển khai một hệ thống ERP cập nhật tình trạng trang thiết bị thường xuyên và liên tục để báo cáo về ban giám đốc là vô cùng cần thiết.