Thế giới thư viện ngày nay đang trải qua một giai đoạn thay đổi lớn. Các thư viện đại học và thư viện nghiên cứu đang đối mặt với sự phát triển mới. Cùng với sự phát triển việc sử dụng các công nghệ
mới, sự gia tăng thông tin số dưới dạng xuất bản phẩm điện tử và nguồn tin trên mạng, cũng như sự có mặt Internet ở khắp mọi nơi.
Thực tế, việc phát triển CNTT và truyền thông đã và đang giúp cho đội ngũ giảng viên ngày càng nâng cao và cập nhật kiến thức chuyên môn. Tuy nhiên thông tin ngày càng trở nên quá tải. Trách nhiệm của những người làm công tác quản lý thông tin trong một trường đại học là làm thế nào để giúp cho đội ngũ giảng viên, sinh viên và cán bộ có được những thông tin có ý nghĩa và hữu ích để họ thật sự có thể nâng cao và cập nhật kiến thức chuyên môn, phục vụ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học. Một nhu cầu về lưu trữ, tổ chức và truy cập thông tin đã và đang đặt các thư viện trước ngưỡng cửa của thư viện số. Thông tin cần được chọn lọc, tổ chức và phục vụ dưới dạng kỹ thuật số.
Để làm được điều đó việc xây dựng, phát triển các bộ sưu tập số cần phải có một kế hoạch, một chiến lược phát triển lâu dài. Sau đây là một số bước tạo lập bộ sưu tập thông tin:
- Xác định các loại tài liệu cần thiết trong một lĩnh vực cụ thể hay trong toàn bộ sưu tập.
- Đối chiếu tính xác đáng, mức độ yêu cầu của tài liệu nhằm đảm bảo sự chọn lựa tốt nhất đã được thực hiện mà không vượt quá kinh phí cho phép.
- Số hóa các tài liệu được chọn với giá hợp lý theo phương cách hiệu quả nhất.
- Đóng gói các tài liệu số thành các bộ sưu tập và phân phối các bộ sưu tập tới đông đảo bạn đọc.
Toàn bộ quá trình phải tập trung vào việc cung cấp tài liệu đáp ứng nhu cầu thông tin đã được xác định và phù hợp, gắn liền với hoạt động của thư viện trong quá trình xác định vai trò, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động của mình. Chính vì vậy mà phát triển bộ sưu tập không thể là một yếu tố hay quá trình đơn lẻ; mà ngược lại nó cần được đặt trong mối quan hệ chung mà ởđó nhu cầu sử dụng của các nhóm đối tượng
người dùng, cũng như mối tương quan với các quan hệ bên ngoài cần phải được xác định và thỏa mãn.