3.2.1. Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định hữu hình
Công ty cần kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp, trên cơ sở đó có kế hoạch sử dụng hợp le, kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời.
Ngoài ra, Công ty còn cần phải quản le chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vồn đầu tư ban đầu để tái sản xuất tài sản cố định tại DN, đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát vật tư.
3.2.2. Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán tài sản cố định hữu hình pháp kế toán tài sản cố định hữu hình
Việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng tại Công ty TNHH MTV Huy Hoàng là chưa hợp le. Vì những le do sau: Do Tài sản cố định hữu hình trong Công ty TNHH MTV Huy Hoàng rất nhiều và khá đa dạng về chủng loại và có giá trị lớn nên để quản le tốt Tài sản cố định hữu
50
sản cố định hữu hình trong Công ty phải được thực hiện một cách đầy đủ và chặt chẽ từ khâu phát sinh nhu cầu về Tài sản cố định hữu hình cho đến khâu bàn giao Tài sản cố định hữu hình đưa vào sử dụng, xác định nguyên giá thực tế Tài sản cố định hữu hình thanh le và sửa chữa Tài sản cố định hữu hình đó. Để đảm bảo số liệu sb kế toán cung cấp phản ảnh đóng thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tình hình sử dụng tài sản của Công ty, Công ty TNHH MTV Huy Hoàng nên thay đbi phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo hướng sau:
- Đối với nhà cửa, vật kiến trúc Công ty nên áp dụng phương pháp phương pháp khấu hao bình quân
-Máy móc, thiết bị vật tư vì phục vụ chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị sử dụng của tài sản bị giảm dần theo thời gian nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần là hợp le nhất.
-Đối với các thiết bị, dụng cụ quản le thường chịu tác động của hao mòn vô hình thì Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo tbng số các năm sử dụng.
3.2.3. Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định hữu hình
Việc lưu trữ chcng từ là một công tác rất quan trọng nó là hồ sơ pháp le của Công ty, là giấ tờ chcng minh cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên Công ty cần quan tâm hơn trong việc sử dụng chcng từ và lưu trữ chcng từ.
Nên có một phòng để lưu trữ hồ sơ riêng, hồ sơ được đóng theo từng năm quản le theo từng file công việc, được bảo quản để tránh bị hỏng hay mất số liệu do mối mọt hay mốc, rách...
Việc lưu trữ bản ccng hồ sơ là một công tác quan trọng vì lưu trữ làm sao để khoa học nhất, dễ tìm nhất.
51
Lưu trữ hồ sơ trên máy tính cũng cần có sự sắp xếp khoa học và hợp le, tránh để mất dữ liệu hoặc dữ liệu để lộn xộn làm khó khăn trong công tác sử dụng và tìm kiếm dữ liệu.
- Nên mở sb chi tiết theo dõi TSCĐ để năm được số liệu chi tiết, chính xác về tình hình của từng loại TSCĐ về nguồn vốn hình thành, nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại, thời gian trích khấu hao, nhà cung cấp tài sản cố định… việc theo
-Việc áp dụng chcng từ, sb sách công ty thực hiện đóng theo quy định của Bộ tài chính nhưng bên cạnh đó lựa chọn phương pháp ghi sb nhật ke chung chưa thực sự hợp le do hình thcc này cách dòng nghiệp vụ được phản ánh lặp lại nên khi nhìn rất bị rối và số lượng sb rát dầy gây khó khắn trong công tác lưu trữ hồ sơ.
-Với công nghệ hiện đại hiện nay có rất nhiều phần mềm hiện đại và hiệu quả công việc cao. Công ty nên tìm cho mình một phần mềm tối ưu có thể đáp cng được nhu cầu công việc của Công ty. Việc áp dụng phần mềm sẽ giúp cho công ty giảm được nhân lực làm việc mà vẫn đạt hiệu quả công việc.
3.2.4. Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
Trong mỗi thời kỳ sản xuất, khi có nghiệp vụ tăng Tài sản cố định Sau khi đã có đầy đủ các chcng từ gốc về Tài sản cố định đó, kế toán Công ty chỉ cần mở 01 sb thẻ Tài sản cố định thẻ này không giao cho đơn vị sử dụng quản le mà lưu trữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng Tài sản cố định và do kế toán theo dõi. Khi có nghiệp vụ giảm tài sản cố định, kế toán Tài sản cố định căn cc vào các chcng từ liên quan để ghi vào phần giảm Tài sản cố định trên thẻ Tài sản cố định .
Tại các đội sử dụng tài sản cố định kế toán lập sb tài sản theo đơn vị sử dụng và giao cho mỗi đơn vị sử dụng một sb để theo dõi thay cho việc các đội giữ thẻ tài sản cố định như hiện nay. Cùng với việc lập thẻ tài sản cố định Công ty nên lập Sb đăng ke thẻ tài sản cố định, sb này sẽ giúp kế toán trong
52
tránh thất thoát tài sản cố định của Công ty. Đồng thời, kế toán phải đối chiếu Sb tài sản cố định toàn Công ty với Sb tài sản cố định ở các đơn vị sử dụng tài sản nhằm phục vụ cho nhu cầu quản le tài sản cố định Công ty. Sau khi mở “Thẻ tài sản cố định”, kế toán ghi vào sb "Sb đăng ke thẻ tài sản cố định" rồi bảo quản thẻ vào hòm thẻ. Căn cc vào các chcng từ liên quan để ghi vào phần giảm tài sản cố định và xác định số khấu hao luỹ kế của tài sản cố định giảm để ghi vào các cột liên quan trên sb tài sản cố định.
Hiện nay, khi có tài sản cố định thanh le, nhượng bán, Công ty chỉ xác định giá thực tế còn lại trong tài sản cố định đó bằng cách lấy nguyên giá trừ đi phần giá trị hao mòn luỹ kế. Vì vậy, kế toán giảm tài sản cố định sẽ làm cho chi phí bất thường cao hơn hoặc thấp hơn giá trị thực tế Công ty phải gánh chịu trong kỳ.
3.2.5. Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình
Tuỳ theo tình hình thực tế tại Công ty, chế độ quản le tài chính hiện hành để Công ty áp dụng hình thcc kế toán phù hợp cũng như công tác hạch toán đơn giản, đầy đủ và chính xác. Hiện nay với qui mô sản xuất của Công ty khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều như vậy thì việc áp dụng hình thcc sb: Nhật ke chung là phù hợp việc áp dụng chế độ tài chính hiện hành vào công tác hạch toán phù hợp và đóng đắn cũng sẻ tạo điều kiện thuận lợi trong thực hiện nghĩa vụ lẫn nhau giữa Công ty và các cơ quan quản le nhà nước.
Song tuỳ theo yêu cầu thực tế kinh doanh đòi hỏi đóng thời kỳ phải xem xét tình hình cụ thể để có biện pháp khắc phục nhưng đảm bảo không đi chệch chế độ và vi phạm pháp luật đồng thời đảm bảo công tác hạch toán của nhân viên kế toán trong Công ty được đơn giản gọn nhẹ nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn.
53
3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp* Phía Công ty: * Phía Công ty:
Công ty cần khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm bảo vệ của chung, thường xuyên về sinh, bảo quản máy móc thiết bị luôn sạch sẽ sau mỗi quá trình thi công, bằng các hình thcc khen thưởng phù hợp. Đội nào quản le và sử dụng tài sản cố định được giao không hiệu quả, để tài sản cố định nhanh xuống cấp thì sẽ không được nhận thi công công trình như vậy tạo sự cạnh tranh ngay trong các đơn vị của Công ty. Muốn được như vậy công ty phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc.
* Về phía cán bộ công nhân viên.
Cán bộ công nhân viên phải không ngừng nâng cao trình độ, bồi dưỡng nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm và đặc biệt phải có lòng yêu nghề, yêu ngành có e thcc xây dựng, có như thế thì các giải pháp mới có hiệu quả. Nếu không thì mọi giải pháp dù có hoàn thiện đến đâu cũng không có e nghĩa.
* Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng.
Để giải pháp thực sự có hiệu quả, Công ty ngày càng phát triển thì ngoài sự tham gia xây dựng của toàn bộ công nhân viên trong Công ty còn cần có sự quan tâm giúp đỡ của Uỷ ban nhân dân Tỉnh và các ban ngành ở địa phương.
Hàng năm, các cơ quan chcc năng tạo điều kiện về mặt Pháp le để Công ty có thể đánh giá lại tài sản cố định cho phù hợp với thực tế.
54
Tài sản cố định là một trong 3 yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Nó quyết định đến số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, từ đó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trên thị trường.
"Tb chcc kế toán Tài sản cố định" ở doanh nghiệp sản xuất không phải là một đề tài mới mẻ, nhưng đây là một vấn đề lớn, phcc tạp mà các nhà quản le đã, đang và sẽ tiếp tục nghiên ccu và hoàn thiện hơn.
Việc theo dõi đầy đủ kịp thời tình hình tăng giảm, giá trị hao mòn tài sản cố định là nhiệm vụ quan trọng của công tác quản le hạch toán tài sản cố định tb chcc hạch toán và phân tích tốt, không chỉ góp phần nâng cao chất lượng quản le và hiệu quả sử dụng tài sản cố định và còn có e nghĩa thiết thực trong quá trình định hướng đầu tư cho sản xuất.
Toàn bộ các nội dung và các e kiến đề xuất đã trình bày trong chuyên đề với góc nhìn của một sinh viên khoa kế toán, thực tập tại Công ty TNHH MTV Huy Hoàng. Giữa le luận và thực tiễn luôn luôn có một khoảng cách, vì vậy bài chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết. Do thời gian nghiên ccu ngắn, kiến thcc còn hạn chế, em mong muốn nhận được các e kiến đóng góp của thầy giáo, cô giáo, các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH MTV Huy Hoàng.
Hoàn thành chuyên đề này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của GS.TS. Nguyễn Văn Công, các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH MTV Huy Hoàng trong suốt quá trình nghiên ccu đề tài.
55
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
2.Giáo trình Kế toán tài chính, nhà xuất bản Tài chính Hà Nội năm 2006
3.Những quy định về quản le Tài chính Doanh nghiệp, nhà xuất bản Tài chính Hà Nội năm 1999
4.Hệ thống Tài khoản Kế toán của nhà xuất bản Tài chính Hà Nội năm 2009
5. Hướng dẫn kế toán thực hiện chuẩn mực kế toán, nhà xuất bản Tài chính Hà Nội năm 2009
6.Kế toán trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ Nghiêm Văn Lợi, NXB Tài chính, Hà Nội năm 2009
7.Tài liệu tham khảo các trang wed:
-Nguồn website: http://www.zbook.vn
-Nguồn website: http://www.docstoc.com
-Nguồn website: http://www.doc.edu.vn
-Nguồn website: http://www.slideshare.net -Nguồn website: http://saa.neu.edu.vn Ngày đăng: 13/05/2016 18:17:32
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
57
58
PHỤ LỤC