- Trong thư viện truyền thống, người ta biên mục để tạo nên những biểu ghi thư tịch nhằm xây dựng hệ thống tra cứu qua mục lục phiếu. Biểu ghi thư tịch hay mục lục phiếu miêu tả lý lịch của tài liệu: nhan đề, tác giả, đề mục, xuất bản,… Khi sử dụng máy tính, biểu ghi thư tịch này được biểu thị bằng một dạng thức máy đọc được (MARC). Cách biên mục này chỉ thể hiện được dạng thư tịch tức lý lịch chứ không có toàn văn và đa phương tiện, được gọi là biên mục theo dạng liên biến (analog).
- Phiếu mục lục và kho sách tách rời nhau.
- Biểu ghi thư tịch MARC nhằm trao đổi dữ liệu qua máy tính hay trên mạng máy tính.
6.2. Biên mục Digital
- Trong môi trường số, dữ liệu được đóng gói bằng ngôn ngữ XML. Cách biên mục phải thay đổi qua môi trường Web, nghĩa là các dữ liệu thư tịch phải được đóng gói, người ta gọi là biên mục theo dạng kỹ thuật số (digital). Các biểu ghi thư tịch trở thành siêu dữ liệu thư tịch - metadata. Vậy Metadata chính là phiếu mục lục miêu tả lý lịch tài liệu được phát sinh tựđộng trong môi trường số.
- Metadata gắn liền với nội dung văn bản - MARC chuyển đổi thành MARC-XML
- Chuẩn Dublin Core đáp ứng yêu cầu tổ chức tài nguyên số
Hình 4.12: Biên mục Analog và Digital
Khổ mẫu tiêu chuẩn siêu dữ liệu Dubin core là một tập hợp các yếu tố đơn giản nhưng hữu hiệu trong việc mô tả một loạt nguồn tin trên mạng. DC gồm 15 yếu tố, mà ngữ nghĩa được xác lập của nhiều chuyên gia. Các yếu tố mô tả trong DC đều không bắt buộc và có thể lặp, ngoài ra còn có một số lượng hạn chế các từ hạn định và định ngữ có thể sử dụng để tiếp tục tinh chỉnh ý nghĩa của các yếu tố.
6.3. Chuyển đổi MARC sang Dublin Core
Vì dữ liệu của MARC phong phú hơn Dublin Core nhiều nên trong việc chuyển đổi MARC sang Dublin Core, một trường riêng lẻ của MARC được ghép với một thành phần của Dublin Core có thể được lặp lại. Ví dụđối với những trường liên quan đến chủđề.
Thành phần DC Từ hạn định DC Trường MARC Chủđề (Subject) LCSH 600, 610, 611, 630, 650 Chủđề (Subject) MeSH 600, 610, 611, 630, 650 Chủđề (Subject) LCC 050 Chủđề (Subject) DDC 082 Chủđề (Subject) UDC 080
Ngày nay sự đối nghịch giữa hai chuẩn MARC và Dublin Core không còn tồn tại mà ngày càng nhiều chuyên gia tìm những giải pháp để chuyển đổi nhau: MARC sang Dublin Core và Dublin Core sang MARC, chẳng hạn như tại website của Văn phòng Chuẩn MARC và phát triển mạng lưới của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ có hướng dẫn các phương thức chuyển đổi. Thậm chí còn có nhiều phần mềm chuyển đổi được phổ biến rộng rãi, chẳng hạn như những phần mềm MarcEdit của Đại học Bang Oregon, Hoa Kỳ mà ta có thể download để dùng miễn phí tại website:
Chương 5